6 pianificatori personalizzati che puoi realizzare facilmente con Google Drive

Le note appiccicose sono sparse su tutta la scrivania facendo un cattivo lavoro di registrazione di ciò che hai in mente e di tracciamento di ciò che è nel tuo piatto? Perché non abbandonarli per un planner di Google Drive?

Google Drive è gratuito, multipiattaforma, versatile, intuitivo e flessibile. Queste qualità lo rendono lo strumento perfetto per mappare i tuoi piani per ogni aspetto della tua vita e, inoltre, per seguirli! I seguenti pianificatori online di esempio con strumenti di Google lo dimostreranno.

1. Pianificatore giornaliero

Un orario scolastico vecchio stile potrebbe essere proprio quello che ti serve per identificare e programmare i tuoi compiti più importanti per la giornata. Ti fornirà un framework per pianificare l'intera settimana di lavoro e ti aiuterà a delimitare le attività non così importanti.

Google Documenti semplifica la creazione di un planner giornaliero. Tutto quello che devi fare è impostare una tabella 5xX e compilare le tue attività. (Naturalmente, puoi scegliere una tabella 7xX se desideri includere i giorni del fine settimana nel tuo planner.)

Fare clic su Inserisci> Tabella per iniziare.

Pianifica le tue attività in modo intuitivo per te e le tue esigenze. Puoi andare con slot di mezz'ora o un'ora, slot di 25 minuti in linea con la tecnica Pomodoro o qualsiasi altra durata.

Se si desidera dividere le attività in base all'ora del giorno, al tipo di attività o alla sua priorità, andare avanti. Potresti voler codificare a colori alcuni elementi nel planner e lasciare piccole note e marcatori in giro per visualizzare meglio la tua giornata.

Con un tale pianificatore di Google Documenti, è facile condividere il tuo programma con qualcun altro, non devi preoccuparti del tipo di app di calendario che usano! Naturalmente, il pianificatore potrebbe non essere lucido come alcuni dei pianificatori di giorni dedicati disponibili online. Ma ciò che manca in polacco compensa la personalizzazione e l'accessibilità.

2. Pianificatore di rotta

La funzione Le mie mappe di Google Drive è ideale per creare un pianificatore di percorso dettagliato per il tuo prossimo viaggio. Un tale planner può essere molto più efficace di qualsiasi cartella di file o notebook. Avere accesso immediato ai tuoi piani di viaggio e ai dettagli quando sei in viaggio farà sicuramente molta strada per rendere la tua esperienza di viaggio senza stress.

Per iniziare a creare una route planner, fai clic su Nuovo> Altro> Google My Maps in Google Drive.

Puoi includere punti chiave come gli hotel che hai prenotato, i ristoranti che vuoi provare e luoghi imperdibili lungo il percorso. È utile avere la possibilità di integrare la mappa con note su prenotazioni di hotel, prenotazioni di cene e simili.

Il tuo pianificatore di itinerario può anche portarti in un viaggio rapido e dolce nella memoria se aggiungi alcune delle tue foto di viaggio migliori alla mappa dopo il tuo ritorno!

La creazione di una route planner in Google Drive è solo uno dei modi unici per utilizzare Google Maps con altri strumenti di Google . Eccone alcuni di seguito.

3. Pianificatore di interni

Google Drive non è solo per gli orari e i viaggi, ma puoi anche utilizzarlo per pianificare aspetti "di design" della tua vita con Floorplanner . Questo componente aggiuntivo di Google Drive ti consente di delineare idee di design per la casa e l'ufficio con planimetrie 2D e 3D. È particolarmente utile per gli interior designer.

Hai dimenticato la metratura del tuo ingresso? Devi mostrare a un appaltatore lo spazio con cui lavoreranno?

Resta preparato per questi periodi con una rappresentazione virtuale aggiornata della tua casa (o ufficio) su Floorplanner. Questo ti assicura di non dover indovinare le dimensioni in qualsiasi momento. Sia che tu stia acquistando un nuovo divano per il tuo soggiorno o che rimoderi mentalmente la tua cucina, avrai sempre misurazioni accurate a portata di mano.

Prova la versione demo di Floorplanner per vedere lo strumento in azione prima di registrarti per un account.

