Come nascondere e scoprire tutto quello che vuoi in Microsoft Excel
Se hai molti dati in un foglio di lavoro o lavori su uno schermo piccolo, puoi nascondere i valori in Excel per facilitare la visualizzazione e l' analisi dei dati .
Ecco tutto quello che devi sapere su come nascondere i dati in Excel e gestire le informazioni con cui vuoi lavorare.
Come nascondere il testo di overflow in Excel
Quando si digita il testo in una cella e il testo è più largo della cella, il testo trabocca nelle celle adiacenti nella riga. Se c'è un testo nella cella adiacente, il testo nella prima cella viene bloccato dal testo nella cella adiacente.
Puoi risolvere questo problema inserendo il testo nella prima cella. Ma ciò aumenta l'altezza dell'intera fila.
Se non si desidera visualizzare il testo di overflow, anche quando non c'è nulla nelle celle adiacenti, è possibile nascondere il testo di overflow.
Seleziona la cella contenente il testo che sta traboccando e fai una delle seguenti azioni:
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e seleziona Formato celle .
- Premi Ctrl + 1 .
Nella finestra di dialogo Formato celle , fare clic sulla scheda Allineamento . Quindi, selezionare Riempi dall'elenco a discesa Orizzontale e fare clic su OK .
Il testo di overflow nella prima cella non viene visualizzato anche se nella cella a destra non è presente nulla.
Come nascondere e mostrare commenti
I commenti in Excel ti consentono di annotare i tuoi fogli di lavoro. Questo è utile quando si collabora su fogli di lavoro. Puoi impostare promemoria o aggiungere note per te o per gli altri per spiegare le formule o come utilizzare parte di un foglio di lavoro.
Potresti voler nascondere i commenti se ce ne sono molti nel tuo foglio di lavoro. I commenti potrebbero rendere difficile la lettura dei tuoi dati.
Per impostazione predefinita, le celle con commenti contengono un piccolo triangolo colorato nell'angolo in alto a destra chiamato un indicatore di commento . Questi indicatori possono anche essere nascosti andando alle opzioni di Excel come vedremo più in basso.
- Per nascondere un commento su una singola cella, seleziona la cella e fai clic su Mostra commenti nella sezione Commenti della scheda Revisione .
- Per mostrare di nuovo il commento, seleziona la stessa cella e attiva nuovamente il pulsante Mostra commenti .
- Puoi anche mostrare o nascondere i commenti su più celle usando i tasti Maiusc e Ctrl per selezionare le celle e attivare la visibilità con il pulsante Mostra commento .
- Per mostrare tutti i commenti contemporaneamente, fai clic su Mostra commenti nel gruppo Commenti nella scheda Revisione . Questa opzione mostra tutti i commenti su tutte le cartelle di lavoro aperte. Mentre questa opzione è attiva, tutte le cartelle di lavoro aperte o create mostreranno tutti i commenti fino a quando non si spegne il pulsante.
5 passaggi per controllare la visibilità dei commenti in Excel
- Per nascondere sia i commenti sia gli indicatori di commento, vai su File> Opzioni .
- Fai clic su Avanzate a sinistra, quindi scorri verso il basso a destra nella sezione Visualizza .
- Selezionare Nessun commento o indicatore in Per le celle con commenti, mostrare . Gli indicatori e i commenti sono nascosti e i commenti non verranno visualizzati quando si passa il mouse sulle celle.
- Per mostrare nuovamente i commenti e gli indicatori, selezionare una delle altre due opzioni. Puoi anche fare clic su Mostra tutti i commenti nella sezione Commenti della scheda Revisione .
Le opzioni in Per le celle con commenti, le opzioni di Excel e l'opzione Mostra tutti i commenti nella scheda Revisione sono collegate.
I commenti sono indispensabili per una collaborazione efficace. Quindi, cerca di imparare tutto sulla gestione dei commenti in Excel se condividi una cartella di lavoro in un gruppo.
Come nascondere e scoprire alcune celle
Non puoi nascondere le celle da solo, ma puoi nascondere il contenuto delle celle in Excel. Forse hai alcuni dati a cui fanno riferimento altre celle che non hanno bisogno di essere viste.
Per nascondere il contenuto di una cella, seleziona le celle che desideri nascondere (usa Maiusc e Ctrl per selezionare più celle). Quindi, procedi in uno dei seguenti modi:
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e seleziona Formato celle .
- Premi Ctrl + 1 .
Nella finestra di dialogo Formato celle , assicurarsi che la scheda Numero sia attiva. Seleziona Personalizzato nella casella Categoria .
Prima di cambiare il Tipo , nota cosa è attualmente selezionato. In questo modo sai come cambiarlo quando decidi di mostrare nuovamente il contenuto.
