Ho rinunciato a Evernote

Prendo molti appunti. Tra scarabocchiare alcune osservazioni durante la revisione di un prodotto, organizzare enormi elenchi di dati sulle prestazioni, seguire le conferenze stampa e scrivere un promemoria per comprare le uova mentre sono nel bel mezzo della giornata lavorativa, prendo molti appunti. Ho bisogno di un'app adeguata per prendere appunti e per anni quell'app è stata Evernote. Sono felice che non lo sia più.

Evernote, per la maggior parte, è l'opzione predefinita per prendere appunti. È estremamente potente, puoi usarlo gratuitamente e funziona su Windows, macOS, iOS e Android con la sincronizzazione. Nel corso degli anni di utilizzo di Evernote, tuttavia, l'app si è lentamente deteriorata fino a diventare qualcosa che, nella migliore delle ipotesi, è frustrante da usare e, nel peggiore dei casi, è addirittura inutilizzabile. Non tocco Evernote da alcuni mesi e invece ho preso Notion. E non ho nemmeno pensato di tornare indietro.

Un lento declino

All'inizio dell'anno ho notato alcuni problemi con Evernote. Lascia che ti spieghi la mia esperienza tipica con l'app. Aprirei il sito Web (il mio lavoro viene svolto quasi esclusivamente in un browser), accedo con Google e aspetto dai 10 ai 15 secondi per il caricamento di Evernote. Un po' lento, ma niente di grave. Una volta dentro, un annuncio che mi chiedeva di eseguire l'aggiornamento veniva visualizzato nel momento in cui provavo a fare clic su un punto qualsiasi. E dopo aver tentato di ignorare l'annuncio, Evernote avrebbe gentilmente (leggi: sarcasmo) controllato se ero sicuro di volerlo ignorare.

Quindi, aprivo una nota e iniziavo a digitare prima di essere interrotto da un altro annuncio che mi chiedeva di aggiornare. Anche questo è anche peggio. Potresti notare nello screenshot qui sotto che non esiste un modo ovvio per ignorare questo annuncio. Non puoi fare clic altrove o cercare il pulsante per chiudere l'annuncio nell'angolo in alto a destra. È nascosto proprio al centro, in un testo estremamente piccolo che dice "ricordatemelo più tardi".

E allora? Non sembra un grosso problema. Certo, l'app Web è un po' lenta da caricare e ci sono alcuni popup che ti chiedono di eseguire l'aggiornamento. Ma questo processo avviene ogni volta che apri Evernote. Ci vogliono da 30 secondi a un minuto prima che tu faccia davvero qualcosa, e quando stai cercando di scarabocchiare una nota nella foga del momento, è abbastanza tempo per dimenticare – almeno, è abbastanza tempo perché il mio cervello disperso dimentichi .

Tuttavia, nulla è paragonabile al semplice rifiuto dell'app di funzionare. All'inizio di quest'anno al CES, non sono riuscito ad aprire Evernote. L'app locale non funzionerebbe e il client Web non funzionerebbe. Un aggiornamento aveva danneggiato l'app sul mio sistema: non sono nemmeno solo qui. Puoi cercare "aggiornamento" sul subreddit Evernote e trovare dozzine di thread di utenti con esperienze simili. Ho avuto anche diversi aggiornamenti che interrompono vari aspetti dell'app. Quando sono tornato nel mio account per questa storia, mi sono imbattuto in una vecchia nota intitolata "F*** EVERNOTE" perché i punti elenco non funzionavano correttamente durante una chiamata di briefing.

Tuttavia, i miei problemi personali con l'app sono solo un esempio di un problema molto più ampio con Evernote nel complesso. Proprio l’anno scorso, il servizio ha limitato il suo piano gratuito a 50 note modificabili dopo oltre un decennio di supporto gratuito di note illimitate. E pochi mesi dopo l’acquisizione di Evernote nel 2022, la società italiana Bending Spoons ha licenziato tutti i 129 dipendenti che lavoravano negli Stati Uniti, affermando che il servizio è “insostenibile a lungo termine”. Forse questo spiega tutti quegli annunci per l'aggiornamento.

L'unico modo per andare avanti con Evernote per me è pagare $ 15 al mese per il piano più economico – questo è il costo di un abbonamento ad Amazon Prime – e sperare che un aggiornamento non rompa i miei appunti. Non posso giustificarlo.

Il rimpiazzo

Dopo il mio fiasco con Evernote all'inizio di quest'anno, sono passato a Notion, che è entrato nella nostra lista delle migliori app per Mac , e da allora non ho più guardato indietro. Notion ed Evernote sono strumenti diversi e può essere difficile capire di cosa Notion sia veramente capace. Hai taccuini e note, oltre a un calendario simile a Evernote. Ma puoi anche gestire le attività tramite una bacheca Kanban, creare un wiki e organizzare le attività all'interno di un team.

Come strumento di gestione dei progetti, Notion è fantastico, ma non è quello per cui mi serve. Mi serve solo per prendere appunti e svolge bene anche questo compito. La cosa principale che amo di Notion è che è veloce. È istantaneo. L'interfaccia web si carica immediatamente, così come l'app locale, e non ho bisogno di sfogliare gli annunci prima di accedere ai miei appunti, anche con il piano gratuito. Posso saltare immediatamente in una nota e scarabocchiare qualcosa, che è stato l'ostacolo più grande che ho avuto con Evernote.

Tuttavia, questa velocità va oltre il semplice caricamento di una nuova nota. La ricerca è inoltre notevolmente veloce, anche scavando tra le centinaia di appunti che ho già preso. Una volta trovata una nota, posso anche riorganizzarla facilmente. Sebbene occupi più spazio sullo schermo, Notion visualizza alcune dozzine di note nel menu a sinistra, consentendoti di trascinarle rapidamente su diversi taccuini.

Un'app per prendere appunti velocemente era tutto ciò di cui avevo bisogno, ma anche le nuove funzionalità AI di Notion si sono rivelate molto utili. Durante la ricerca, puoi chiedere all'IA di cercare un argomento all'interno delle tue note. Creerà un riepilogo e fornirà anche domande di esempio. Funziona anche sorprendentemente bene. Puoi vedere un esempio di ciò sopra, in cui l'intelligenza artificiale è in grado di analizzare un argomento complesso come le architetture Lunar Lake e Xe2 di Intel sulla base dei miei appunti.

Utilizzo Notion ormai da alcuni mesi e ho appena scalfito la superficie di ciò di cui è capace. Sto sperimentando alcune altre funzionalità: crea automaticamente un modello di elenco di lettura per libri, articoli e film, che ho compilato, ma non riesco a immaginare di immergermi in alcune delle funzionalità di gestione dei progetti più avanzate. Per i miei scopi di annotare alcuni appunti e cercarli, tuttavia, ha funzionato a meraviglia.

Evernote esiste da anni, ma negli ultimi anni è lentamente peggiorato. Tra un piano gratuito sempre più restrittivo, prezzi elevati e prestazioni generalmente scarse, non è più l'app per prendere appunti di una volta. Notion è stato un ottimo sostituto per me, ma ci sono moltissime altre opzioni tra OneNote, Google Keep e Obsidian, tra gli altri.