Gli 8 migliori strumenti di lavoro di squadra di Google per la collaborazione online

Google ha una delle culture aziendali più invidiabili di qualsiasi azienda al mondo. Ma ciò che rende Google un luogo davvero eccezionale in cui lavorare è il suo spirito di collaborazione e propensione al lavoro di squadra. La stessa cultura si riflette nel suo elenco di strumenti cloud creati per la produttività del team.

Diamo un'occhiata a molti di quegli strumenti di collaborazione di Google.

1. Gmail

Gmail è un provider di posta elettronica intuitivo che offre 15 GB di spazio di archiviazione per account. Quello che potresti non sapere è che consente anche la collaborazione tramite un'opzione di delega. I delegati possono leggere e inviare e-mail per conto dell'utente durante l'accesso all'account.

Per configurarlo, segui questi semplici passaggi:

1. Fai clic sul pulsante Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) e scegli
2. Seleziona la scheda Account e importazione in alto.
3. Scorri verso il basso per consentire l'accesso al tuo account .
4. Fai le tue selezioni per il Mark come informazioni di lettura e mittente
5. Fai clic su Aggiungi un altro account , inserisci l'indirizzo Gmail per la persona a cui stai delegando e fai clic su Passaggio successivo .
6. Conferma l'indirizzo e-mail e fai clic su Invia e-mail per concedere l'accesso .

Verrai reindirizzato alle tue impostazioni di Gmail dove vedrai l'indirizzo email della persona in quella sezione. Verrà visualizzato come In sospeso fino a quando non accettano l'invito e poi cambierà per riflettere ciò.

Il delegato ha sette giorni per accettare il tuo invito. Una volta fatto, vedranno il tuo account elencato sotto il loro con la parola Delegato. Basta fare clic per gestirlo.

Scarica: Gmail per Android | iOS (gratuito)

2. Google Calendar

Google Calendar è un ottimo modo per organizzare visivamente la tua vita frenetica. Lo strumento supporta anche la condivisione. Rendi pubblici alcuni o tutti i tuoi calendari, in modo che le persone possano vedere quando sei libero.

Vuoi condividere un calendario con una sola persona? È facile!

1. Fai clic sul pulsante delle opzioni (tre punti) a destra del calendario pertinente nell'elenco principale e seleziona Impostazioni e condivisione .
2. Nella pagina successiva, scorri verso il basso fino a Condividi con persone specifiche
3. Fai clic su Aggiungi persone, quindi inserisci l'indirizzo e-mail della persona.
4. Scegli la casella a discesa Autorizzazioni e seleziona il privilegio che desideri consentire. Puoi anche cambiarlo in seguito nella stessa sezione delle impostazioni.
5. Fai clic su Invia .

Puoi anche condividere il tuo utilizzando un link. Nella stessa pagina Impostazioni calendario, scorri verso il basso fino a Integrare calendario .

Vedrai diverse opzioni URL per il tuo calendario come URL pubblico, URL pubblico in formato iCal e URL segreto in formato iCal.

Copia l'URL generato e invialo a colleghi, amici o altre persone che conosci. Attenzione, chiunque ottenga il collegamento può accedere al calendario.

La capacità di condivisione di Google Calendar è fantastica per pianificare riunioni, sessioni di studio o altre attività di collaborazione.

Scarica: Google Calendar per Android | iOS (gratuito)

3. Fogli Google

Fogli Google è un'app per fogli di calcolo che puoi utilizzare contemporaneamente con gli altri. Vantaggi come la formattazione condizionale e le formule integrate per fogli di calcolo fanno risparmiare tempo a te e ai tuoi collaboratori. Puoi anche vedere altre persone apportare modifiche in tempo reale.

Per condividere il foglio di calcolo, attenersi alla seguente procedura:

1. Fai clic sul pulsante Condividi in alto a destra.
2. Aggiungi gli indirizzi email delle persone a cui desideri accedere al foglio di calcolo.
3. Fai clic sull'icona a forma di matita e specifica se le persone possono visualizzare il foglio, modificarlo o commentarlo.
4. In alternativa, puoi utilizzare l'opzione Ottieni un link condivisibile e inviare il link manualmente. Scegli le autorizzazioni di visualizzazione e modifica mentre lo fai e puoi raggruppare il messaggio o inviare via e-mail il link al tuo team.
5. Fai clic su Fine al termine.

Vuoi inviare una notifica a un collaboratore nel foglio? Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella del foglio e seleziona Commenta . Quindi digitare un segno più seguito dal collaboratore per inviare una notifica al proprio indirizzo e-mail.

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4. Google Documenti

Google Documenti funziona perfettamente per mettere la testa insieme ai compagni di squadra. Usalo durante la scrittura di liste di cose da fare, il brainstorming per i progetti o qualsiasi altra cosa migliore con il contributo di altri.

