Come creare una lista di controllo in Microsoft Excel
Molte app possono creare liste di controllo, ma hai davvero bisogno di un'altra app? Se stai già utilizzando fogli di calcolo, non cercare oltre. Puoi creare facilmente una lista di controllo in Microsoft Excel.
Anche se non vuoi usarlo come app per elenchi di cose da fare tutti i giorni, un elenco di controllo è un buon modo per tenere traccia di ciò che devi ancora fare nel tuo foglio di calcolo, direttamente nel foglio di calcolo stesso.
Vediamo come creare una lista di controllo in Excel in cinque minuti o meno.
Ti mostreremo come creare una lista di controllo Excel con caselle di controllo che puoi spuntare mentre completi gli elementi. Indica anche quando hai spuntato tutti gli articoli, così puoi dirlo a colpo d'occhio.
Ecco i semplici passaggi che descriveremo in modo più dettagliato di seguito:
- Abilita la scheda Sviluppatore.
- Inserisci gli elementi dell'elenco di controllo nel tuo foglio di lavoro.
- Aggiungi le caselle di controllo e la formattazione avanzata.
Per creare un elenco di controllo, è necessario abilitare la scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione. Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare Personalizza barra multifunzione .
Nell'elenco delle schede principali sul lato destro della finestra di dialogo Opzioni di Excel , seleziona la casella Sviluppatore e quindi fai clic su OK .
Inserisci la tua lista di cose da fare, un elemento per cella. Nel nostro esempio, abbiamo una cella con il totale degli articoli e una con il totale degli articoli imballati , o quanti articoli sono spuntati nel nostro elenco.
Sono pronto per andare? la cella sarà rossa con NO se tutti gli elementi non sono spuntati.
Dopo aver spuntato tutti gli elementi, il messaggio Sono pronto? cella diventa verde e leggerà YES .
Fare clic sulla scheda Sviluppatore . Quindi, fare clic su Inserisci nella sezione Controlli e fare clic sulla casella di controllo (controllo modulo) .
Fare clic nella cella in cui si desidera inserire la casella di controllo. Vedrai che c'è del testo a destra della casella di controllo. Vogliamo solo la casella di testo, non il testo. Mentre il controllo della casella di controllo è selezionato, evidenziare il testo accanto alla casella di controllo ed eliminarlo.
Il controllo della casella di controllo non si ridimensiona automaticamente una volta eliminato il testo al suo interno. Se vuoi ridimensionarlo, fai clic con il tasto destro sulla cella per selezionare la casella di controllo, quindi fai clic con il tasto sinistro sulla casella di controllo (per far scomparire il menu contestuale). Sarà selezionato con cerchi agli angoli (come mostrato sopra).
Trascina uno dei cerchi sul lato destro verso la casella di controllo per ridimensionare il contorno solo alle dimensioni della casella di controllo. Quindi, puoi spostare la casella di controllo al centro della cella con il cursore a quattro punte.
Ora, vogliamo copiare quella casella di controllo nel resto degli elementi della nostra lista di cose da fare.
Per selezionare la cella contenente la casella di controllo, seleziona qualsiasi cella attorno ad essa senza una casella di controllo. Quindi, utilizza uno dei tasti freccia sulla tastiera per spostarti nella cella con la casella di controllo.
Per copiare la casella di controllo nelle altre celle, spostare il cursore sull'angolo in basso a destra della cella selezionata con la casella di controllo finché non si trasforma in un segno più. Assicurati che il cursore NON sia una mano. Questo controllerà la casella.
Trascina il segno più sulle celle in cui desideri copiare la casella di controllo e rilascia il pulsante del mouse. La casella di controllo viene copiata in tutte quelle celle.
A seconda di ciò per cui si desidera utilizzare l'elenco di controllo, è possibile aggiungere ulteriori elementi di formattazione per convalidare l'elenco e riepilogare il suo stato.
Per questo passaggio, dobbiamo utilizzare la colonna a destra delle caselle di controllo per memorizzare i valori VERO e FALSO per le caselle di controllo. Ciò ci consente di utilizzare questi valori per verificare se tutte le caselle sono selezionate o meno.
Fare clic con il tasto destro sulla prima casella di controllo (non la cella con la casella di controllo) e selezionare Controllo formato .
