Come aggiungere e rimuovere account e-mail su Mac

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Avere più indirizzi e-mail è così comune oggi che la maggior parte delle persone desidera controllare tutti i propri account e-mail sul proprio computer in un unico posto.

È anche essenziale sapere come rimuovere gli indirizzi e-mail per gli account che non usi più. Ad esempio, se hai un indirizzo Gmail per lavoro e lasci quel lavoro, ti consigliamo di rimuovere quell'account Google su Mac.

Qui ti mostreremo come aggiungere e rimuovere account e-mail sul tuo Mac.

Aggiungi un account e-mail automaticamente o manualmente

Se l'account e-mail che stai aggiungendo proviene da un provider di posta elettronica come Google, Yahoo o iCloud, Mail aggiungerà automaticamente il tuo account e-mail con solo il tuo indirizzo e-mail e la tua password.

In caso contrario, se si utilizza un indirizzo e-mail di un provider di servizi Internet (ISP), potrebbe essere necessario immettere manualmente le impostazioni dell'account e-mail.

Per configurare manualmente l'account e-mail, è necessario conoscere il nome utente (generalmente l'indirizzo e-mail completo), il server della posta in arrivo e il server della posta in uscita. Se non li conosci, cercali o contatta il tuo provider di posta elettronica.

POP vs. IMAP

Devi anche scegliere IMAP o POP per il tuo account e-mail. IMAP è l'acronimo di Internet Message Access Protocol , mentre POP è l'abbreviazione di Post Office Protocol . Questi protocolli ti consentono di ricevere e-mail utilizzando un'app di terze parti come Mail.

Se accedi alla tua e-mail su più dispositivi, come computer, telefono e tablet, dovresti usare IMAP. Le e-mail e le strutture delle cartelle vengono archiviate sul server e solo le copie vengono archiviate localmente sui dispositivi. L'uso di IMAP garantisce che tutti i tuoi dispositivi visualizzino le stesse e-mail e le stesse strutture di cartelle.

POP è un protocollo meno recente, ma può essere utile se si desidera scaricare e archiviare e-mail (non copie) localmente sul dispositivo. Le e-mail scaricate tramite POP sono disponibili anche quando non si è connessi a Internet.

POP è anche un buon modo per avere un backup di tutta la tua email. Tuttavia, se scegli POP in un client di posta elettronica su un dispositivo mobile, molto probabilmente non sarai in grado di creare e utilizzare cartelle per organizzare la tua posta elettronica.

Se usi POP in un client di posta elettronica sul tuo computer, assicurati di impostare l'opzione per lasciare una copia dell'email scaricata sul server. In questo modo, puoi scaricare la tua e-mail sul tuo computer e ricevere comunque gli stessi messaggi sui tuoi dispositivi mobili.

Aggiungi un account e-mail con autenticazione a due fattori

L'autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di sicurezza che fornisce ulteriore sicurezza quando si accede ad account online. Quando lo usi, devi dimostrare la tua identità in due modi diversi. Una di queste è la solita password, che può essere compromessa in diversi modi .

Il secondo livello di sicurezza sul tuo account con 2FA richiede non solo di conoscere qualcosa (una password), ma anche di avere qualcosa, come il tuo telefono. Questo rende molto più difficile per qualcuno hackerare il tuo account.

Se stai aggiungendo un account e-mail con l'autenticazione a due fattori abilitata, come un account Gmail, devi ottenere una password specifica per l'app prima di aggiungere il tuo account e-mail a Mail.

Una password specifica per l'app è un codice generato dal servizio di posta elettronica o dal provider. Questo codice viene utilizzato al posto della normale password quando si aggiunge l'account e-mail a Mail o qualsiasi altro client di posta elettronica di terze parti. Il tuo provider di posta elettronica dovrebbe avere istruzioni su come ottenere una password specifica per l'app per il tuo account di posta elettronica.

Aggiungi un account e-mail a Mail su Mac

Puoi aggiungere un account e-mail sul tuo Mac nell'app Mail o in Preferenze di Sistema. Il risultato è lo stesso usando entrambi i metodi; ti mostreremo entrambi.

