Come creare un diagramma di flusso in Microsoft Excel
Esistono molte opzioni per la creazione di diagrammi di flusso, ma potresti non averne bisogno se sei già abbonato a Microsoft Office 365. Abbiamo mostrato come è possibile creare un diagramma di flusso in Word , ma Excel funziona altrettanto bene.
In questo articolo, ti mostreremo come impostare un ambiente del diagramma di flusso e creare fantastici diagrammi di flusso in Excel. Concluderemo con alcuni collegamenti in cui è possibile scaricare modelli gratuiti di diagrammi di flusso di Microsoft Excel.
Come creare un diagramma di flusso in Excel con la grafica SmartArt
Il modo più semplice per creare un diagramma di flusso in Excel prevede l'inserimento dei progetti di diagramma di flusso preimpostati. È comunque possibile personalizzare il foglio di lavoro e il layout della pagina prima di inserire un diagramma di flusso SmartArt. Ma salveremo quelle istruzioni specifiche per quando creeremo un diagramma di flusso di Excel da zero.
Per iniziare a creare un diagramma di flusso in Excel con la grafica SmartArt, apri il foglio di lavoro.
Inserisci la tua grafica SmartArt
Con il foglio di lavoro aperto, fai clic sulla scheda Inserisci nella parte superiore di Excel. Premi il pulsante Inserisci un grafico SmartArt sotto il gruppo Illustrazioni .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Scegli un grafico SmartArt. Prestare attenzione agli elementi elencati a sinistra e selezionare Elabora .
Cerca tra le opzioni disponibili e scegli il modello di diagramma di flusso che desideri utilizzare. Premere OK per chiudere la finestra di dialogo e inserire il nuovo design del diagramma di flusso.
Come creare un diagramma di flusso Excel da zero
Sebbene sia facile creare un diagramma di flusso utilizzando i disegni SmartArt, a volte è necessario un tipo specifico di disegno del diagramma di flusso. Per fare questo, vuoi preparare il tuo foglio di lavoro prima di inserire qualsiasi forma. Successivamente, puoi progettare liberamente un diagramma di flusso per la tua situazione precisa.
Imposta una griglia del diagramma di flusso in Excel
Quando si crea un diagramma di flusso in Excel, la griglia del foglio di lavoro fornisce un modo utile per posizionare e dimensionare gli elementi del diagramma di flusso.
Crea una griglia
Per creare una griglia, è necessario modificare la larghezza di tutte le colonne in modo che sia uguale all'altezza di riga predefinita. Il foglio di lavoro apparirà come carta millimetrata.
Innanzitutto, seleziona tutte le celle del foglio di lavoro facendo clic sulla casella nell'angolo in alto a sinistra della griglia del foglio di lavoro. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi intestazione di colonna e seleziona Larghezza colonna .
Se si utilizza il carattere predefinito (Calibri, dimensione 11), l'altezza della riga predefinita è 15 punti, che equivale a 20 pixel. Per rendere la larghezza della colonna uguale a 20 pixel, dobbiamo cambiarla in 2.14.
Quindi inserisci 2.14 nella casella nella finestra di dialogo Larghezza colonna e fai clic su OK .
Abilita Aggancia alla griglia
Le funzionalità Aggancia alla griglia semplificano il posizionamento e il ridimensionamento delle forme sulla griglia in modo da poterle ridimensionare in modo coerente e allinearle tra loro. Le forme si agganciano alla linea della griglia più vicina quando le ridimensionate e le spostate.
Fai clic sulla scheda Layout di pagina. Quindi, fai clic su Allinea nella sezione Disponi e seleziona Aggancia alla griglia . L'icona Aggancia alla griglia nel menu è evidenziata con una casella grigia quando la funzione è attiva.
Imposta il layout di pagina in Excel
È necessario impostare il layout di pagina per il diagramma di flusso in modo da conoscere i limiti prima di disporre il diagramma di flusso. Ad esempio, se si intende inserire il diagramma di flusso in un documento di Word, è necessario impostare i margini in Microsoft Excel sugli stessi margini del documento di Word. In questo modo non creerai un diagramma di flusso più grande delle pagine del tuo documento Word.
Per impostare elementi come margini, orientamento della pagina e dimensioni della pagina, fare clic sulla scheda Layout di pagina. Utilizzare i pulsanti nella sezione Imposta pagina per modificare le impostazioni per le diverse opzioni di layout.
Ora che il foglio di lavoro è impostato per i diagrammi di flusso, creiamo uno.