Immettere tre punti e virgola (;;;) nella casella Tipo e fare clic su OK .
I contenuti nelle celle selezionate sono ora nascosti, ma il valore, la formula o la funzione in ogni cella viene ancora visualizzata nella barra della formula.
Il contenuto nascosto è ancora disponibile per l'utilizzo in formule e funzioni in altre celle. Se si sostituisce il contenuto in una cella nascosta, anche il nuovo contenuto verrà nascosto. Il nuovo contenuto è disponibile per l'uso in altre celle, proprio come il contenuto originale.
Per mostrare nuovamente il contenuto in una cella, segui la stessa procedura precedente. Ma questa volta, scegli la categoria e il tipo orig
inali per la cella nella finestra di dialogo Formato celle .
Come nascondere e mostrare la barra della formula
Quando si nasconde una cella, come descritto nella sezione precedente, è ancora possibile vedere il contenuto, la formula o la funzione nella barra della formula. Per nascondere completamente il contenuto di una cella, è necessario nascondere anche la barra della formula.
Nella scheda Visualizza , deseleziona la casella Barra della formula nella sezione Mostra .
È inoltre possibile nascondere la barra della formula nella finestra di dialogo Opzioni di Excel .
Vai a File> Opzioni . Quindi, fai clic su Avanzate a sinistra e deseleziona la casella Mostra la barra della formula nella sezione Visualizza a destra.
Come nascondere e scoprire le formule
Per impostazione predefinita, quando si immette una formula in una cella, la formula viene visualizzata nella barra della formula e le visualizzazioni dei risultati nella cella.
Se non vuoi che gli altri vedano le tue formule, puoi nasconderle. Un modo è quello di nascondere la barra della formula utilizzando il metodo nella sezione precedente. Ma chiunque può rivelare di nuovo la Formula Bar.
Puoi nascondere in modo sicuro una formula in una cella applicando l'impostazione Nascosta alla cella e quindi proteggendo il foglio di lavoro.
Seleziona le celle per le quali vuoi nascondere le formule e procedi in uno dei seguenti modi:
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e seleziona Formato celle .
- Premi Ctrl + 1 .
Nella scheda Protezione , seleziona la casella Nascosto . Quindi, fare clic su OK .
Hai ancora bisogno di proteggere il foglio per nascondere le formule.
Fare clic su Proteggi foglio nella sezione Proteggi nella scheda Revisione .
Nella finestra di dialogo Proteggi foglio , assicurarsi che il foglio di lavoro Proteggi e il contenuto delle celle bloccate sia selezionato.
Nella casella Password per rimuovere la protezione , inserisci una password per impedire ad altri di non proteggere il foglio di lavoro. Questo non è richiesto, ma lo consigliamo.
Per impostazione predefinita, Seleziona celle bloccate e Seleziona celle sbloccate sono selezionate nella casella Consenti a tutti gli utenti di questo foglio di lavoro . Puoi selezionare le caselle per altre azioni che desideri consentire agli utenti del tuo foglio di lavoro di eseguire, ma potresti non volerlo se non vuoi che altri utenti cambino il tuo foglio di lavoro.
Immettere nuovamente la password nella finestra di dialogo Conferma password .
Le formule nelle celle selezionate non vengono visualizzate nella barra della formula ora. Ma continui a vedere i risultati delle formule nelle celle, a meno che tu non abbia nascosto il contenuto di quelle celle come descritto nella precedente sezione "Come nascondere e scoprire alcune celle".
Per visualizzare nuovamente le formule, selezionare le celle per cui si desidera visualizzare le formule e fare clic su Rimuovi protezione foglio nella sezione Proteggi della scheda Revisione .
Se è stata immessa una password durante la protezione del foglio, immettere la password nella finestra di dialogo Rimuovi protezione foglio visualizzato. Se non hai protetto il foglio con una password, non vengono visualizzate ulteriori richieste.
Le formule non verranno visualizzate ancora. Invertire il processo che hai seguito per nascondere il contenuto della cella ora e disattivare l'impostazione Nascosta per loro.
Seleziona le celle per cui hai nascosto le formule ed esegui una delle seguenti azioni:
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e seleziona Formato celle .
- Premi Ctrl + 1 .
Deseleziona la casella Nascosto nella scheda Protezione e fai clic su OK .
Le formule per le celle selezionate saranno ora nuovamente visibili nella barra della formula se non hai nascosto la barra della formula.
Come nascondere e mostrare righe e colonne
Se si desidera rimuovere una o più righe o colonne da un foglio di lavoro, ma non si desidera eliminarle, è possibile nasconderle . Il processo per righe e colonne è quasi simile con l'eccezione della scorciatoia da tastiera.
