Come annotare un PDF su un Mac
Se stai scambiando e creando PDF con colleghi o colleghi, è molto probabile che tu abbia bisogno di fare qualche notazione. La annotazione dei PDF si riferisce all'aggiunta di note e commenti importanti al PDF per altri lettori. È comune durante il processo di sviluppo e potrebbe essere necessario per poter firmare o compilare un PDF.
Non preoccuparti se non hai molta esperienza di annotazione come questa su un Mac. Andremo oltre i modi più semplici per annotare un PDF su MacOS e quali strumenti valgono maggiormente l'utilizzo sia per Preview che per Acrobat DC.
Annotando con Anteprima su Mac
L'app di anteprima su Mac è probabilmente il modo più semplice per annotare rapidamente un documento PDF . È già preinstallato, completamente gratuito e abbastanza facile da usare. Ecco cosa fare:
Passaggio 1: vai all'app Anteprima. L'anteprima dovrebbe essere disponibile nel Dock: è l'icona che assomiglia a un paio di foto sotto una lente d'ingrandimento. Quando fai clic con il pulsante destro del mouse sull'app Anteprima , sarai in grado di visualizzare tutti i file a cui hai avuto accesso di recente con Anteprima e selezionare quello desiderato. Se hai a che fare con un nuovo PDF, apri quel PDF e dovrebbe aprirlo automaticamente in Anteprima (altrimenti, fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF per visualizzare più opzioni di apertura e seleziona Anteprima ).
Passaggio 2: sono disponibili diversi tipi di opzioni di annotazione da utilizzare in Anteprima. Per iniziare, vai al menu nella parte superiore dello schermo e seleziona Strumenti , seguito da Annota . Nel menu Annota, scegli l'opzione in alto che dice Evidenzia testo . Questo dovrebbe aggiungere la barra degli strumenti di annotazione alla finestra di anteprima e darti la possibilità di evidenziare qualsiasi testo nel PDF. Evidenzia una sezione di testo, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sull'evidenziazione per visualizzare l'opzione per modificare i colori di evidenziazione o Aggiungi nota . Seleziona Aggiungi nota per annotare quella sezione.
Passaggio 3: aggiungere note al testo evidenziato è uno dei modi più comuni di annotare. Tuttavia, ci sono molte altre opzioni in Anteprima. Torna su Annotate e vedrai anche un'opzione per creare una nota lì. Questa nota è un piccolo blocco di colore che si espande in una nota completa che puoi scrivere. Puoi posizionare questo blocco in qualsiasi punto del PDF, il che lo rende perfetto per altri PDF visivi in cui potresti voler parlare di un'area specifica piuttosto che di una parte specifica del testo. Se guardi, puoi anche creare caselle di testo e bolle di discorso con Annotazione, che sono oggetti simili con lo stesso tipo di vantaggi.
Passo 4: Un altro tipo popolare di annotazione con PDF sta inserendo la tua firma. Se hai bisogno di fare questo, vai su Strumenti e Annota e guarda in fondo per vedere l'opzione Firma . Se non hai una firma predefinita sul tuo Mac, dovrai selezionare Gestisci firme . Ciò consente di creare una firma con il mouse, sul touchpad o utilizzando la fotocamera per caricare una firma. Puoi quindi inserire la tua creazione in un PDF come una casella di testo.
Annotazione con Adobe Acrobat DC
Un'altra opzione molto popolare per la gestione dei PDF in MacOS è Adobe Acrobat DC, che può essere particolarmente comune negli ambienti professionali. Se questo è lo strumento che usi per gestire i PDF, ha anche dei modi per annotare. Ciò è particolarmente efficace per una notazione più approfondita e per lavorare in gruppo allo sviluppo collaborativo di un PDF. Ecco cosa fai.
Nota: questi strumenti potrebbero non funzionare se tutti i commenti sono stati specificamente disabilitati per il PDF. In uno scenario di collaborazione o di flusso di lavoro questo è improbabile, ma vale la pena tenerlo a mente.
Passaggio 1: apri il PDF con Adobe Acrobat DC. A meno che non si stia aprendo un PDF già in un flusso di lavoro di revisione gestita, non verrà immediatamente visualizzata una barra degli strumenti di annotazione. Va bene – devi solo abilitarlo. Guarda il menu nella parte superiore dello schermo e seleziona Strumenti . Quindi selezionare Comment . Questo aprirà la barra degli strumenti Commento, che è ciò che userai per annotare.
Passaggio 2: se si guarda la barra degli strumenti Commento, verranno visualizzate diverse opzioni per creare note. Per semplificare le cose, puoi semplicemente scegliere l'opzione all'estrema sinistra, la piccola casella di testo. Questo creerà una "nota adesiva" o una nota espandibile che puoi inserire nel PDF. Fare clic sull'icona Nota adesiva, quindi fare clic in qualsiasi punto del PDF in cui si desidera inserire il commento. Digitare il contenuto completo, quindi selezionare Posta .
Passaggio 3: ci sono molti altri modi per creare commenti. Puoi vedere le opzioni per un certo numero di strumenti di evidenziazione del testo nella barra degli strumenti (tutte le icone con una "T" in essi), che funziona per tipi di editing più specifici. Se si desidera creare un oggetto, guardare sul lato destro della barra degli strumenti e vedere l'icona poligono, che consente di creare frecce, quadrati, cerchi e così via come parte di attività di modifica più complesse.
Passaggio 4: stai facendo molte annotazioni nello stesso PDF? Selezionare uno strumento di annotazione dalla barra degli strumenti Commento. Ora, prima di usarlo, cerca l'icona del pin sulla destra. Questo è il pulsante Keep Tool Selected . Sceglilo e sarai in grado di utilizzare lo strumento Comment ripetutamente senza doverlo riselezionare.
