Come cercare la tua intera collezione di libri con questo sistema Evernote

Evernote è uno strumento straordinario per la memorizzazione, l'organizzazione e la ricerca all'interno delle tue note digitali . Ma se sei come me e leggi molti libri fisici, non sarebbe utile se tu potessi cercare all'interno di quei libri anche da Evernote? Permettetemi di fare un paio di esempi.

Immagina di essere in grado di cercare nei tuoi libri fisici i passaggi sui cambiamenti climatici, ma solo nei libri sugli affari. O articoli sull'Himalaya in riviste di viaggio che hai conservato in una scatola.

In questo articolo, ti mostrerò come fare proprio questo. E no, non implica la terribile idea di digitalizzare tutti i tuoi media fisici (grazie a Dio).

Consiglio comune che non è l'ideale per i mortali

Puoi provare a salvare i passaggi scansionati nella tua libreria Evernote. Molti guru Evernote lo raccomandano. Questo potrebbe funzionare se hai un sacco di tempo tra le mani, o se leggi di rado. Ma non è così conveniente come sfogliare un libro o una rivista per trovare quello che stai cercando.

Puoi anche provare a digitare manualmente ciascuno dei passaggi che ti interessano. Funziona, ma solo se hai il tempo e la tenacia per vederlo. Per la maggior parte di noi comuni mortali che amano evidenziare passaggi enormi, digitandoli a mano è chiedere troppo.

Per risolvere questo problema, ho iniziato a creare note nella mia libreria Evernote che fungono da indici per i libri, le riviste e i rapporti che ho letto.

Ognuno di questi indici corrisponde a un singolo libro, rivista, ecc. Sui miei scaffali. Questo mi consente di cercare argomenti all'interno di ognuno di questi supporti fisici in pochi secondi.

Iniziare a creare indici di libri quando leggi

Ho iniziato a creare indici di libri personali dopo aver letto un post sul blog di Tim Ferriss del 2007 su come " Prendere appunti come un alfa-geek ". Tim disse,

"[…] l'informazione è utile solo nella misura in cui è possibile trovarla quando ne hai bisogno."

Questa idea è stata poi ampliata in un podcast Tim registrato con Maria Popova di Brain Pickings. Vale la pena ascoltarlo.

Quando si tratta di creare i propri indici, non potrebbe essere più semplice. Quando qualcosa ti salta mentre stai leggendo, piuttosto che evidenziare velocemente il passaggio e poi leggere, fai quanto segue:

1. Scorri fino a una delle pagine vuote nella parte anteriore o posteriore del libro.
2. Scrivi una o due parole sull'argomento a cui si riferisce il passaggio.
3. Annota la / e pagina / e corrispondente / i accanto ad essa.

Alla fine del libro, avrai qualcosa che assomiglia a questo (anche se forse un po 'più ordinato).

Per le riviste o i report che non dispongono di una pagina vuota, creare l'indice su un foglio di carta separato, quindi collegarlo alla copertina interna.

Salva e contrassegna i tuoi indici in Evernote

Quando finisci un libro, crea una nuova nota in Evernote con un titolo che renda ovvio che questa nota contenga un indice di un libro.

Esempio: "Indice del libro – Lost Japan (di Alex Kerr)".

Nel corpo principale della nota, digita manualmente il tuo indice. Preferisco anteporre ogni argomento a " BI " (che sta per "Indice libro"). Ciò significa che la ricerca di Evernote per "BI.Minimalism" mostrerà solo le note del libro con passaggi relativi al minimalismo. Le altre note non verranno coinvolte nei risultati di ricerca.

Contrassegno anche la nota secondo il mio sistema di organizzazione Evernote , di cui ho già parlato in precedenza. Questo sistema mantiene organizzata la mia libreria indipendentemente dal numero di note che contiene.

Comporta un tag che spiega il tipo di contenuto contenuto nella nota e tag che indicano in generale gli argomenti trattati dalla nota. Nel caso seguente: cultura e storia.

Perché non affidarsi all'OCR?

A questo punto, vale la pena notare che per gli utenti premium, Evernote offre il riconoscimento ottico dei caratteri. Evernote può cercare il testo contenuto all'interno delle immagini con OCR. Se questo ha funzionato perfettamente, puoi caricare una foto dell'indice scritto a mano nella tua nota, e Evernote può quindi cercare quell'immagine per il testo.

Questo suona fantastico in teoria, ma in pratica, ho trovato che non è particolarmente affidabile. Se la tua foto non è all'altezza o (più comunemente) se la tua scrittura non è abbastanza leggibile, Evernote non sarà in grado di scansionare le immagini del tuo indice per il testo.

Inoltre, i server di Evernote impiegano molto tempo per esaminare le tue immagini, il che può essere frustrante.

Inoltre, prova tu stesso a vedere come digitare manualmente un indice come quello sopra richiederà meno di 10 minuti. Puoi assicurarti che non ci siano errori di battitura. E puoi essere certo che se mai dovessi smettere di usare Evernote, gli indici dei tuoi libri saranno comunque ricercabili, anche se la tua prossima app notetaking non fornisce OCR.

Detto questo, se volessi andare oltre, potresti fotografare gli indici stampati sul retro di ciascuno dei tuoi libri. Potrebbero essere necessari alcuni giorni prima che i server di Evernote riescano a scansionare quelle foto. Ma caricandoli in note individuali, con nomi descrittivi, hai reso tutti quegli indici precedentemente non ricercabili, ricercabili dall'account Evernote.

Cerca i tuoi indici

Quando hai bisogno di cercare tutti i tuoi indici di libri personali in una volta, è davvero facile.

Vuoi trovare passaggi relativi alla "natura"? Cerca Evernote per "BI.Nature" (adattato alla tassonomia che decidi di utilizzare). Come potete vedere qui sotto, questa ricerca mi ha mostrato che ho più di un libro sui miei scaffali con passaggi interessanti su questo argomento. Cliccando sulla nota stessa, posso vedere le pagine esatte a cui rivolgersi per trovare quei passaggi.

Puoi utilizzare questo sistema organizzativo per rendere più dettagliata la ricerca dei tuoi libri.

Ad esempio, se voglio cercare dei passaggi relativi alla "natura" specificamente nei libri sulla "storia", anche questo è possibile. Una ricerca per il tag pertinente (per me che sarebbe "3history"), e "BI.nature", genererà i risultati richiesti. In questo caso, ho solo una corrispondenza.

Spremere più valore dai tuoi dati

Data la quantità di informazioni che consumiamo, c'è un problema molto reale con la memoria e il richiamo. Questo è particolarmente importante se sei uno studente o un knowledge worker che ha un sacco di informazioni che devi tenere organizzato.

È così facile dimenticare ciò che leggiamo, guardiamo e vediamo con il bombardamento di informazioni sul nostro cervello. Ecco perché è così importante catturare il contenuto che riteniamo utile . Dovremmo essere in grado di accedere a quelle idee di nuovo in futuro e fare collegamenti tra loro, con la minore resistenza possibile.

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