Come organizzare la tua vita con Numbers per Mac

Numbers è un programma per fogli di calcolo perfetto per aiutarti a organizzarti. Come parte della suite iWork, è una scelta migliore rispetto a Google Documenti o Excel perché è nativa di macOS e disponibile gratuitamente su App Store.

Esistono molte app per organizzare aspetti particolari della tua vita, ma la creazione di un foglio di calcolo in Numbers ti offre un controllo molto maggiore. Inoltre, puoi utilizzare Numbers per pianificare i pasti, pianificare progetti di lavoro o pianificare il tuo budget utilizzando i modelli.

Quindi iniziamo!

Installa i numeri sul tuo Mac dall'App Store

App Numbers sul Mac App Store Numbers può essere utilizzato gratuitamente su qualsiasi prodotto Apple: iMac, MacBook, iPhone, lo chiami. Se sincronizzi i dati utilizzando iCloud Drive , puoi persino aprire gli stessi file di Numbers su qualsiasi dispositivo Apple senza problemi di compatibilità.

Detto questo, Numbers non viene preinstallato sul tuo dispositivo. Devi prima scaricarlo dall'App Store.

Sul Mac, apri l' App Store dal Dock e cerca Numbers . Fai clic sul pulsante Ottieni accanto all'app e inserisci i dettagli del tuo ID Apple per avviare il download e l'installazione. I numeri vengono visualizzati nel Launchpad non appena l'installazione è completa.

Con Numbers installato, inizia a organizzare diverse parti della tua vita.

1. Utilizzare il Modello pianificatore pasti in Numeri

Foglio elettronico dei numeri dei pianificatori dei pasti La perdita di peso comporta spesso la sostituzione delle scelte di impulso con pasti e snack programmati. Numbers ha un modello di Planner pasto integrato che è ottimo per rivendicare il controllo sulle tue abitudini alimentari. C'è anche un foglio dedicato per la tua lista della spesa.

  1. Apri i numeri sul tuo Mac.
  2. Scegli di creare un nuovo documento dalla finestra popup o vai su File> Nuovo .
  3. Seleziona il modello Pianificatore pasti nella sezione Personale e fai clic su Scegli .

Come utilizzare il modello pianificatore pasti nell'app Numbers

Nella parte superiore della finestra, puoi vedere due fogli di calcolo di Numbers: il Pianificatore pasti e la Lista della spesa .

Dal foglio Pianificatore pasti , inizia facendo doppio clic sulla data per modificarla. Quindi passa attraverso l'aggiunta del cibo che vuoi mangiare per ogni pasto ogni giorno.

Per ogni voce, puoi anche collegarti alla ricetta. Evidenzia il testo in una cella particolare, quindi fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl e seleziona Aggiungi collegamento> Pagina Web . Incolla il link alla tua ricetta nella casella che appare. Aggiungi finestra popup Link da Numbers

Se vuoi aggiungere la stessa colazione , pranzo o snack per ogni giorno, seleziona la prima cella e trascina il cerchio giallo verso il basso per riempire automaticamente le celle sottostanti.

Una volta completato il tuo piano alimentare, vai alla scheda della lista della spesa e aggiungi gli ingredienti necessari per quei pasti. Puoi persino modificare la quantità di ciascun articolo e aggiungere il negozio particolare di cui hai bisogno per ottenerlo.

Non dimenticare di salvare il tuo piano pasti al termine. Vai su File> Salva per farlo.

2. Crea il tuo tracker di progetto

Foglio di calcolo di numeri di panoramica del progetto Una delle parti più difficili dell'organizzazione della tua vita è tenere traccia di tutti i tuoi diversi progetti. Fortunatamente, è facile creare un tracker di progetto in Numbers, in modo da poter gestire tutte le attività dallo stesso posto.

Creiamo un nuovo foglio di calcolo di Numbers per tenere traccia dei progetti e delle liste di cose da fare. Puoi modificarlo quanto vuoi per abbinare qualunque cosa sia nella tua agenda.

  1. Apri i numeri sul tuo Mac.
  2. Scegli di creare un nuovo documento dalla finestra popup o vai su File> Nuovo .
  3. Questa volta, seleziona il modello vuoto nella parte superiore dell'elenco e fai clic su Scegli .

Proprio come il pianificatore dei pasti, è più semplice avere fogli separati per informazioni diverse. Fare doppio clic nel punto in cui è indicato il foglio 1 e rinominarlo in Panoramica del progetto . Quindi fare clic sul pulsante + per creare un nuovo foglio e chiamarlo Elenchi di cose da fare .

Come creare il foglio di riepilogo del progetto in numeri

Apri la scheda Panoramica del progetto . Pensa a come raggruppare tutti i tuoi diversi progetti in tre o quattro categorie, ad esempio: Lavoro, Casa e Personale. Quindi decidi quanti progetti vuoi monitorare per ciascuna delle tue categorie contemporaneamente.

  1. Nella colonna A , dalla riga 2 in basso, scrivi Progetto 1 , Progetto 2 , Progetto 3 e così via per il numero di progetti che desideri monitorare.
  2. A partire dalla colonna B , aggiungi le tue "Categorie di progetto" nella parte superiore di ogni colonna.
  3. Ora compila il nome di ciascun progetto per ogni categoria nel foglio di calcolo.

