Come creare riepiloghi e-mail efficienti con Zapier e OpenAI
Se vedi il termine riepilogo email per la prima volta, probabilmente ti starai chiedendo cosa sia? I riepiloghi e-mail evidenziano le informazioni più importanti ei punti chiave in una versione ridotta dei contenuti di un’e-mail. Possono essere utili per comprendere rapidamente l’idea principale o gli elementi di azione di un’e-mail senza dover leggere l’intero messaggio. I riepiloghi e-mail possono essere generati manualmente dall’utente o automaticamente utilizzando software o strumenti come Zapier e OpenAI. Possono essere inviati come e-mail separata o come notifica a una piattaforma specifica.
Definirò e esaminerò rapidamente anche le attività che Zapier e Open AI affrontano durante la creazione di un riepilogo e-mail. Zapier è uno strumento basato sul web che automatizza e consente agli utenti di connettere diversi servizi web. Zapier aiuta automatizzando le attività ripetitive. Con Zapier, gli utenti possono creare “Zap” che sono flussi di lavoro automatizzati che possono essere attivati da eventi o azioni specifici.
OpenAI è costituito da OpenAI LP a scopo di lucro e dalla società madre che è OpenAI Inc. senza scopo di lucro. È un laboratorio di ricerca sull’intelligenza artificiale (AI) . OpenAI utilizza una serie di modelli linguistici preaddestrati come GPT-3 e GPT-2 a cui è possibile accedere tramite API. Utilizzando Zapier, puoi attivare un’azione specifica, ad esempio, quando viene ricevuta una nuova e-mail e utilizzare l’API OpenAI per eseguire un’attività relativa alla lingua, come riassumere il contenuto dell’e-mail o generare una risposta.
Un modo per creare riepiloghi e-mail efficienti con Zapier e OpenAI è impostare uno Zap (un flusso di lavoro di automazione) che si attiva quando viene ricevuta una nuova e-mail nella posta in arrivo. Lo Zap può quindi utilizzare l’API GPT-3 di OpenAI per riepilogare il contenuto dell’e-mail e inviare il riepilogo a un destinatario o luogo designato, come un documento del team condiviso o un canale di chat. Inoltre, puoi utilizzare i filtri e le azioni condizionali di Zapier per riepilogare solo determinati tipi di e-mail o e-mail provenienti da mittenti specifici.
Per creare riepiloghi e-mail efficienti con Zapier e OpenAI, puoi seguire questi 6 semplici passaggi:
- Crea un account Zapier e collegalo al tuo servizio di posta elettronica (ad esempio Gmail).
- Crea un nuovo Zap e imposta il trigger su quando viene ricevuta una nuova email.
- Aggiungi un passaggio allo Zap che chiama l’API OpenAI e utilizza il modello “Davinci” o “Bart” per riepilogare il contenuto dell’e-mail.
- Aggiungi un passaggio allo Zap che invia il riepilogo a un destinatario designato o lo salva in una posizione specificata.
- Prova lo Zap e apporta le modifiche necessarie.
- Attiva lo Zap per farlo funzionare automaticamente per tutte le nuove email in arrivo.
Un’altra cosa da notare è che l’API OpenAI non è un accesso gratuito. Dovrai richiedere l’accesso e pagare per l’utilizzo.