4. Organizzatore di eventi

Sia che tu stia organizzando un'intima cena di compleanno o un grande matrimonio, Google Drive può raddoppiare come organizzatore di eventi. Puoi:

• Evidenzia le date importanti con un calendario personalizzato di Google Documenti. (Fare clic su Inserisci> Tabella per iniziare a crearne uno.)
• Utilizza lo strumento di chat di Google Drive e il sistema di commenti in tempo reale per coinvolgere tutte le persone nella pianificazione dell'evento sulla stessa pagina in ogni momento.
• Aggiungi una lista di cose da fare condivisa e modificabile per chiarire le responsabilità di tutti.
• Mantieni un foglio di budget di Fogli Google per tenere sotto controllo le spese di tutti.
• Imposta un modulo di Google Forms per RSVP per inviare automaticamente nomi e dettagli dei partecipanti a un file di Fogli Google.

Se hai molto da fare e non hai idea di dove iniziare, inizia con un modello fornito con sezioni e suggerimenti precompilati. Ad esempio, se stai pianificando un matrimonio, puoi iniziare con il modello di matrimonio nel nostro elenco di utili modelli di planner di Google Documenti .

Dobbiamo sottolineare quanto sia importante ridurre al minimo il numero di file utilizzati per la pianificazione e la collaborazione degli eventi. Altrimenti, sia i tuoi dati che le tue conversazioni finiranno per essere dispersi e il tuo sforzo di pianificazione sarà confuso.

5. Hobby Planner

Potrebbe sembrare controintuitivo pianificare un hobby. Dopotutto, gli hobby sono qualcosa che fai per rilassarti!

Ma cosa succede se il suddetto hobby comporta lo sviluppo di un'abilità: pensi di imparare una lingua o uno strumento musicale? In tal caso, avere un piano adeguato pronto per partire è molto meglio che alarlo. Salirai di livello più velocemente e in modo più efficace con il primo percorso.

Perché scegliere un pianificatore digitale piuttosto che un pianificatore di carta? Puoi rendere interattivo il primo, con collegamenti alle giuste risorse di apprendimento online. Sentiti libero di col
legarti a video, immagini, articoli e persino episodi di podcast.

Ad esempio, mentre dedichi un'ora alla pratica della chitarra martedì, perché non includere anche un link a un utile video di YouTube sulla tecnica di strimpellatura? Puoi persino inserire un'immagine degli accordi per una nuova canzone che vuoi imparare.

Vuoi sfruttare maggiormente il tuo hobby planner?

Prendi in considerazione l'idea di includere un grafico per mappare i tuoi progressi rispetto alla cronologia del tuo obiettivo dopo ogni sessione di apprendimento. Potresti anche aggiungere una sezione "journal" per riflettere sul tuo apprendimento o impostare un journal di Google Calendar per tenere traccia dei tuoi progressi.

6. Pianificatore di lezioni

Se sei un insegnante, potresti voler ottenere un pianificatore di lezioni online gratuito per aiutarti a prepararti bene per le prossime lezioni. Che ne dici di crearne uno tu stesso in Google Drive? Non devi nemmeno ricominciare da capo! Google Documenti ha in serbo per te alcuni modelli di piani di lezioni.

Per usarne uno come punto di salto, fai clic su Nuovo> Google Documenti> Da un modello e seleziona un modello che ti piace.

Dividi il contenuto in sezioni in modo che corrispondano alla sequenza temporale della sessione. Non esitate a inserire disegni per creare diagrammi di flusso e diagrammi per evidenziare idee e per un migliore richiamo. Puoi anche collegarti a risorse speciali che desideri condividere con i tuoi studenti.

Associa Google Drive a Google Classroom per organizzare, semplificare e accelerare il tuo lavoro di insegnamento. Con questa combinazione, puoi fare tutto, dal dare incarichi alla condivisione di feedback con i tuoi studenti.

Il mondo dei pianificatori è tuo per la presa

Mentre ti abbiamo mostrato come creare un planner in Google Documenti per varie attività, non devi fare affidamento solo su questa app. I pianificatori creati in Fogli Google possono essere altrettanto efficaci poiché entrambe queste app Google Drive condividono un determinato sottoinsieme di strumenti.

Certo, puoi andare con un'app di pianificazione dedicata, ma gestire i tuoi pianificatori dalla stessa posizione degli altri tuoi file, Google Drive, è più facile. (Questo è particolarmente vero se fai affidamento sul tuo account Google per tutto.)

Ad esempio, sia in Documenti che in Fogli, è possibile inserire grafici, immagini e disegni e collaborare con altri in tempo reale.

Google Drive ha un potenziale illimitato, grazie a un solido set di funzionalità e un numero crescente di strumenti creativi e pratici di Google Drive .

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