Come scaricare i dati MBOX di Gmail e cosa fare con esso

È davvero facile scaricare una copia dei tuoi dati Gmail grazie a Google Takeout. Tuttavia, Google ti dà un file MBOX, e cosa puoi fare con quello? In effetti, puoi fare molto. È ideale per mantenere un backup offline o spostare tutte le e-mail su un nuovo servizio di posta elettronica o account Gmail.

Ti mostreremo come utilizzare Google Takeout, come creare un backup offline utilizzando Thunderbird e come spostare i tuoi dati Gmail in un nuovo servizio di posta elettronica.

Passaggio 1: scarica i tuoi dati Gmail con Google Takeout

Innanzitutto, devi scaricare l'esportazione dei tuoi dati Gmail da Google Takeout .

Per impostazione predefinita, saranno selezionati tutti i dati del servizio Google, quindi sono inclusi elementi come Chrome e Drive. Se vuoi solo Gmail, fai clic su Deseleziona tutto nella parte superiore dell'elenco. Scorri verso il basso fino a Mail e seleziona la casella.

Vedrai che è stato selezionato il formato MBOX . È possibile fare clic su questo, ma non è possibile modificare il formato per Mail, sebbene sia possibile per altri servizi Google.

Per impostazione predefinita, saranno inclusi tutti i tuoi messaggi Gmail di tutte le categorie. Se desideri modificarlo, fai clic su Tutti i dati di posta inclusi , rimuovi il segno di spunta da Includi tutti i messaggi in Mail , scegli le cartelle che desideri, quindi fai clic su OK .

Scorri verso il basso e fai clic su Avanti . Qui puoi scegliere il metodo di consegna , la frequenza , il tipo e le dimensioni del file . Puoi lasciare tutto come predefinito, ma puoi cambiarlo se lo desideri. Quando sei pronto, fai clic su Crea esportazione .

L'esportazione verrà quindi elaborata. Riceverai una notifica via e-mail quando è pronta. Se hai incluso solo Mail nell'esportazione, non ci vorrà troppo tempo: attendi che la pagina finisca. Al termine, fai clic su Scarica .

Apri il file compresso sul tuo computer ed esportalo. Il file MBOX necessario si trova nella cartella Takeout> Posta .

Passaggio 2: importa il tuo MBOX Gmail in Thunderbird

Puoi importare i tuoi dati Gmail in qualsiasi client di posta elettronica che supporti MBOX. È inoltre possibile utilizzare un'utilità come Windows MBox Viewer .

Se usi un Mac, puoi importare il file MBOX nell'app Mail del tuo Mac facendo clic su File> Importa caselle postali . Se usi Microsoft Outlook, dovrai prima convertire il file MBOX in un altro formato supportato da Outlook: Outlook non ha un modo nativo per importare i file MBOX.

Per i passaggi dettagliati di questa guida, utilizzeremo Mozilla Thunderbird perché è gratuito, open source e supporta i file MBOX in modo nativo. Funziona anche su Windows, Mac e Linux.

Quindi, installa Thunderbird sul tuo computer e aprilo.

Segui la procedura guidata per aggiungere qualsiasi account e-mail a Thunderbird. Non è necessario utilizzare l'account e-mail per nulla; questo assicurerà che Thunderbird sia impostato correttamente per la posta elettronica.

Chiudi Thunderbird dopo aver aggiunto un account e-mail. Ora devi passare a una cartella Thunderbird specifica in Esplora file in modo da poter inserire il tuo MBOX Gmail in esso. Ecco come farlo.

Premi il tasto Windows + R per aprire Esegui, inserisci % appdata% Thunderbird Profiles

Quindi fare clic su OK .

Questo aprirà File Explorer. Dovresti vedere una cartella qui chiamata xxxxxxxx.default , dove la x è composta da otto caratteri casuali. Naviga all'interno di questa cartella e poi vai a Posta> Cartelle locali .

Ottieni il file MBOX scaricato in precedenza e posizionalo nella cartella Cartelle locali . È possibile fare clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinare il file tra le finestre aperte oppure utilizzare copia ( Ctrl + C ) e incolla ( Ctrl + V ).