Questo ti offre una chiara panoramica di tutti i diversi progetti a cui stai lavorando in qualsiasi momento. Per le singole attività relative a ciascun progetto, creiamo alcune liste di cose da fare.

Come creare il foglio delle liste di cose da fare in numeri

Foglio delle liste di cose da fare dal foglio di calcolo del Project Tracker in Numbers Apri il foglio Elenchi di cose da fare che hai creato nella parte superiore di Numbers, quindi segui i passaggi seguenti per creare elenchi di cose da fare per ciascuno dei tuoi diversi progetti.

  1. Fai clic sul pulsante A per selezionare l'intera prima colonna.
  2. Dalla barra laterale Formato , vai alla scheda Cella e modifica il Formato dati in Casella di controllo .
  3. Fai clic e trascina per selezionare le colonn
    e da C a E , quindi fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl e scegli Elimina colonne selezionate .
  4. Passa il cursore sul bordo destro della colonna B per rivelare uno strumento di ridimensionamento e ridimensionare quella colonna a 300 pt.
  5. Fare doppio clic su Tabella 1 e rinominarlo in modo che corrisponda a un particolare progetto.
  6. Vai a Modifica> Selezione duplicata per creare nuovi elenchi di cose da fare per ciascuno dei tuoi progetti. Riorganizzali trascinando il Cerchio nella parte in alto a sinistra di ogni tabella.
  7. Quindi compila ogni riga con un'attività diversa che devi completare per quel progetto.

3. Utilizzare il modello di budget personale in Numbers

Modello di budget personale di numeri che mostra i grafici del budget mensile Un passo cruciale per organizzarsi è mettere in ordine le vostre finanze. Ottieni alcuni modelli finanziari con Numbers e ognuno di essi ha scopi diversi. Il migliore per la maggior parte delle persone è il modello di budget personale .

Ecco come sfruttarlo al meglio.

Come utilizzare il modello di budget personale in numeri

Dopo aver aperto un nuovo modello di budget personale in Numbers, dovresti vedere due fogli nella parte superiore della finestra: Budget e Transazioni .

Il foglio Budget mostra un grafico a torta con le tue abitudini di spesa accanto a un grafico a barre che li mette a confronto con il tuo budget. Questi elementi visivi chiariscono dove stanno andando i tuoi soldi e se stai spendendo troppo o meno.

Sotto i grafici, una tabella indica le diverse categorie di spesa insieme al budget e agli importi effettivi . Numbers calcola la tua spesa effettiva dal foglio Transazioni , ma devi regolare tu stesso il budget per ciascuna categoria.

Riepilogo del budget e spesa effettiva dal modello di numeri del budget personale Quando sei soddisfatto dei budget, vai al foglio Transazioni . Numbers utilizza le informazioni di questo foglio per compilare i grafici e la tabella nel foglio Budget .

Aggiungi tutti gli acquisti effettuati nel foglio Transazioni . Devi anche includere l'importo speso e la categoria di appartenenza. Numbers mette tutto insieme per dirti se sei sulla buona strada per rispettare il budget mensile o meno.

Foglio delle transazioni dal modello Numeri budget personale

Come modificare le categorie nel modello di budget personale di Numbers

Le categorie di spesa predefinite sono piuttosto buone, ma non perfette per tutti. Potresti volerli cambiare per abbinare le tue abitudini di spesa. Per fare ciò, è necessario modificare le categorie di spesa sia per il bilancio sia per i fogli delle transazioni .

Cambiare le categorie di spesa nel foglio Budget è semplice come rinominarle dalla tabella nella parte inferiore della pagina. Dovresti vedere i nomi cambiare nei grafici. Modifica del nome della categoria nella tabella riepilogativa da Tempalte budget personale numeri

Non preoccuparti del fatto che i numeri effettivi vadano a zero quando lo fai.

Nel foglio Transazioni , è necessario modificare le opzioni del menu a discesa per ogni riga della tabella. Fare clic e trascinare per selezionare l'intera colonna Categoria , a partire dalla riga 2 .

Nella barra laterale Formato , fai clic su Cella e dovresti vedere le opzioni del menu a comparsa per ciascuna delle categorie. Utilizzare i pulsanti + e – per aggiungere o rimuovere categorie o fare doppio clic sulle opzioni esistenti per rinominarle. Formatta la barra laterale che mostra le opzioni del menu a comparsa in Numbers

Al termine, assicurati che le tue transazioni rimandino alle giuste categorie. In caso contrario, i grafici del budget non saranno accurati.

Trova più fogli di calcolo da utilizzare

Numbers non è potente come Microsoft Excel, ma il suo design semplifica la creazione di fogli di calcolo semplici e funzionali. Ognuno di questi progetti dovrebbe insegnarti di più su come usare Numbers su iMac, MacBook o MacBook Pro.

Ma c'è ancora di più che puoi fare con i fogli di calcolo che non abbiamo ancora toccato. Dai un'occhiata a questi utili modelli di Excel per ulteriori idee per fogli di calcolo che puoi creare in Numbers.

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