Lavora meglio a casa con queste 5 fantastiche abilità Alexa
Lavorare da casa può essere una sfida, soprattutto se sei abituato a stare in un ufficio e devi riadattarti completamente: niente più colleghi intorno a te, niente chat con refrigeratori d’acqua e nessuna separazione casa-lavoro. È dura.
Molti sono stati costretti a passare attraverso questo riadattamento. Ecco alcune ottime capacità di produttività di Amazon Alexa disponibili per aiutarti a facilitare la transizione ed essere più produttivo quando lavori da casa.
1. Ricordalo
Dì “Alexa, apri Ricordalo”.
Come lascia intendere il nome, l’abilità è progettata per aiutarti a ricordare ciò che tendi a dimenticare. È un ottimo modo per impedirti di uscire di casa senza chiavi, portafoglio, telefono e altri oggetti.
Puoi anche usarlo per annotare cose relative al lavoro che vuoi ricordare. Ad esempio, inviare un’e-mail alle risorse umane, entrare in contatto con un project manager o contattare un potenziale nuovo assunto o cliente.
Fai un elenco delle cose quotidiane che devi ricordare e procedi con la tua giornata, sapendo che lo farai. È un ottimo modo per evitare di preoccuparsi e sprecare le tue energie cercando di ricordare questo e quello quando puoi averlo per iscritto e facilmente accessibile.
2. Tabella lavorativa
Dì “Alexa, apri Grafico lavorativo”.
Quando si lavora a casa, le linee possono offuscare il lavoro e la vita domestica. Può essere difficile bilanciarlo poiché entrambi gli spazi hanno determinati compiti e compiti che ti aspetti da svolgere. Aggiungi un partner, bambini, animali domestici o tutto quanto sopra al mix e può sfuggirti di mano.
L’abilità Schema lavorativo ti dà la possibilità di ridistribuire il carico di lavoro a casa in modo che tutti abbiano un compito da svolgere e tu non sia sopraffatto. Assegna una responsabilità specifica a ciascuna persona e assicurati che tutti facciano la loro parte uguale. Sapere che le attività verranno portate a termine a tempo debito ti lascerà libero di trascorrere una giornata produttiva senza lasciarti scoraggiare dai pensieri già affrontati con Schema lavorativo.
Anche se vivi da solo, tornerà comunque utile. Puoi assegnarti attività quotidiane per ogni giorno della settimana: fare il bucato la domenica, fare la spesa il giovedì e così via. Distribuire tutto quello che devi fare a casa, così hai tutto il tempo per concentrarti sul tuo lavoro e non farti distrarre dalla pila di piatti sporchi.
Potresti essere a casa, ma ciò non significa che puoi lasciare il tuo lavoro e fare quello che vuoi. Tratta la tua situazione come se fossi ancora in ufficio e chiediti se lasceresti perdere ciò su cui stai lavorando, in modo da poter pulire le finestre lì. Avere un orario da seguire quando si tratta di compiti a casa ti lascia libero di concentrarti sull’adempimento delle tue responsabilità lavorative.
3. Di chi è il turno
Dì “Alexa, apri Chi è il turno”.
Se vivi con altri, che si tratti di famiglia, amici o estranei, può essere difficile scegliere chi fa il lavoro. Spesso le persone si lamentano di quello assegnato loro, trovando cose di cui lamentarsi.
Anche se cerchi di sembrare imparziale e tiri fuori pezzi di carta da un cappello, chi dice che alcuni potrebbero ancora lamentarsi che è truccato? Chi decide come assegnare i compiti riceve anche reclami. Allora perché non rimuoverti completamente dall’equazione e lasciare che sia Alexa a decidere?
L’abilità di cui turno sceglie per te. Decide chi fa cosa come terzo imparziale. Risparmia un sacco di mal di testa assicurandoti che le faccende domestiche vengano fatte e che tutti facciano la loro parte in modo equo.
Simile all’abilità Schema lavorativo, questa ti consente di concentrare i tuoi pensieri dove contano di più quando lavori da casa: sul tuo lavoro. Puoi stare certo che tutte le attività domestiche verranno svolte e puoi evitare di farti distrarre da esse, dando la priorità al tuo lavoro.
4. Consiglio prioritario
Dì “Alexa, avvia Priority Board”.
Alcune persone prosperano nel multitasking. Ma se non sei una di quelle creature magiche, puoi beneficiare dell’abilità Priority Board. Ti consente di elencare i tuoi lavori in base alla priorità e puoi spuntarli uno per uno, sapendo che stai andando per importanza, scadenza o qualsiasi altra cosa tu determini dovrebbe essere il tuo punto decisivo.
L’abilità non ti consente di aggiungere più di poche attività alla volta, costringendoti ulteriormente a scegliere quali hanno la priorità sulle altre. Se non riesci a completarli entro la fine della giornata, si ripristinano.
Chiediti se passi il tuo tempo a lavorare su ciò che è importante o se lo sprechi in qualcosa che può aspettare. Usa Priority Board per fare le cose in un ordine migliore. Lavora su ciò che conta e ti assicurerai di avere una giornata lavorativa produttiva invece di una sprecata concentrandoti sulle cose sbagliate.
5. Tracker del tempo di lavoro
Dì “Alexa chiedi a Time Tracker di avviare il monitoraggio”.
Un aspetto importante del lavoro da casa è il tempo che dedichi al lavoro. Quando inizi e finisci? Fai delle pause e quante? Queste sono domande a cui devi rispondere all’inizio della giornata. Prima crei una struttura per te stesso, meglio è. La cosa migliore che puoi fare per passare dall’ufficio a casa è mantenere un programma simile.
Naturalmente, puoi implementare cambiamenti laddove ritieni che gioverebbero alla tua produttività, ma non dovresti sottovalutare l’importanza di stabilire l’orario di lavoro per te stesso. Forse hai iniziato a lavorare alle 8 del mattino e vorresti dormire fino a tardi, ma questo non significa che dovresti farlo fino alle 10 e iniziare a lavorare a mezzogiorno. Interrompe le tue abitudini consolidate e rallenta la tua produttività.
Per prosperare al meglio a casa mentre lavori, il tuo programma dovrebbe essere simile a quello che hai seguito in ufficio. L’abilità Work Time Tracker aiuta in questo. Ti consente di stabilire un’unità di lavoro e tenere traccia del tuo tempo. Inizia e finisce quando gli chiedi di farlo. Puoi chiedere il tempo totale che hai impiegato a lavorare e ti dirà l’intera somma di tutte le unità di lavoro tracciate, e puoi anche ripristinarle tutte e ricominciare da capo.
È una grande abilità da usare per assicurarti di non esagerare nemmeno con il lavoro. Il tuo capo non si aspettava che lavorassi fino a mezzanotte in ufficio, quindi perché dovresti farlo a casa tua? Stabilisci i confini e rispettali. Segui la tua routine e assicurerai che la tua produttività non risenta del passaggio dall’ufficio alla casa.
Abbraccia la nuova normalità
È scoraggiante passare al lavoro da casa, lontano dalle comodità e dalle routine stabilite in ufficio. Molti devono ancora abituarsi al passaggio e soffrono di una perdita di produttività.
Se vuoi garantire che non sarai tra coloro che stanno lottando, assicurati di approfittare di tutto l’aiuto che puoi ottenere. Queste abilità possono aiutarti a entrare nella nuova normalità e assicurarti che lavori da casa esattamente come lo facevi in ufficio, se non meglio.
