Ti piace Trello? Prova questi 5 strumenti di produttività Kanban alternativi

Giuri per la tecnica giapponese di Kanban per la gestione delle attività ? Quindi probabilmente hai usato (e amato) Trello, l'app che ha reso popolare il Kanban digitale, in un determinato momento.

Se la tua relazione sentimentale con Trello continua e desideri poter utilizzare schede simili a Trello in altre app, sei fortunato. Poiché le app di produttività di seguito illustrate combinano le schede Kanban con calendari, e-mail, Slack e altro ancora! Esploriamoli uno per uno.

1. HeySpace: Trello + Slack

Dopo aver usato Slack, ti ​​sentirai molto probabilmente a casa in HeySpace, il layout è abbastanza simile. Spazi, l'equivalente dei canali Slack, allineati nella barra laterale insieme a un elenco dei membri del tuo team.

Naturalmente, c'è anche la vista Kanban per cui sei qui, oltre a una vista del calendario .

La vista predefinita o la vista Chat visualizza tutte le carte nella barra laterale Elenco schede a destra, con gli elenchi impilati in ordine. Questa barra laterale ti offre un modo rapido per aggiungere carte ed elenchi senza doverti allontanare dalle tue conversazioni.

Per una vista Kanban a tutti gli effetti, fai clic sul pulsante Board : cercalo nella sezione in alto, dove risiede il nome dello spazio. Questa vista, a differenza della vista del calendario e dell'elenco delle carte, è accessibile solo tramite spazi e non tramite chat private.

Nella visualizzazione a schede, troverai le solite opzioni simili a Trello per creare, copiare e archiviare le carte. È possibile aggiungere tag, scadenze, liste di controllo, allegati e così via dal retro della carta. Ma dovrai fare a meno di funzioni come l'ordinamento delle carte.

Tutto sommato, HeySpace è un'app piacevole che cattura l'essenza di Trello e Slack combinati. Puoi persino importare le tue schede Trello in HeySpace! Per fare ciò, cerca l'integrazione Trello nella sezione dei componenti aggiuntivi di HeySpace.

Visita: HeySpace (abbonamento gratuito, premium disponibile)

2. Kanbanista: Trello + Todoist

L'app open-source Kanbanist (ex Trelloist) ti mette in moto con una lavagna pulita. Creare liste e carte è facile come in Trello. Una volta creata, ogni carta appare come un'attività nel tuo account Todoist automaticamente, con il nome della lista che si raddoppia come nome dell'etichetta.

Questo non funziona in senso inverso: se si modifica l'etichetta in Todoist, l'attività corrispondente non verrà visualizzata in un nuovo elenco di quel nome in Kanbanist. Ma la nuova etichetta appare accanto al nome del compito.

L'esperienza di spostare i compiti in giro per organizzarli sembrava un po 'problematica, ma potresti vedere risultati migliori.

Dovrai importare le tue attività esistenti da Todoist? Affatto! Sono già presenti in Kanbanist, ma restano nascosti. Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Backlog per visualizzarli in un elenco separato.

Visita: Kanbanista (gratuito)

3. Airtable: Trello + Fogli Google

Airtable è una delle migliori applicazioni di database online ed è semplice come un foglio di calcolo.

Il layout principale è abbastanza colorato e abbastanza facile da navigare, ma le visualizzazioni del database possono sembrare travolgenti all'inizio. Ti consigliamo di iniziare con uno dei tanti modelli incorporati. Sono organizzati in categorie come Content Production , Event Planning e Project Management .

Per quanto riguarda la visualizzazione Kanban , è una delle poche visualizzazioni a cui è possibile passare tramite il pulsante Visualizzazione principale sotto il nome di ciascun foglio nel database.

In questa visualizzazione, Airtable ti consente di creare nuovi elenchi di stack, in termini Trello, e spostare le carte in giro per organizzarle. Puoi anche ordinare le carte, filtrarle e personalizzare i dettagli che compaiono sulle carte.

Visita la pagina di supporto dell'app per la vista Kanban per imparare tutto ciò che c'è da sapere sull'impostazione delle schede Kanban in un database Airtable.

Visita: Airtable (abbonamento gratuito, premium disponibile)

4. Flow-e: Trello + Gmail / Outlook

Se il tuo lavoro ruota intorno alla tua casella di posta, prendi Flow-e. Trasforma la tua casella di posta in una scheda Kanban e le tue e-mail in carte. L'idea qui è di aiutarti a visualizzare le tue e-mail come attività e ti chiedono di superarle.

Quando passi con il mouse su una scheda / un'email, troverai le opzioni per rispondere, inoltrare, eliminare l'email e altro.

Flow-e include anche un componente del calendario. Ciò consente di creare date di scadenza, eventi e promemoria e visualizzare la cronologia delle attività.

Tieni presente che Flow-e è solo una "skin" che ti aiuta a visualizzare diversamente la tua casella di posta. I tuoi dati di posta elettronica rimangono intatti al di sotto. Anche le carte che crei in Flow-e rimangono al suo interno. In qualsiasi momento, se vuoi tornare alla normale visualizzazione della Posta in arrivo, tutto ciò che devi fare è visitare mail.google.com per Gmail e outlook.live.com per Outlook.

Ovviamente, Flow-e non è l'unico strumento che trasforma la tua casella di posta in una scheda simile a Trello, ma è probabilmente una delle poche che funziona per gli utenti di Outlook. KanbanMail è un'altra opzione. Se sei un utente Gmail, puoi anche scegliere Sortd o Drag .

Visita: Flow-e (abbonamento gratuito, premium disponibile)

5. Quip: Trello + Google Documenti

Mentre Quip non è un'app dedicata a Trello, rappresenta un'ottima alternativa a Trello per la gestione di progetti e att
ività. Ha un add-on personalizzabile che ti dà una scheda Kanban. (Quip è anche uno dei migliori word processor online gratuiti .)

È possibile aggiungere una scheda vuota a qualsiasi documento dalla barra delle applicazioni dinamiche sotto ciascun documento, il menu Inserisci o dalla barra degli strumenti. Iniziare con un documento modello Kanban Board è un'altra opzione.

Sentiti libero di copiare, modificare, cancellare e spostare carte e liste. Puoi anche aggiungere commenti alle carte e cambiare il colore della carta.

Mentre elementi come liste di controllo e allegati non fanno parte dell'app Kanban di Quip, puoi inserirli direttamente in un documento Quip.

Visita: Quip (piano di avviamento € 10 / utente / mese, prova gratuita disponibile)

Se Trello ha avuto un bambino …

Troppo investito in Trello per prendere in considerazione anche il passaggio a app kanbanizzate come quelle sopra?

Nessun problema. Puoi aggiungere calendari, moduli o anche dati da app come Slack, Google Drive e Dropbox a Trello con integrazioni Trello-IFTTT o con add-on di Trello, ovvero Power-Up. Raccomandiamo di iniziare con questi migliori Power-Up Trello :

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