Come aggiungere utenti alle bacheche di Jira

Jira è un popolare strumento di gestione delle attività utilizzato in più settori. È eccezionalmente popolare nell'IT ed è progettato per essere utilizzato con il framework Agile, ma se sai come usare e organizzare le cose in Jira, puoi usarlo in quasi tutti i campi.

Tavole Jira

Tavole Jira

Una bacheca di Jira ti mostra gli elementi oi problemi creati nell'ambito di un progetto. Ogni progetto che crei in Jira viene fornito con una scheda già creata, tuttavia puoi creare schede aggiuntive che mostrano elementi o problemi specifici del progetto corrente. Ad esempio, puoi creare una bacheca che mostrerà tutti gli elementi correlati a una particolare funzionalità in fase di sviluppo.

Puoi invitare altri utenti a una bacheca Jira, tuttavia, è importante prima capire come funzionano le autorizzazioni quando si tratta di una bacheca Jira. Un singolo account o sito Web Jira può contenere più progetti. Ogni progetto avrà le sue schede. Quando inviti un utente a una bacheca di Jira, puoi invitarlo con autorizzazioni che gli danno accesso a tutta Jira. Ciò significa che potranno accedere a tutte le bacheche Jira per tutti i progetti che sono stati creati sul sito Jira.

Puoi anche invitare utenti a un singolo progetto e loro avranno accesso solo alle bacheche create nell'ambito di quel particolare progetto.

Aggiungi utenti alle bacheche di Jira

Ora che sai come funzionano le autorizzazioni quando aggiungi utenti a una bacheca Jira, puoi iniziare ad aggiungerli. Assicurati di disporre delle autorizzazioni di livello amministratore corrette per aggiungere/invitare utenti a un sito Web, un progetto e una bacheca Jira.

  1. Apri il tuo sito Web Jira e accedi.
  2. In alto a destra, fai clic sul pulsante dell'ingranaggio e seleziona Gestione utenti dal menu.
  3. Inserisci l'indirizzo email dell'utente che desideri invitare.
  4. Fare clic su Aggiungi membri.

Un invito verrà inviato all'e-mail che hai inserito. L'utente deve fare clic sull'invito, configurare il proprio account Jira e partecipare al progetto. Una volta che si uniranno al progetto, potranno visualizzare le bacheche Jira sotto di esso.

Autorizzazioni utente in Jira

Il processo per invitare gli utenti a un progetto in Jira non include un passaggio in cui vengono definite le autorizzazioni. Per gestire i permessi cioè a quali progetti e successivamente a quali bacheche un utente avrà accesso è necessario capire come sono definiti.

Jira viene fornito con "Gruppi" predefiniti. Puoi accedere a questi gruppi dalla colonna a sinistra della pagina Gestione utenti. I gruppi hanno già impostato il proprio set di autorizzazioni. Per concedere a un utente un insieme di autorizzazioni, devi aggiungerlo al gruppo corretto. Puoi anche creare gruppi personalizzati con un set personalizzato di autorizzazioni.

  1. Fai clic sul pulsante dell'ingranaggio in alto a destra in Jira e seleziona Gestione utenti.
  2. Scorri verso il basso fino all'elenco degli utenti.
  3. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto a un utente e seleziona Aggiungi al gruppo.
  4. Seleziona il gruppo a cui vuoi aggiungere l'utente.

Una volta che un utente viene aggiunto a un gruppo, la sua autorizzazione e l'accesso al sito Jira verranno aggiornati.

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