Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail

La copia (CC) e la copia nascosta (BCC) da soli nelle e-mail può essere un modo utile per ricordare a te stesso importanti e-mail o per mantenere i tuoi colleghi in contatto. Gli utenti di Gmail e Outlook possono automatizzare facilmente il processo in modo che, in caso di necessità, tutte le tue e-mail vengano automaticamente criptate o BCC.

Questo metodo non è per tutti e potresti scoprire che potrebbe creare una casella di posta disordinata. Detto questo, gli utenti di Outlook hanno anche la possibilità di essere più selettivi quando scelgono quando utilizzare la funzionalità, ma comunque mantenerla completamente automatizzata.

Come eseguire automaticamente CC o CCCC in Gmail

Per creare automaticamente BCC o CC (o qualsiasi altro indirizzo e-mail) in Gmail, dovrai utilizzare un'estensione del browser. La funzione non è nativa di Gmail stessa e molte estensioni di terze parti richiedono autorizzazioni piuttosto estese per accedere alla tua email.

BCC Me for Gmail (che non è ancora compatibile con il nuovo Gmail) richiede l'accesso per leggere e modificare i dati su Gmail, nonché l'accesso all'intera cronologia di navigazione.

L'estensione con le autorizzazioni minime richieste è Auto BCC per Gmail da CloudHQ, che a differenza dell'altra, non accede alla cronologia di navigazione al di fuori del dominio Gmail.

Una volta installata l'estensione che hai scelto e hai accesso al tuo account Gmail, puoi creare una regola procedendo come segue:

1. Fai clic sul pulsante Scrivi per creare una nuova e-mail.
2. Fai clic sull'icona della busta accanto al pulsante Invia.
3. Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic su Aggiungi nuova regola .
4. In Quando le e-mail vengono inviate , dovresti vedere il tuo indirizzo e-mail già inserito. Nel menu a discesa direttamente sotto quello seleziona per tutti, ma non per e lasciare il campo vuoto. Sotto quindi seleziona automaticamente CCN (o CC se preferisci) e inserisci il tuo indirizzo email.
5. Fai clic su Salva regola.

Se decidi di non voler più utilizzare questa estensione, puoi disinstallarla e revocarne l'accesso al tuo account Gmail nelle impostazioni di accesso e sicurezza di Gmail, che puoi raggiungere su myaccount.google.com/permissions .

Se non sei un utente Chrome o non desideri concedere a terzi l'accesso alla tua e-mail, una buona soluzione al BCC automatico consiste nell'utilizzare il filtro di Gmail e le funzionalità di inoltro .

Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook

Gli utenti di Outlook possono automaticamente CC o BCC stessi utilizzando la funzione Regole del programma di posta elettronica.

1. Nella scheda Home , fai clic sulla freccia in Regole e fai clic su Gestisci regole e avvisi .
2. Fai clic su Nuova regola .
3. In Inizia da una regola vuota , fai clic su Applica regola sui messaggi che invio e fai clic su Avanti .
4. Se si desidera applicare questa regola a tutte le e-mail inviate, fare di nuovo clic su Avanti e Sì nella finestra a comparsa. Se vuoi essere più selettivo, puoi utilizzare i criteri elencati per selezionare solo determinati tipi di email a cui aggiungere questa automazione.
5. Nel passaggio 1 di questa finestra, seleziona Cc il messaggio a persone o gruppo pubblico . Nel passaggio 2, fai clic sul link persone o gruppo pubblico . Nel campo A , inserisci il tuo indirizzo email. Fai clic su Avanti . (Se preferisci non pubblicizzare CC qualcuno, puoi simulare un CCN selezionando Sposta una copia nella cartella specificata nel passaggio 1 e facendo clic sul collegamento Cartella specificata e selezionando Posta in arrivo.)
6. Ancora una volta, puoi aggiungere eccezioni facoltative se ci sono determinate e-mail a cui non desideri applicare questa regola.
7. È quindi possibile inserire un nome per la regola e assicurarsi che l' opzione Attiva regola sia selezionata.

Per ulteriori suggerimenti, scopri come inoltrare automaticamente le e-mail da Outlook a Gmail e viceversa .

Leggi l'articolo completo: Come eseguire automaticamente CC o CCC in Outlook e Gmail