Aggiungi una forma usando lo strumento Forme
Per aggiungere la prima forma al diagramma di flusso, vai alla scheda Inserisci e fai clic su Forme nella sezione Illustrazioni . Un menu a discesa visualizza una galleria di vari tipi di forme come forme base, linee e frecce.
Seleziona una forma nella sezione Diagramma di flusso del menu a discesa.
Trascina la forma nella dimensione desiderata sul foglio di lavoro. Se l'opzione Aggancia alla griglia è abilitata, la forma si aggancia automaticamente alle linee della griglia mentre la si disegna.
Aggiungi più forme di diagramma di flusso usando la scheda Formato
Una volta disegnata la prima forma e selezionata, diventa disponibile una scheda Formato speciale. Puoi utilizzare questa scheda per aggiungere più forme al diagramma di flusso e per formattare le forme, che tratteremo in seguito.
Viene visualizzata una galleria a discesa di forme, proprio come quando si fa clic su Forme nella sezione Illustrazioni della scheda Inserisci . Seleziona la forma che desideri aggiungere e disegnala sul foglio di lavoro.
Puoi anche fare doppio clic su una forma nel menu della galleria per aggiungerla al foglio di lavoro. Per ridimensionare la forma, selezionala e trascina una delle maniglie lungo i bordi.
Per spostare la forma, sposta il cursore sopra la forma fino a quando il cursore diventa una croce con le frecce. Quindi, fai clic e trascina la forma nel punto desiderato.
Aggiungi testo a una forma
Per aggiungere testo a una forma, seleziona semplicemente la forma e inizia a digitare. Ti mostreremo in seguito come formattare il testo e modificarne l'allineamento.
Per modificare il testo in una forma, fai clic sul testo nella forma. Questo ti mette in modalità di modifica che ti consente di aggiungere, cambiare o eliminare il testo.
Fai clic al di fuori della forma o seleziona la forma come se volessi spostarla mentre ne abbiamo parlato nella sezione precedente.
Aggiungi linee di connessione tra forme
Dopo aver aggiunto alcune forme al diagramma di flusso, è tempo di collegarle.
Seleziona Freccia linea nella galleria delle forme nella scheda Inserisci o nella scheda Formato .
Il cursore diventa un'icona più. Sposta il cursore sulla prima forma che desideri connettere. Vedrai dei punti nei punti che rappresentano i punti di connessione per quella forma.
Fai clic sul punto di connessione in cui vuoi che inizi la linea e trascina la linea sulla forma successiva fino a quando non vedi i punti di connessione su quella. Rilascia il mouse su uno di quei punti.
Una freccia indica dove termina la linea. Quando una linea è correttamente collegata a una forma, il punto di connessione è solido. Se vedi un punto di connessione vuoto, la linea non si connette alla forma.
Aggiungi testo alle linee del connettore
Nei programmi per diagrammi di flusso come Visio e Lucidchart, è possibile aggiungere testo direttamente alle linee del connettore. In Microsoft Excel, non puoi farlo. Ma puoi fare la prossima cosa migliore.
Per aggiungere testo a una linea del connettore, creare una casella di testo e posizionarla lungo la linea o sulla linea.
Seleziona una forma o una linea di connessione per attivare la scheda Formato . Fare clic sulla scheda, quindi su Casella di testo nella sezione Inserisci forme .
Disegna la casella di testo vicino al connettore che desideri etichettare. Sposta la casella di testo nel punto desiderato nello stesso modo in cui sposti le forme.
È possibile che si desideri disattivare Aggancia alla griglia quando si posizionano le caselle di testo sulle linee del connettore. Ciò consente di ottimizzare le dimensioni e la posizione delle caselle di testo.
Per aggiungere testo, selezionare la casella di testo e iniziare a digitare. Ti mostreremo come formattare e posizionare le caselle di testo un po 'più tardi.
Aggiungi note usando i callout
È inoltre possibile utilizzare le caselle di testo per aggiungere note al diagramma di flusso nello stesso modo in cui sono state usate per aggiungere testo alle linee del connettore. E puoi usare una linea di connessione per puntare all'area relativa alla nota.
Ma ciò potrebbe essere fonte di confusione e apparire come un passo nel diagramma di flusso. Per rendere diversa una nota, utilizzare un callout.
Seleziona un callout dalla galleria delle forme nella scheda Inserisci o nella scheda Formato .
Disegna il callout sul foglio di lavoro proprio come faresti per disegnare una forma.
Aggiungi testo al callout e usa le maniglie per ridimensionarlo come faresti con una forma.
Inizialmente, la parte del callout che punta mostra sul bordo inferiore. Per fare in modo che il callout indichi il punto desiderato, fare clic e trascinare il punto. Quando il punto si connette con una forma, il punto di connessione diventa rosso.