Nella scheda Controllo della finestra di dialogo Formato oggetto , fare clic sul pulsante di selezione cella sul lato destro della casella Collegamento cella .
Seleziona la cella a destra della cella della casella di controllo. Un riferimento assoluto alla cella selezionata viene inserito nella casella Collegamento cella nella versione compatta della finestra di dialogo Controllo formato .
Fare nuovamente clic sul pulsante di selezione cella per espandere la finestra di dialogo. Fare clic su OK nella finestra di dialogo per chiuderla.
Ripeti la procedura per ciascuna casella di controllo nell'elenco.
Quindi, inserisci il numero totale di caselle di controllo nell'elenco nella cella a destra della cella Totale elementi .
Ora, usiamo una funzione speciale che calcola quante caselle di controllo sono state selezionate.
Inserisci il seguente testo nella cella a destra della cella etichettata Articoli imballati (o come lo hai chiamato) e premi Invio .
Conta il numero di celle nella colonna C (dalla cella da C2 a C9 ) che hanno il valore TRUE .
Nel foglio puoi sostituire " C2: C9 " con la lettera della colonna e i numeri di riga corrispondenti alla colonna a destra delle caselle di controllo.
Non abbiamo bisogno della colonna con i valori VERO e FALSO visualizzati, quindi nascondiamola. Fare clic sull'intestazione della colonna con lettere per selezionare l'intera colonna. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna e seleziona Nascondi .
Le intestazioni delle colonne con lettere ora saltano C , ma c'è una doppia linea che indica una colonna nascosta.
Useremo la funzione IF per Am I good to go? (o come lo chiami) per vedere se tutte le caselle di controllo sono selezionate. Seleziona la cella a destra di Sto per andare? e inserisci il testo seguente.
Ciò significa che se il numero nella cella B10 è uguale al numero calcolato dalle caselle selezionate in B11 , nella cella verrà automaticamente inserito SÌ . In caso contrario, verrà inserito NO .
Puoi anche colorare la cella in base al fatto che i valori nelle celle B10 e B11 siano uguali o meno. Questa si chiama formattazione condizionale .
Vediamo come trasformare la cella in rosso se non tutte le caselle di controllo sono spuntate e verdi se lo sono. Consulta il nostro articolo sulla formattazione condizionale per informazioni su come creare regole.
Seleziona la cella accanto a "Posso andare?". È B14 in questo foglio di calcolo di esempio.
Creare una regola per questa cella con la finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale utilizzando Usa una formula per determinare quali celle formattare il tipo di regola.
Immettere il testo seguente nella casella Formato valori in cui questa formula è vera .
Sostituisci B11 e B12 con i riferimenti di cella per i valori del totale degli articoli e degli articoli imballati (o qualunque cosa tu abbia chiamato queste celle), se non sono le stesse celle. (Consulta la nostra guida alla casella del nome di Excel se hai bisogno di maggiori informazioni su questo.)
Quindi, fai clic su Formato e seleziona un colore di riempimento rosso e fai clic su OK .
Crea un'altra nuova regola dello stesso tipo, ma inserisci il testo seguente nella casella Formato valori in cui questa formula è vera . Di nuovo, sostituisci i riferimenti di cella in modo che corrispondano alla tua lista di controllo.
Quindi, fai clic su Formato e seleziona un colore di riempimento verde e fai clic su OK .
Nella finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale , immettere un riferimento assoluto per la cella che si desidera colorare di verde o rosso nella casella Si applica a .
Immettere lo stesso riferimento di cella per entrambe le regole. Nel nostro esempio, abbiamo inserito = $ B $ 13 .
Fare clic su OK .
Sono pronto per andare? la cella nella colonna B ora diventa verde e legge SÌ quando tutte le caselle di controllo sono selezionate. Se deselezioni un elemento, diventerà rosso e leggerà NO .
Puoi creare un elenco di controllo in Excel abbastanza facilmente. Ma è solo un tipo di elenco. Puoi anche creare elenchi a discesa in Excel con i tuoi elementi personalizzati.
Ora, hai anche informazioni che usi spesso, come nomi di dipartimento e nomi di persone? Prova questo metodo per creare elenchi personalizzati in Excel per i dati ricorrenti di cui hai sempre bisogno.