Aggiungi un account e-mail in Mail

Per aggiungere un account e-mail utilizzando l'app Mail, aprilo e vai a Mail> Aggiungi account dalla barra dei menu.

Seleziona il tipo di account e-mail che stai aggiungendo e segui le istruzioni.

Mail Mac Seleziona Tipo per Nuovo account

Se non vedi il tuo tipo di account nell'elenco, seleziona Altro account di posta . Scegli Continua dopo aver deciso.

Se si seleziona Altro account di posta , il sistema proverà comunque ad aggiungere automaticamente l'account e-mail. La seguente finestra di dialogo viene visualizzata se non è possibile verificare il nome account e la password.

Mac Mail Impossibile verificare il nuovo account

Immettere le informazioni aggiuntive come discusso sopra e selezionare IMAP o POP. Quindi, fai clic su Accedi .

Se il tuo account e-mail verifica, ti viene chiesto quali app desideri utilizzare con il nuovo account. Seleziona le app che desideri utilizzare e fai clic su Fine . Tieni presente che il tuo account e-mail potrebbe non supportare tutte le app elencate.

Mac Mail Seleziona le app per il nuovo account
Modifica la descrizione dell'account in Mail

Il tuo account e-mail viene visualizzato in Posta in arrivo in Mail. Per impostazione predefinita, l'indirizzo e-mail viene visualizzato come descrizione dell'account. Per modificarlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'account in Posta in arrivo e seleziona Modifica dal menu a comparsa.

Seleziona l'account e-mail che desideri rinominare. Successivamente, inserisci una nuova descrizione e chiudi la finestra di dialogo.

Mac Mail Modifica la descrizione per il nuovo account

Aggiungi un account e-mail in Preferenze di Sistema

Puoi anche aggiungere account e-mail al tuo Mac tramite Preferenze di Sistema. L'aggiunta di un account Internet aggiunge l'account all'app Mail sul Mac e l'impostazione è la stessa.

Fai clic sull'icona Preferenze di Sistema nel Dock o vai al menu Apple > Preferenze di Sistema dalla barra dei menu. Quindi seleziona Account Internet . Seleziona il tipo di account e-mail che desideri aggiungere e segui le istruzioni. Scegli Aggiungi altro account se non vedi il tuo tipo di email nell'elenco.

Mac Nuovo account Internet in Preferenze di Sistema

Modifica la descrizione dell'account in Preferenze di Sistema

Per impostazione predefinita, l'indirizzo e-mail viene visualizzato come descrizione dell'account. Tuttavia, puoi modificarlo come puoi nell'app Mail.

Torna a Preferenze di Sistema > Account Internet . Quindi selezionare l'account che si desidera rinominare e fare clic sul pulsante Dettagli . Immettere una nuova descrizione e fare clic su OK .

Descrizione Modifica account Internet Mac

Elimina o disattiva un account e-mail su Mac

Se sul tuo Mac hai un account e-mail che non usi più, puoi cancellarlo o disattivarlo.

Fai clic sull'icona Preferenze di Sistema nel Dock o vai al menu Apple > Preferenze di Sistema dalla barra dei menu. Quindi aprire Account Internet .

Elimina un account

Se si desidera rimuovere completamente l'account, selezionarlo nell'elenco e fare clic sul segno meno sotto l'elenco. Conferma questa azione facendo clic su OK .

Mac Elimina account Internet

Disattiva un account

Puoi anche rendere inattivo un account deselezionando tutte le app associate per l'account. Se si desidera utilizzare alcune delle app disponibili ma non l'e-mail, deselezionare Posta nell'elenco lasciando le app che si desidera utilizzare selezionate.

Account Internet Mac Disattivato

Gestire gli account di posta su Mac è facile

Mail su macOS è un'ottima app di posta elettronica per connettere e gestire tutti i tuoi account. Quindi, se vuoi aggiungere un account Exchange o rimuovere un account Google sul tuo Mac, Apple Mail lo rende facile.

Per ulteriore assistenza con Mail, consulta queste regole per aiutarti a gestire la posta elettronica per te o alcuni suggerimenti per la produttività di Mac Mail .

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