Come formattare un diagramma di flusso in Excel
Excel ha molte opzioni di formattazione, troppe da coprire qui. Ma ti mostreremo alcune nozioni di base in modo da poter formattare forme, testo e linee di connessione.
Formatta le forme
Un modo semplice per formattare le forme e il testo in forme è utilizzare gli stili del tema.
Seleziona tutte le forme che desideri formattare con lo stesso stile. Fai clic sulla prima forma, quindi tieni premuto Maiusc mentre fai clic sulle altre forme. Quindi, fai clic sulla scheda Formato .
Fai clic sulla freccia Altro nell'angolo in basso a destra della casella Stili tema nella sezione Stili forma . Una galleria di stili viene visualizzata in un menu a discesa.
Quando sposti il mouse sui vari stili del tema, vedrai come appaiono sulle tue forme. Fai clic sullo stile che desideri utilizzare.
Formatta il testo nelle forme e nelle caselle di testo
La formattazione del testo in forme e caselle di tes
to avviene nello stesso modo in cui normalmente si formatta il testo nelle celle.
Innanzitutto, formatteremo le forme. Seleziona tutte le forme che contengono il testo che desideri formattare usando il tasto Maiusc mentre fai clic sulle forme rimanenti dopo la prima.
Fai clic sulla scheda Home e utilizza i comandi nelle sezioni Carattere e Allineamento per formattare il testo. Ad esempio, abbiamo usato i pulsanti Centra e Centra allinea nella sezione Allineamento per centrare il testo nelle forme in orizzontale e in verticale. Quindi, abbiamo applicato il grassetto a tutto il testo.
Fai la stessa cosa con le caselle di testo lungo le linee del connettore per formattare e allineare il testo.
Formatta linee connettore
Il formato predefinito sulle linee del connettore è un po 'sottile. Li renderemo più spessi.
Selezionare tutte le linee del connettore che si desidera formattare usando il tasto Maiusc mentre si fa clic sulle linee rimanenti dopo la prima. Quindi, fai clic sulla scheda Formato .
Fai clic su Contorno forma nella sezione Stili forma e seleziona un colore dalla sezione Colori tema o Colori standard . Quindi, nello stesso menu, vai su Peso e seleziona uno spessore per le linee del connettore dal sottomenu.
Usa SmartArt Tools Design
Quando si modificano i diagrammi di flusso SmartArt, la differenza principale è incentrata sulla scheda Progettazione . Sebbene sia possibile selezionare singolarmente tutte le forme e le linee del connettore per formattarle, la scheda Progettazione consente di modificare collettivamente il diagramma di flusso selezionando l'intero elemento grafico.
La scheda Progettazione consente di aggiungere forme, modificare il layout del diagramma di flusso, modificare collettivamente i colori della grafica e altro ancora. È simile all'utilizzo della scheda Formato , ma le modifiche si verificano principalmente tramite un singolo clic del pulsante. È ottimo per le modifiche rapide in cui non è necessario personalizzare molto il diagramma di flusso.
Se converti la tua grafica SmartArt in forme, agirà come se avessi creato il diagramma di flusso da zero e ti consentisse solo di utilizzare la scheda Formato .
Inizia con questi modelli di diagrammi di flusso Excel
I modelli di diagramma di flusso di Excel forniscono un rapido avvio durante la creazione dei propri diagrammi di flusso. In precedenza abbiamo coperto modelli di diagrammi di flusso per Microsoft Office , ma questi sono specificamente per Microsoft Excel.
Ecco altri modelli che puoi scaricare:
- Mappa del processo per diagramma di flusso di base
- Modello di diagramma di flusso di esempio in Microsoft Word, Excel | Template.net
- Modello di diagramma di flusso in Microsoft Word, Excel | Template.net
- 8+ modelli di diagramma di flusso – Modelli di Excel
- Modelli di diagramma di flusso modificabili per Excel
- 40 fantastici modelli di diagrammi di flusso [Word, Excel, Power Point] : in questa pagina è presente un modello di diagramma di flusso per Excel: Modello di diagramma di flusso 39
Organizza la tua vita con i diagrammi di flusso di Excel!
La capacità di creare diagrammi di flusso in Microsoft Excel lo rende uno strumento molto utile e versatile per tenersi organizzati. Non è l'unica opzione, però. Troverai diversi buoni strumenti gratuiti per diagrammi di flusso per Windows .
Sei un utente Macbook? Esistono grandi produttori gratuiti di diagrammi di flusso per macOS , oppure puoi usare Pages su Mac per semplici diagrammi di flusso .
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