Come creare diagrammi di flusso mozzafiato con Microsoft Word
I diagrammi di flusso sono potenti strumenti di visione visiva che vengono ignorati per compiti non tecnici. Forse perché il flowcharting è nato puramente come abilità ingegneristica e non è andato oltre le bozze di planimetrie dei pianificatori industriali. Con la programmazione per computer, è diventato più mainstream.
Di nuovo, non ha bisogno di essere sempre così tecnico. Con un pizzico di immaginazione, puoi semplificare sia il lavoro che la vita con i diagrammi di flusso. Uno degli strumenti più facili a portata di mano per creare diagrammi di flusso rapidi è Microsoft Word .
Ecco i diversi modi per creare diagrammi di flusso in Word.
Cosa sono i diagrammi di flusso?
Frank Gilbreth, si ritiene che un ingegnere abbia creato il primo " Diagramma del flusso di processo " nel 1921.
Un diagramma di flusso è un diagramma di facile comprensione di qualsiasi processo che utilizza una grafica semplice per rappresentare un inizio, una fine e le diverse fasi che seguono un ordine logico. Ogni fase del processo è rappresentata da un simbolo univoco con una breve etichetta della fase del processo. I simboli del diagramma di flusso sono collegati insieme con le frecce che mostrano la direzione del flusso del processo.
Come puoi vedere dal diagramma sottostante, ogni simbolo è standardizzato per un processo specifico.
Poiché i simboli standard illustrano i passaggi, è facile capire come si integrano tutti. I diagrammi di flusso possono essere personalizzati per qualsiasi attività orientata al processo. Ecco perché è visibile una grande varietà di diagrammi di flusso, ma i concetti di base rimangono gli stessi.
Usi di diagrammi di flusso
La bellezza dei diagrammi di flusso sta nella loro semplicità. È possibile utilizzare i simboli di base per mappare qualsiasi lavoro ed è possibile utilizzare i diagrammi di flusso per diverse situazioni. Là fuori sul Web, ci sono cose utili per l'utilizzo di immagini protette da copyright. Tutto grazie alla facilità di creare diagrammi di flusso a mano o strumenti di diagrammi di facile utilizzo.
Una volta che il diagramma di flusso è stato illustrato, è facile prendere una visione d'insieme e comprendere l'intero processo. Solo il processo di disegno del diagramma di flusso può aiutare a chiarire la tua logica e darti informazioni per migliorarlo.
Per riassumere:
- Esaminare qualsiasi processo.
- Comunicare i passaggi ad altre persone coinvolte in un processo.
- Organizzare un processo rimuovendo passaggi ridondanti.
- Identificare e risolvere i potenziali problemi.
- Migliora un processo.
Un diagramma di flusso di base
I diagrammi di flusso sono disponibili in diverse forme e dimensioni. Ecco un esempio di un diagramma di flusso di base che è possibile utilizzare per prendere decisioni semplici.
Come creare un diagramma di flusso in Microsoft Word
Tutti gli strumenti necessari per creare diagrammi di flusso in Microsoft Word 2013, 2016 o 2016 si trovano negli Strumenti di disegno . Ma prima fai questi tre passi preliminari:
Massimizza la tua area della pagina. Comprimere la barra multifunzione dal c leccare la piccola freccia verso l'alto (o fare clic su Ctrl + F1) sull'estrema destra in modo che solo i nomi delle schede mostrano.
Mostra la griglia. Fai clic sulla scheda Visualizza e fai clic sulla casella di controllo Griglia . La griglia consente di allineare e dimensionare i simboli del diagramma di flusso esattamente come è possibile scattare sulla griglia.
È anche possibile personalizzare le linee della griglia: Layout di pagina> Disponi> Allinea> Impostazioni griglia .
Usa la tela del disegno. L'inserimento di qualsiasi forma o "disegno" in un documento Word crea automaticamente una tela del disegno. Dovrai ridimensionare la tela per incorniciare l'intero diagramma di flusso.
Come dice questa pagina di supporto Microsoft , è particolarmente utile quando si usano forme diverse (come in un diagramma di flusso). Inoltre, è possibile personalizzare la tela del disegno per creare interessanti sfondi per il proprio diagramma di flusso.
Ora, iniziamo il lavoro meticoloso di inserire le nostre forme e collegarle tutte insieme. Aiuta sempre se lo si mappa prima su carta, e quindi utilizzare Microsoft Word per dare l'aspetto finito. Uno schizzo approssimativo ti aiuta a capire il layout di pagina su Word. Il processo è semplice ma mettere un po 'di pianificazione nell'uso di questo "strumento di pianificazione" è un risparmio di tempo.
Tutti i simboli richiesti possono essere trovati nella scheda Inserisci> Forme . Fai clic sul menu a discesa per le forme .
- I simboli sono organizzati ordinatamente sotto il gruppo Diagramma di flusso .
