Come collaborare in tempo reale con pagine, numeri e Keynote su Mac
Se ti trovi in una situazione in cui devi collaborare a documenti, fogli di calcolo o presentazioni su Mac, ci sono diversi modi per farlo. Pages, Numbers e Keynote offrono tutte fantastiche funzionalità per la collaborazione quando lavori da casa o anche in ufficio.
Per rendere le cose un po 'più semplici per te, questo tutorial ti guiderà attraverso queste funzionalità per facilitare il compito di lavorare sui documenti insieme.
Invitare altri a condividere un documento
La prima cosa che devi fare quando vuoi collaborare a un documento è invitare i tuoi partecipanti. Ci sono alcuni modi per farlo a seconda delle impostazioni del menu di condivisione Mac. E il processo è lo stesso per tutte e tre le applicazioni.
- Apri il documento, la cartella di lavoro o la presentazione che desideri condividere.
- Fai clic sul pulsante Collabora nella barra degli strumenti o Condividi > Collabora con altri dalla barra dei menu.
- Prima di scegliere il modo in cui desideri condividere, fai clic su Opzioni di condivisione Scegli chi può accedere al file e l'autorizzazione che desideri concedere. L'impostazione consigliata per Chi può accedere è Solo le persone che inviti . E per Autorizzazione , è necessario selezionare Può apportare modifiche a meno che non si desideri solo che la persona sia in grado di visualizzare il documento e non modificarlo.
- Seleziona il metodo per invitare i tuoi partecipanti, fai clic su Condividi e segui le istruzioni per completare il processo.
Modifica delle opzioni di condivisione
Se hai scelto accidentalmente le opzioni di condivisione errate nel passaggio 3 sopra o semplicemente desideri modificarle in un secondo momento, puoi farlo in un paio di clic.
- Apri il documento che hai condiviso e fai clic sul pulsante Collabora sulla barra degli strumenti o Condividi > Dettagli collaborazione nella barra dei menu.
- Per regolare le opzioni per un singolo partecipante, fai clic sul pulsante Altro (tre punti) accanto al nome e apporta le modifiche.
- Per regolare le opzioni per tutti i partecipanti, espandere la sezione Opzioni di condivisione e apportare le modifiche.
Protezione del documento con una password
Il tuo documento può contenere dati riservati e sebbene tu abbia scelto di consentire l'accesso solo a quelli con il link, vuoi semplicemente una protezione aggiuntiva. È possibile impostare rapidamente una password che tutti i partecipanti devono inserire per aprire il documento.
- Apri il documento che hai condiviso e fai clic su File > Imposta password dalla barra dei menu.
- Inserisci la password e verifica
- Facoltativamente, puoi inserire un suggerimento password e selezionare la casella Memorizza questa password nel mio portachiavi .
- Fai clic su Imposta password .
Sebbene la protezione con password non sia necessaria per la collaborazione, è una funzione opzionale da tenere presente per quei documenti riservati.
Vedi Chi sta modificando il documento
Dal momento che tu e i tuoi partecipanti potete modificare un documento insieme in tempo reale, avete alcuni semplici modi per vedere l'attività.
Innanzitutto, verrà visualizzato brevemente il nome della persona che sta attualmente modificando il documento.
In secondo luogo, puoi fare clic sul pulsante Collabora o Condividi > Dettagli collaborazione dalla barra dei menu e selezionare il punto colorato accanto al nome della persona. Verrà visualizzato il punto che stanno modificando. E noterai che a ciascun partecipante viene assegnato automaticamente un colore diverso.
La collaborazione in tempo reale è una funzione eccezionale in Pages, Numbers e Keynote. Ma se perdi la connessione a Internet, puoi anche modificare i documenti offline!
Modifica dei documenti offline
Se ti trovi in un luogo senza Internet o improvvisamente perdi la connessione, puoi continuare a modificare un documento condiviso in Pages, Numbers e Keynote. E il bello di questa funzione è che è abilitato di default. Quindi non devi preoccuparti di accendere nulla.
Quando modifichi un documento e perdi la connessione, vedrai un breve messaggio che ti informa che sei offline ma puoi comunque modificarlo. E quando riacquisti la connessione, vedrai un messaggio che ti informa anche quello.
Qualsiasi modifica offline effettuata verrà salvata per almeno 30 giorni e caricata automaticamente una volta ricollegata a iCloud. Se desideri controllare lo stato di questi caricamenti, fai clic su Visualizza > Mostra stato sincronizzazione dalla barra dei menu.
C'è una cosa da tenere a mente per quanto riguarda le modifiche offline; come spiega Apple :
Se qualcuno con cui stai collaborando elimina un oggetto, una diapositiva Keynote o un foglio Numbers che hai modificato offline, tali modifiche non saranno presenti nel documento quando torni online e il documento si sincronizza con iCloud.
Aggiunta o rimozione di collaboratori
Se è necessario aggiungere un altro partecipante o interrompere la collaborazione con un singolo partecipante o tutti loro, ognuno di questi è semplice.
Per ogni opzione, fai clic sul pulsante Collabora o Condividi > Dettagli collaborazione dalla barra dei menu, quindi esegui una delle seguenti operazioni:
Aggiungi un partecipante : fai clic su Aggiungi persone e segui gli stessi passaggi dell'invito dei partecipanti iniziali.
Rimuovere un partecipante : fai clic sul pulsante Altro (tre punti) accanto al nome e seleziona Rimuovi accesso .
Interrompere la condivisione con tutti i partecipanti : fare clic su Interrompi condivisione quando si utilizza il pulsante Collabora o Opzioni di condivisione > Interrompi condivisione quando si utilizza Condividi> Dettagli collaborazione dalla barra dei menu.
Note sulla collaborazione con pagine, numeri e Keynote
Ci sono molte cose da tenere a mente quando si collabora su documenti in Pages, Numbers e Keynote su Mac.
- Devi usare macOS Mojave o successivo.
- È necessario utilizzare Pages, Numbers o Keynote versione 10.0 o successive.
- Devi accedere a iCloud e abilitare iCloud Drive sul tuo Mac.
Ecco alcuni dei limiti con la collaborazione sugli strumenti di produttività.
- Non è possibile modificare file multimediali di dimensioni superiori a 50 MB.
- Non è possibile creare, rimuovere o riordinare gli stili.
- Non è possibile modificare le impostazioni della lingua e della regione.
- Non puoi cambiare formati personalizzati per cose come regioni o celle.
Esistono alcune limitazioni specifiche dell'app con la collaborazione e altri requisiti se i partecipanti utilizzano altri dispositivi o iCloud.com. Puoi controllare la pagina del Supporto Apple Collaboration per questi elementi aggiuntivi, se necessario.
E per maggiori dettagli su stili personalizzati, impostazioni di lingua e regione e altro, fare riferimento ai nostri suggerimenti avanzati per Pages, Numbers e Keynote .
La collaborazione è facile su Mac
Quando lavori con altri che hanno tutti bisogno di prendere parte a un documento, foglio di calcolo o presentazione, Pages, Numbers e Keynote su Mac facilitano la collaborazione.
E per altri modi di lavorare con gli altri, controlla gli strumenti di collaborazione che puoi utilizzare con Gmail o come creare Google Maps collaborativi .
Leggi l'articolo completo: Come collaborare in tempo reale con pagine, numeri e Keynote su Mac