Esegui di nuovo Thunderbird. I contenuti scaricati del tuo account Gmail appariranno sotto Cartelle locali in Thunderbird.

Passaggio 3: utilizzare Thunderbird come archivio offline

Thunderbird ora fornisce un modo offline per leggere l'email scaricata. Puoi sfogliarlo, leggere i messaggi, cercare, afferrare gli allegati, tutto ciò che potresti fare con Gmail online.

Questa è un'eccellente soluzione di backup che offre tranquillità. Puoi archiviare un backup offline del tuo account Gmail in formato MBOX su un disco rigido esterno o USB da qualche parte, insieme a tutti gli altri file di backup importanti. Naturalmente, ti consigliamo di scaricare regolarmente un nuovo file di backup MBOX se stai ancora utilizzando Gmail, solo per mantenere aggiornati i tuoi backup.

Sia che tu perda l'accesso al tuo account Gmail, Google chiuda Gmail o che l'intera Internet collassi, avrai sempre un modo per accedere al tuo archivio e-mail.

Importa le tue e-mail in un altro servizio e-mail

Puoi anche utilizzare la copia offline di Gmail per importare i tuoi dati Gmail in altri account e-mail. Questo trucco richiede solo che i servizi di posta elettronica supportino l'IMAP in modo che tu possa accedervi da Thunderbird. Il vecchio protocollo POP3 non funzionerà, abbiamo bisogno di IMAP.

Ecco la nostra guida sulla differenza tra IMAP e POP3 se vuoi che sia spiegato.

Con questo trucco, puoi importare le tue e-mail in un altro account Gmail, spostarle in un account Microsoft Outlook.com, aggiungerle a un account Yahoo! Account di posta o importarli in qualsiasi altro servizio di supporto IMAP. Ciò è utile se desideri passare a un altro servizio e lasciare indietro Gmail o se hai deciso di voler semplicemente un nuovo indirizzo Gmail come account Google principale.

Per fare ciò, dovrai aggiungere l'altro account di posta elettronica a Thunderbird. Nel riquadro sinistro, fai clic sull'indirizzo e-mail di livello superiore per accedere alla sezione Panoramica di Thunderbird. Da qui, sotto Account> Imposta un account , fai clic su Email .

Inserisci i dettagli del tuo account di posta. Thunderbird tenterà di scaricare automaticamente le informazioni appropriate sul server in modo da non doverle configurare manualmente, ma fare clic su Configurazione manuale per controllare i dettagli. Assicurarsi che l'opzione Server in entrata sia impostata su IMAP.

Thunderbird potrebbe non rilevare automaticamente la configurazione del servizio e-mail, quindi potrebbe essere necessario cercare il nome host IMAP, la porta e la configurazione SSL del servizio e-mail. In tal caso, consultare la documentazione di aiuto del proprio fornitore.

Una volta impostato l'account e-mail, verrà visualizzato nella barra laterale di Thunderbird. Puoi trascinare e-mail tra il backup Gmail locale e l'account IMAP. In effetti, puoi persino spostare tutte le e-mail dal tuo file MBOX in un punto dell'altro account IMAP. Thunderbird li caricherà e appariranno nel tuo nuovo account.

Questo trucco sfrutta il modo in cui funziona IMAP, in quanto consente di caricare messaggi e spostarli. L'altro servizio di posta elettronica non deve sapere nulla sui file MBOX o Gmail; deve solo supportare IMAP.

Puoi anche importare Gmail su un altro account senza utilizzare un file MBOX scaricato. Basta aggiungere entrambi gli account e-mail a Thunderbird, quindi trascinare e rilasciare i messaggi tra di loro. Per un altro esempio, ecco come configurare Gmail in Microsoft Outlook .

I migliori client di posta elettronica gratuiti

Questo è tutto ciò che devi sapere su come acquisire un archivio dei tuoi dati Gmail e come leggere facilmente un file MBOX.

Abbiamo usato Thunderbird gratuito come client di posta elettronica qui, ma non è l'unico. Ecco i nostri migliori client di posta elettronica gratuiti consigliati per il tuo computer .

Credito di immagine: Cairo / Flickr

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