- Seleziona la forma. Ad esempio, qualsiasi forma che assomiglia ad
un ovale può rappresentare "Start". - Fare clic nell'area di disegno, tenere premuto il tasto sinistro mentre si trascina il mouse per aggiungere la forma. Puoi anche fare doppio clic su qualsiasi forma per aggiungerla automaticamente alla tela. Spostalo e ridimensionalo.
- Aggiungi testo facendo clic sulla forma e digitando l'etichetta con una casella di testo.
- Collega due forme simbolo con l'aiuto di frecce o connettori. A differenza delle frecce semplici, i connettori rimangono collegati alle forme. I due tipi base di connettori disponibili sotto il menu a discesa Forme sono a gomito e curvi .
Nota: i connettori funzionano come previsto solo tra le forme posizionate nell'area di disegno.
Ad esempio, è possibile spostare manualmente i connettori su qualsiasi punto di connessione (rappresentato da piccoli punti blu sulle forme). I punti di connessione ancorano i connettori in posizione e puoi spostare le forme senza spostare i connettori. Questo ti dà molta flessibilità quando modifichi il tuo diagramma di flusso spostando le cose.
- Aggiungi un Sì o No ai connettori che escono dalle forme Decisioni inserendo caselle di testo accanto alle frecce del connettore. Puoi anche utilizzare la maniglia di rotazione per ruotare la casella di testo.
Suggerimenti per allineare le forme
Ci sono molti modi per farlo.
- Il modo consigliato è di farlo bene la prima volta. Usa le linee della griglia e disegnale con larghezze uniformi quando le metti sulla tela.
- Fai clic sulle singole forme e trascinali nelle nuove posizioni. Se hai molte forme, questo può richiedere molto tempo. Le griglie ti aiutano a farle scattare sul posto.
- Seleziona tutte le forme che vuoi allineare. Nella scheda Formato , fai clic sul menu a discesa Allinea . Selezionare Allinea oggetti selezionati e utilizzare lo strumento di allineamento per allineare automaticamente le forme.
Suggerimenti per allineare un diagramma di flusso
Dopo aver tracciato il diagramma di flusso, è possibile allineare perfettamente il diagramma in base alla pagina.
- Raggruppa tutte le forme e i connettori. Seleziona tutte le forme e i connettori. Nella scheda Formato , fai clic sul menu a discesa Gruppo e seleziona Gruppo .
- Dal menu a discesa Align, seleziona se l'elemento Allinea al margine è selezionato. Quindi, fai clic su Allinea al centro e / o Allinea al centro .
- Facoltativamente, ridimensiona la tela trascinando l'angolo o i bordi.
Crea un diagramma di flusso "Stunning" in Word
Il diagramma di flusso colorato che vedi sopra non è altro che un diagramma di flusso più formattato. La formattazione di un diagramma di flusso in Word dovrebbe essere la fase finale dopo aver inserito, collegato ed etichettato tutte le caselle. È meglio farlo alla rinfusa piuttosto che mettere i fiorini su singole scatole mentre vai avanti. Quindi, seleziona più forme e formattale insieme.
Lo lascerò al tuo occhio creativo e ti indicherò semplicemente gli strumenti di base a cui puoi accedere dalla scheda Formato sulla barra multifunzione o le opzioni più dettagliate disponibili sul pannello laterale.
Aprire il pannello laterale facendo clic con il pulsante destro del mouse su una forma e selezionando Formato forma .
Sono disponibili molte opzioni per progettare forme e connettori:
- Stili forma: un modo rapido per aggiungere colori o riempimenti sfumati alle forme.
- Riempimenti di forme: usa la tua scelta di colori o sfumature solidi. Non usare troppi schemi di colori.
- Contorni forma: imposta le proprietà visive delle linee di delimitazione. Inoltre, usalo per rendere le frecce del connettore più spesse o più sottili.
- Effetti: assegna la profondità delle forme con tre dimensioni, ombre, ecc.
Come puoi vedere, ci sono molte opzioni per aggiungere una varietà di rifiniture al diagramma di flusso bare-bones. È faticoso, ma fatevi fatica se volete un look davvero professionale.
Si potrebbe anche iniziare con un modello di diagramma di flusso e personalizzarlo in base alle proprie esigenze.
Crea il tuo primo diagramma di flusso in Word
Dall'umile carta e penna alle applicazioni specializzate come SmartDraw e Visio di Microsoft, esistono molti modi per creare diagrammi di flusso. È inoltre possibile utilizzare il componente aggiuntivo LucidChart da Microsoft Word 2013, 2016 o 2019. È disponibile nello store di Microsoft Office ed è gratuito per l'installazione, ma è possibile che vengano applicati ulteriori acquisti.
Trascorriamo un'incredibile quantità di tempo con la suite Microsoft Office. Quindi, ha senso essere consapevole di tutti i suoi poteri. Dalla modifica delle immagini di base in Word al brainstorming con le mappe mentali , è il Jack di molti altri commerci.
E nel caso in cui Microsoft Word non lo tagli per te, questi strumenti di diagrammi di flusso di Windows sono scaricabili.
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