Come creare diagrammi di flusso in Microsoft Word (il modo più semplice)
Quando usi Microsoft Word ogni giorno, ha senso conoscerne i poteri. Quando non si dispone di uno strumento di creazione di diagrammi dedicato, Word può essere uno dei modi più semplici per creare un diagramma di flusso.
Questo articolo esaminerà i diversi elementi necessari per trasformare Microsoft Word in un creatore di diagrammi di flusso.
Come creare un diagramma di flusso in Microsoft Word
Tutti gli strumenti necessari per creare diagrammi di flusso in Microsoft Word si trovano all’interno degli Strumenti di disegno . Troverai gli strumenti di disegno in tutte le versioni recenti di Office. Inizia con questi tre passaggi preliminari:
Massimizza l’area della tua pagina. Comprimere la barra multifunzione dal c leccare la piccola freccia verso l’alto (o fare clic su Ctrl + F1) sull’estrema destra, in modo che solo i nomi delle schede mostrano.
Visualizza la griglia. Fare clic sulla scheda Visualizza e fare clic sulla casella di controllo Griglia . La griglia ti aiuta ad allineare e ridimensionare i simboli del diagramma di flusso con precisione poiché puoi agganciarli alle linee della griglia.
Puoi anche personalizzare le linee della griglia: Layout > Disponi > Allinea > Impostazioni griglia .
Usa la tela da disegno. L’inserimento di qualsiasi forma o “disegno” in un documento di Word crea automaticamente un’area di disegno. Dovrai ridimensionare la tela per inquadrare l’intero diagramma di flusso.
Il supporto Microsoft afferma che è vantaggioso quando si utilizzano forme diverse (come in un diagramma di flusso). Inoltre, puoi personalizzare l’area di disegno con un colore di sfondo della pagina per creare sfondi attraenti per il tuo diagramma di flusso.
Vai su Barra multifunzione> Design> Sfondo pagina e scegli un colore.
Ora, inizia il lavoro meticoloso di inserire le tue forme e collegarle tutte. È sempre utile mapparlo prima su carta e quindi utilizzare Microsoft Word per dargli l’aspetto finito. Uno schizzo approssimativo ti aiuta a capire meglio il layout della pagina. Il processo è semplice, ma mettere un po’ di pianificazione nell’utilizzo di questo “strumento di pianificazione” è un risparmio di tempo.
Trova tutti i simboli andando su Inserisci > Forme . Fare clic sul menu a discesa Forme .
- I simboli sono ordinatamente organizzati nel gruppo Diagramma di flusso .
- Seleziona la forma. Ad esempio, qualsiasi forma che assomigli a un ovale può rappresentare “Inizio”.
- Fare clic nell’area della tela, tenere premuto il pulsante sinistro mentre si trascina il mouse per aggiungere la forma. Puoi anche fare doppio clic su qualsiasi forma per aggiungerla automaticamente alla tela. Spostalo e ridimensionalo.
- Aggiungi testo facendo clic sulla forma e digitando l’etichetta con una casella di testo.
- Collega due forme simbolo con l’aiuto di frecce o connettori. A differenza delle semplici frecce, i connettori rimangono collegati alle forme. I due tipi base di connettori disponibili nel menu a discesa Forme sono gomito e curvo .
Nota: i connettori funzionano come previsto solo tra le forme posizionate nell’area di disegno.
Ad esempio, puoi spostare manualmente i connettori in qualsiasi punto di connessione (rappresentato da piccoli punti blu sulle forme). I punti ancorano i connettori in posizione ed è possibile spostare le forme senza rimuovere i connettori. Questo ti dà molta flessibilità quando modifichi il tuo diagramma di flusso spostando le cose.
- Aggiungi un Sì o un No ai connettori che si diramano dalle forme Decisioni inserendo caselle di testo accanto alle frecce del connettore. Puoi anche usare la maniglia di rotazione per ruotare la casella di testo.
