Come annullare l’invio di un’e-mail

Hai mai inviato un’e-mail che non avresti dovuto? Niente panico: alcuni servizi di posta elettronica sono dotati di una funzione di annullamento dell’invio.

I servizi di posta elettronica più diffusi come Gmail, Outlook e Mailbird offrono la possibilità di richiamare le tue email. Qui, mostreremo come annullare l’invio di un’e-mail in questi servizi di posta elettronica.

Come annullare l’invio di un’e-mail in Gmail

Gmail offre un’opzione che ti consente di richiamare i tuoi messaggi inviati fintanto che sei entro un limite di tempo prestabilito.

Correlati: termini e funzionalità essenziali di Gmail che dovresti conoscere

Ecco come funziona questa funzione: la tua email viene messa in attesa e non verrà inviata fino a quando non sarà trascorso il periodo di tempo che hai specificato. Durante questo periodo, puoi fare clic su un’opzione per richiamare la tua email in Gmail.

Ecco come configurare questa funzione e utilizzarla nel tuo account Gmail:

1. Apri Gmail .
2. Fare clic sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra e selezionare Visualizza tutte le impostazioni .
3. Fai clic sulla scheda Generale in alto se non sei già lì.
4. Scorri verso il basso e trova l’opzione Annulla invio .

5. Fai clic sul menu a discesa Invia periodo di annullamento e scegli per quanto tempo desideri conservare le tue e-mail prima che vengano effettivamente inviate. Puoi scegliere di ritardare le tue e-mail da cinque a 30 secondi.
6. Fare clic su Salva modifiche in basso per applicare le modifiche.
7. Per utilizzare la funzione, componi una nuova email facendo clic su Scrivi .
8. Scrivi il contenuto della tua email e premi Invia come faresti normalmente.
9. Un messaggio che dice Messaggio inviato apparirà nella parte inferiore dello schermo. Per richiamare la tua e-mail, fai clic su Annulla nel prompt.
10. La tua email verrà richiamata.

Come annullare l’invio di un’e-mail in Outlook per il Web

Outlook per il Web offre molte funzionalità che conosci già nell’app desktop Outlook. Ciò include l’opzione per richiamare le e-mail inviate.

Per annullare l’invio di un messaggio di posta elettronica in Outlook per il Web, è prima necessario abilitare la funzionalità nelle impostazioni di Outlook. Qui ti mostriamo come farlo:

1. Vai al sito Web di Outlook e accedi al tuo account.
2. Fare clic sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra, scorrere fino in fondo e selezionare Visualizza tutte le impostazioni di Outlook . Si apre il menu delle impostazioni principali per Outlook sul Web.
3. Fai clic su Posta nel menu all’estrema sinistra, quindi seleziona Scrivi e rispondi dalla colonna centrale.
4. Scorri verso il basso nel pannello di destra fino a visualizzare l’opzione Annulla invio .

5. Trascina il cursore in questa sezione per specificare per quanto tempo potrai annullare l’invio di un’e-mail.
6. Quando hai finito, fai clic su Salva in basso per salvare le impostazioni.
7. Per utilizzare questa funzionalità, comporre un nuovo messaggio di posta elettronica nell’app Web di Outlook e inviarlo.
8. Una notifica che dice Invio apparirà nella parte inferiore dello schermo. Fare clic su Annulla per annullare l’invio dell’e-mail appena inviata.

Come annullare l’invio di un’e-mail in Outlook per desktop

La funzionalità di annullamento dell’invio nell’app desktop di Outlook è completamente diversa da tutti gli altri metodi di annullamento dell’invio. Nell’app desktop Outlook, puoi effettivamente richiamare un’e-mail che ha già raggiunto la posta in arrivo di qualcuno.

Per utilizzare la funzione, ci sono alcuni requisiti che devi soddisfare. Ad esempio, tu e il destinatario dovete entrambi utilizzare Outlook e la posta elettronica deve essere non letta nella posta in arrivo del destinatario. Tuttavia, tieni presente che questi non sono gli unici requisiti: puoi trovare l’elenco completo degli scenari e dei requisiti in questa pagina del supporto Microsoft .

Se soddisfi i requisiti e desideri provare questa funzione, segui questi passaggi:

1. Avvia Outlook sul tuo PC.
2. Fai clic su Posta inviata a sinistra.
3. Fare doppio clic sull’e-mail che si desidera richiamare.
4. Trova la sezione Sposta nella schermata seguente, fai clic su Altre azioni di spostamento e seleziona Richiama questo messaggio .

5. Spuntare Elimina copie non lette di questo messaggio .
6. Spunta Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ciascun destinatario in modo da conoscere i risultati.
7. Fare clic sul pulsante OK .

Se tutto è andato bene, la tua email dovrebbe essere richiamata dalla posta in arrivo del destinatario.

Outlook offre anche la funzione di annullamento dell’invio simile a Gmail. Se vuoi usarlo, devi creare una regola di Outlook che ritardi la consegna delle tue e-mail di un tempo specificato. Questo ti dà la possibilità di richiamare la tua email anche se hai fatto clic sul pulsante Invia .

Come annullare l’invio di un’e-mail in Mailbird

Mailbird è un popolare client di posta elettronica e offre anche la possibilità di annullare l’invio delle email inviate.

Se usi questa app o la stai valutando, ecco come annullare l’invio di un’e-mail in Mailbird:

1. Avvia Mailbird e fai clic sulle tre linee orizzontali nell’angolo in alto a sinistra.
2. Seleziona Impostazioni dalle opzioni disponibili.
3. Fai clic su Composizione nella barra laterale sinistra.
4. Scorri verso il basso nel riquadro di destra fino ad arrivare alla sezione Invio .
5. Trascina il cursore Annulla periodo di invio verso destra e regola l’ora.

6. Fare clic sull’icona X in alto a destra per chiudere la finestra.
7. Per provare questa funzione, componi una nuova email e inviala come faresti normalmente.
8. Vedrai una notifica di invio del messaggio in basso. Fai clic su Annulla accanto ad esso per annullare l’invio dell’email.

E gli altri servizi di posta elettronica?

Mentre i servizi di posta elettronica di cui sopra ti consentono di annullare l’invio di un’e-mail, molti altri no. Yahoo Mail non ti dà la possibilità di ritirare le email inviate. Lo stesso vale per le app di posta predefinite su Windows e macOS.

Se utilizzi Yahoo Mail, potresti pensare di utilizzare il tuo account di posta elettronica con un client di posta elettronica desktop che supporti la funzione di richiamo. Allo stesso modo, un client di posta elettronica di terze parti per macOS con una capacità di non invio sarebbe la soluzione migliore per chiunque utilizzi l’app Mail predefinita. E se stai usando l’app Mail predefinita su Windows, potrebbe essere il momento di considerare il passaggio a Outlook.

Nel caso in cui decidi di continuare a utilizzare questi servizi di posta elettronica a prescindere, dovresti fare attenzione quando scrivi le tue e-mail, poiché non è possibile annullarle.

Annullamento dell’invio delle e-mail inviate

L’invio accidentale di e-mail è spesso fonte di ansia. Se questo dovesse accaderti in futuro, ora sai come annullare l’invio delle tue e-mail in vari programmi di posta elettronica. È un’ottima funzionalità da conoscere in anticipo: in questo modo, puoi evitare qualsiasi contrattempo quando invii email importanti.