Nascondi e Scopri righe in Excel
Per nascondere una o più righe consecutive, seleziona prima le righe. Quindi, procedi in uno dei seguenti modi:
- Fare clic con il tasto destro sulle righe selezionate e selezionare Nascondi .
- Premi Ctrl + 9 .
Le righe selezionate vengono sostituite con una doppia riga nelle intestazioni delle righe e una riga spessa in cui erano le righe. Quando si fa clic in qualsiasi altro punto del foglio di lavoro, la linea spessa scompare. Ma puoi dire dove sono le righe nascoste dai numeri delle righe mancanti e dalla doppia linea nelle intestazioni delle righe.
Le celle in righe e colonne nascoste possono ancora essere utilizzate per i calcoli mentre sono nascoste.
Il modo più veloce per mostrare una singola riga. Passa il mouse sopra il marcatore di riga nascosta e quando il puntatore del mouse si trasforma in una freccia a due punte divisa, fai doppio clic.
Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera: Ctrl + Maiusc + 9
Scopri le righe adiacenti specifiche. Seleziona le righe sopra e sotto le righe nascoste. Quindi, procedi in uno dei seguenti modi:
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulle righe selezionate e seleziona Scopri .
- Premi CTRL + MAIUSC + 9 .
Scopri tutte le righe in un foglio di lavoro. Fai clic sul pulsante Seleziona tutto (il piccolo triangolo all'intersezione della riga e le colonne in alto a destra).
- Fare clic con il tasto destro e selezionare Scopri .
- Premi CTRL + MAIUSC + 9 .
Cosa succede se si nasconde la prima riga? Questo metodo di rimozione non funziona sulla prima riga di un foglio di lavoro perché non c'è alcuna riga sopra la prima riga.
Per selezionare la prima riga, fai clic nella casella Nome a sinistra della barra della formula, digita "A1" se la riga nascosta è la più in alto nel foglio o "A2" se stai utilizzando le intestazioni delle colonne come nella schermata qui sotto. Premi Invio . Quindi, premi Ctrl + Maiusc + 9 .
Nascondere e mostrare le colonne in Excel
L'opzione Nascondi in Excel è simile per righe e colonne. Seleziona la colonna o le colonne consecutive da nascondere e procedi in uno dei seguenti modi:
- Fare clic con il tasto destro sulle colonne selezionate e selezionare Nascondi .
- Premere Ctrl + 0 (zero).
La stessa doppia linea e la stessa linea spessa che vedi quando si nascondono le righe al posto delle colonne nascoste. Anche le lettere delle colonne sono nascoste.
Per mostrare nuovamente le colonne, seleziona le colonne a sinistra ea destra delle colonne nascoste. Quindi, procedi in uno dei seguenti modi:
- Fare clic con il tasto destro sulle colonne selezionate e selezionare Scopri .
- Premi Ctrl + Maiusc + 0 (zero).
Se hai nascosto la prima colonna (A), puoi renderla visibile come fai quando nascondi la prima riga.
Il modo più veloce è trascinare la linea colorata a destra e rivelare la prima riga nascosta. Passa il mouse sul marcatore che vedi nella schermata sottostante fino a quando il cursore si trasforma in una freccia a due punte. Trascina a destra.
Per selezionare la prima colonna, fare clic nella casella Nome a sinistra della barra della formula, digitare "A1" e premere Invio . Quindi, premere Ctrl + Maiusc + 0 (zero).
Ci sono alcuni casi in cui la scorciatoia da tastiera non mostrata non funziona. Invece di usare il collegamento, digita "A1" e Invio per selezionare la colonna nascosta. Quindi, vai su Home> Gruppo di celle> Formato> Visibilità> Nascondi e Scopri> Mostra colonne .
Se hai nascosto molte righe e colonne, puoi scoprire tutte le colonne nascoste contemporaneamente.
Seleziona l'intero foglio di lavoro facendo clic nella casella tra le intestazioni di riga e colonna o premendo Ctrl + A. Quindi, premi Ctrl + Maiusc + 0 (zero) per mostrare tutte le colonne nascoste.
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulle intestazioni di riga o colonna mentre è selezionato l'intero foglio di lavoro e selezionare Scopri .
Mostra solo i dati che desideri mostrare in Excel
Nascondere i dati è un'abilità semplice ma utile da apprendere in Excel , soprattutto se si prevede di utilizzare i fogli di lavoro in una presentazione. Inserisci tutti i dati di cui hai bisogno, anche se hai bisogno di alcuni dati per i calcoli o alcuni sono riservati o privati.
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