Suggerimenti per allineare le forme
Ci sono molti modi per farlo.
- Il modo consigliato è farlo bene la prima volta. Usa le linee della griglia e disegnale con larghezze uniformi quando le posizioni sulla tela.
- Fare clic sulle singole forme e trascinarle nelle nuove posizioni. Se hai molte forme, questo può richiedere molto tempo. Le linee della griglia ti aiutano a farle scattare in posizione.
- Seleziona tutte le forme che vuoi allineare. Nella scheda Formato , fai clic sul menu a discesa Allinea . Seleziona Allinea oggetti selezionati e usa lo strumento di allineamento per allineare automaticamente le forme.
Suggerimenti per allineare un diagramma di flusso
Dopo che il diagramma di flusso è stato disposto, puoi allineare ordinatamente il diagramma in base alla pagina.
- Raggruppa tutte le forme e i connettori. Seleziona tutte le forme e i connettori. Nella scheda Formato , fai clic sul menu a discesa Gruppo e seleziona Gruppo .
- Dal menu a discesa Allinea , controlla se l’elemento Allinea al margine è selezionato. Quindi, fai clic su Allinea al centro e/o Allinea al centro .
- Facoltativamente, ridimensiona la tela trascinando l’angolo o i bordi.
Crea un diagramma di flusso “sbalorditivo” in Word
Questa immagine colorata è un diagramma di flusso più formattato. La formattazione di un diagramma di flusso in Word dovrebbe essere la fase finale dopo l’inserimento, il collegamento e l’etichettatura di tutte le caselle. È meglio farlo alla rinfusa piuttosto che mettere i fiori sulle singole scatole mentre procedi. Quindi, seleziona più forme e formattale insieme.
Lo lascerò alla tua creatività e ti indicherò gli strumenti di base a cui puoi accedere dalla scheda Formato sulla barra multifunzione o le opzioni più dettagliate disponibili sul pannello laterale.
Apri il pannello laterale facendo clic con il pulsante destro del mouse su una forma e selezionando Formato forma .
Sono disponibili molte opzioni per progettare le forme e i connettori:
- Stili forma: un modo rapido per aggiungere riempimenti colorati o sfumati alle forme.
- Riempimenti forma: usa la tua scelta di colori a tinta unita o sfumature. Non usare troppi schemi di colori.
- Contorni forma: imposta le proprietà visive delle linee di delimitazione. Inoltre, utilizzalo per rendere le frecce del connettore più spesse o più sottili.
- Effetti: aggiungi profondità alle forme con tre dimensioni, ombre, ecc.
Come puoi vedere, ci sono molte opzioni per aggiungere ritocchi finali al diagramma di flusso essenziale. Puoi anche iniziare con un modello di diagramma di flusso e personalizzarlo in base alle tue esigenze.
Usa un diagramma di flusso per migliorare il tuo processo decisionale
La bellezza dei diagrammi di flusso risiede nella loro semplicità. È possibile utilizzare i simboli di base per creare un diagramma di flusso dell’algoritmo per qualsiasi problema.
Un diagramma di flusso ti aiuta a prendere una visione a volo d’uccello e a comprendere l’intero processo. Solo il processo di disegno del diagramma di flusso può chiarire la tua logica e fornire informazioni migliori.
Per riassumere:
- Esamina qualsiasi processo.
- Comunicare i passaggi alle altre persone coinvolte in un processo.
- Organizzare un processo rimuovendo i passaggi ridondanti.
- Identificare e risolvere potenziali problemi.
- Migliorare un processo.
Crea il tuo primo diagramma di flusso in Word
Dall’umile carta e penna alle applicazioni specializzate come SmartDraw e Visio di Microsoft, ci sono molti modi per creare diagrammi di flusso. Ma se hai installato Word, trasformalo in un creatore di diagrammi di flusso con questi suggerimenti.