Condividi un documento con le persone tramite la stessa procedura che usi per Fogli Google (sopra). Puoi anche utilizzare l'opzione link condivisibile nell'angolo della casella di condivisione.

Un'altra opzione che hai quando condividi documenti Google o Fogl
i Google sono alcune impostazioni avanzate.

1. Fai clic sul pulsante Condividi in alto a destra.
2. Nella finestra popup, fare clic su Avanzate .
3. Qui vedrai il link da condividere, coloro che hanno accesso e un'opzione per invitare più persone.
4. In Impostazioni proprietario , puoi selezionare le caselle per quelle opzioni aggiuntive. Quindi puoi impedire agli editor di modificare l'accesso o aggiungere altri e disabilitare le opzioni per i commentatori e i visualizzatori di scaricarlo, stamparlo o copiarlo.

Mentre guardi il documento, presta attenzione alle icone colorate a forma di bandiera con i nomi delle persone. Ti dicono chi è responsabile per le modifiche.

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5. Presentazioni Google

Ti stai preparando per una presentazione di gruppo? Evita infinite telefonate ed e-mail su come procedere e collabora invece con le Presentazioni Google. Seleziona un modello accattivante per risparmiare tempo di progettazione e far apparire le tue parole con centinaia di possibilità per i caratteri.

Come Google Documenti e Fogli, questo facilitatore della collaborazione consente la modifica immediata di qualsiasi persona autorizzata. Segui semplicemente il processo ormai familiare per la concessione dei privilegi con il pulsante Condividi nella parte superiore destra della finestra.

Scarica: Presentazioni Google per Android | iOS (gratuito)

6. Google Keep

Pensa a Google Keep come uno strumento di gestione dei progetti meravigliosamente semplice . Puoi dipendere da esso come luogo per note, disegni, elenchi, immagini e clip audio.

1. Inizia la condivisione facendo clic sull'icona Collaboratore nella parte inferiore della nota.
2. Inserisci il nome della persona o digita il suo indirizzo email.
3. Fai clic su Salva .

Quando apri Google Keep, vedrai l'ultima persona che ha modificato la nota insieme a quando.

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7. Google Hangouts (Chat)

Google Hangouts, da rinominare Google Chat, è un'app di messaggistica. Usalo per parlare con una persona alla volta tramite SMS o fino a 150 persone .

Puoi anche avviare una chat video con un massimo di 10 persone. Inizia una nuova conversazione facendo clic sul segno più . Quindi, aggiungi le persone per nome, indirizzo email o numero di telefono. Infine, scegli se desideri una conversazione basata su messaggi, una telefonata o una videochiamata.

Consenti a più persone di unirsi facendo clic sull'icona della persona e facendo clic sull'icona Invita persone in alto. Quindi, segui la stessa procedura che hai inizialmente fatto durante la creazione della chat.

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8. Google Meet

Google Meet è molto simile a Google Hangouts in quanto entrambi offrono un servizio di videochiamata. Tuttavia, Google Meet è destinato ai professionisti ed è un servizio a pagamento, sebbene attualmente gratuito a causa della pandemia di COVID-19. Google Hangouts, d'altra parte, è più per i consumatori.

Può ospitare fino a 250 partecipanti per chiamata per gli utenti di G Suite (vedi sotto) e 100 con un account Google personale. Inoltre, puoi controllare le funzionalità di streaming live e registrazione.

Iniziare o partecipare a una riunione con Google Meet è semplice. Vai al sito Web, premi Avvia una riunione o Inserisci il codice della riunione e sei sulla buona strada.

Scarica: Google Meet per Android | iOS (gratuito)

Bonus: G Suite

Se stai collaborando per motivi di lavoro, fare il check-out per G Suite potrebbe essere una buona idea. G Suite è la soluzione pacchetto di Google per le organizzazioni di tutti i tipi. Offre tutti gli strumenti sopra, oltre a molti altri. In sostanza, ti consente di accedere a tutti gli strumenti da una posizione.

La versione G Suite di Google Drive ha un pannello di amministrazione centrale con funzionalità di prevenzione della perdita di dati. Vanta anche una funzione di ricerca basata sull'apprendimento automatico che aiuta le persone a trovare i file più velocemente.

Dopo aver completato una prova gratuita di due settimane, pagherai un importo mensile per utente in base al livello.

Acquista G Suite: da $ 6 a $ 25 al mese per utente in base al pacchetto scelto dopo una prova gratuita di due settimane.

Approfitta degli strumenti di collaborazione di Google

Conoscere questi strumenti è semplice. Questo perché il processo per eseguire determinate attività (come la condivisione di documenti) è identico per tutte le app. E la maggior parte ti consente persino di continuare a lavorare da solo o con altri, anche senza una connessione Internet.

Con così tanti strumenti professionali disponibili (gratuitamente!), Non ci sono scuse per non essere una squadra fantastica. Per di più, dai un'occhiata a questi strumenti di collaborazione online aggiuntivi.

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ro di squadra di Google per la collaborazione online