Come usare i segreti di Evernote per ricordare tutto

Quando il fondatore di Evernote Stepan Pachikov ha lanciato per la prima volta l'app per prendere appunti, il suo scopo era quello di aiutarci a "Ricordare tutto". Con oltre 225 milioni di utenti in tutto il mondo, è un problema moderno che ha bisogno di essere risolto e Evernote sta facendo un buon lavoro.

Tuttavia, recentemente mi sono sorpreso a sfogliare i miei vecchi appunti di Evernote. Alcuni avevano solo un anno o due di età, ma riuscivo a malapena a ricordare di averli salvati. C'erano articoli pesantemente evidenziati che non ricordavo di aver letto e appunti tratti da libri che avevo dimenticato di aver letto.

Il problema: memoria e richiamo

Era passato così tanto tempo a consumare e meticolosamente a organizzare le informazioni , eppure non mi ero mai avvicinato a nulla.

Quindi, ho trovato una soluzione semplice che puoi facilmente replicare. I due vantaggi immediati di questo flusso di lavoro di Evernote sono:

1. Le informazioni più importanti rimarranno in cima alla tua mente.
2. Non perderai tempo in informazioni interessanti e importanti, solo per dimenticarlo subito dopo.

Interessato? Segui questi passaggi e avrai lo stesso sistema configurato in pochissimo tempo. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Evernote, un elenco di cose da fare, un'app o un calendario in grado di inviare promemoria ricorrenti.

1. Crea un tag per i contenuti che desideri visitare

La prima cosa da fare è creare un nuovo tag in modo da poter etichettare i tuoi contenuti importanti e ritrovarli facilmente.

A tal fine, i tag sono migliori dei notebook, perché puoi etichettare i contenuti senza doverli spostare effettivamente all'interno del tuo account Evernote.

Per creare un nuovo tag, apri Evernote. Nel menu a sinistra, seleziona Tag > Nuovo tag e assegna al nuovo tag un nome pertinente come "Revisit contenuto" e premi Invio .

2. Salva il tag come scorciatoia

Ora fai clic e trascina il tuo nuovo tag nella sezione scorciatoie del menu a sinistra. In questo modo basta un solo clic per andare direttamente alle note che è necessario rivisitare.

3. Contrassegna le note importanti

Ora per la parte che richiede tempo (a seconda di quante note hai nel tuo account). Segui le tue note di Evernote e tagga quelle importanti, quelle che desideri rivedere regolarmente, con il tuo nuovo tag.

Come puoi vedere sopra, l'aggiunta del mio tag Content Revisit si integra perfettamente con la mia tassonomia Evernote con tag e organizzata che ho già scritto in precedenza.

Quando lavori sulle tue note, usa il tuo nuovo tag solo per le note più importanti che hai salvato. È improbabile che tu abbia bisogno di rivedere le ricevute e le fotocopie dei documenti che hai salvato, quindi non sprecare il tuo nuovo tag su questi. Non vuoi essere travolto dal numero di note che devi rivedere.

Anche se questo potrebbe richiedere un po ', devi farlo solo una volta. Dopo questo passaggio, ogni volta che aggiungi una nuova nota a Evernote che ritieni abbastanza importante, taggala con il tag di revisit lì e poi . In poco tempo, questo diventerà un'abitudine e mantenere il tuo nuovo sistema non richiederà assolutamente nulla.

4. Imposta un promemoria per rivisitare le tue note

Ora devi assicurarti di rivedere effettivamente queste note importanti. Il modo migliore per farlo è impostare un promemoria, in modo che tu possa farne parte del tuo programma.

Evernote ha una funzione di promemoria integrata per gli utenti Premium, ma funziona solo per i singoli tag, quindi non è utile in questo scenario.

Invece, se si utilizza un'app lista di cose da fare con una funzione di "promemoria" per le attività ricorrenti, creare un'attività ricorrente per rivisitare le note di Evernote. Io uso Todoist per questo, ma ci sono un sacco di altre app di cose da fare

Se non si utilizza un'app lista di cose da fare, impostare un evento ricorrente sul proprio calendario per ripetere, ogni giorno, settimana o ogni mese, ad esempio.

Indipendentemente dal metodo che utilizzi, assicurati di vedere effettivamente queste notifiche, quindi ti verrà chiesto di rivisitare effettivamente le tue note!

5. Iniziare la rivisitazione delle note

Quando arriva il momento di rivedere le tue note Evernote, tutto ciò che devi fare è aprire Evernote, fare clic sul collegamento Revisit contenuto, quindi ordinare le note per data Modificato> Da meno recenti a Più recenti.

L'ordinamento delle note dal meno recente al più recente significa che gli articoli che non hai rivisitato più a lungo verranno visualizzati nella parte superiore dell'elenco di revisori.

Ora inizia a lavorare tra le tue note importanti una alla volta, iniziando dalla parte superiore dell'elenco.

Come lo fai dipende da te. Leggile per intero Scavale su di loro. Leggi i punti salienti. Non hai bisogno di esaminare tutti i tuoi appunti in una volta sola. Potresti scegliere di rivisitare solo una nota al giorno. Forse 10 minuti a settimana. O 20 minuti al mese. Qualunque cosa funzioni per te.

A questo punto, ti consiglio di aggiungere la data di oggi all'inizio di ogni nota dopo averla rivisitata. Fare una piccola modifica come questa assicura che Evernote risolva correttamente le note la prossima volta. Passando alla nota successiva, la nota che hai precedentemente rivisitato si sposterà automaticamente in fondo all'elenco pronto per essere nuovamente riutilizzato in futuro.

Se trovi una nota che non hai più bisogno di rivedere, rimuovi il tag Content Revisit. Se una nota è completamente obsoleta, eliminala.

6. Risciacqua e ripeti

E 'così semplice. Continuando su questa semplice routine e sviluppandola come un'abitudine, tutto quel contenuto importante e perspicace che hai salvato rimarrà nella tua mente molto più di quanto non sarebbe altrimenti.

Un'opzione alternativa

C'è un'altra soluzione che funziona piuttosto bene, anche. RandomNot e
è un'app web gratuita che visualizza una nota a caso da un taccuino specifico nel tuo account Evernote.

Se hai deciso di salvare tutte le note che desideri rivisitare in un taccuino separato (che, come ho già detto, ha degli svantaggi), potrebbe essere piuttosto utile. Tuttavia, poiché raccomando di usare i tag sui notebook, questa soluzione ha un uso limitato, anche se dovresti esserne a conoscenza come opzione, per ogni evenienza.

Un altro uso di RandomNote è di utilizzare occasionalmente il servizio per visualizzare note casuali da tutto il tuo account Evernote in modo da poter eliminare quelle che non sono più rilevanti. Questo è un modo efficace per aiutarti a mantenere tutte quelle note varie correnti.

Mantenere Evernote Utile

Lo scopo di ogni cosa menzionata in questo articolo è di aiutarti a ottenere un certo utilizzo dalle informazioni che salvate su Evernote (dopotutto, Evernote ha un sacco di usi ), piuttosto che lasciarlo riposare al minimo.

Essere in grado di rivisitare informazioni importanti è una parte vitale di questo. Come sta eliminando il contenuto obsoleto. E con il semplice sistema sopra descritto, questo dovrebbe essere facilmente realizzato. Ma ricorda. Quanto più usi e fai affidamento su Evernote, tanto più importante è mantenere il tuo account Evernote protetto e sottoposto a backup .

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