Come creare una vista temporanea in Excel per la collaborazione
A volte condividi fogli di calcolo con i colleghi e ci lavori contemporaneamente? Durante le collaborazioni, la funzionalità di visualizzazione temporanea in Microsoft Excel può aiutare a evitare confusione.
Collaborare in Microsoft Office è il modo più semplice e conveniente per condividere documenti, ma può anche distrarre. I continui cambiamenti possono essere fuorvianti quando si cerca di concentrarsi.
Puoi risolvere questo problema creando una vista temporanea utilizzando la funzione Viste foglio in Excel. In questo modo, puoi concentrarti sui dati che desideri esaminare durante la collaborazione.
Le basi della funzione di visualizzazione temporanea e la sua disponibilità
La funzionalità è accessibile ed è ospitata da Microsoft Excel 365. Puoi accedervi da Windows 10 e anche da versioni precedenti come il modello 2007; L’accesso Web di Excel offre anche l’accesso. Ecco una panoramica di come funzionano le visualizzazioni foglio in Excel:
- Per accedere a Visualizzazioni foglio dall’applicazione desktop per Excel, devi prima salvare il registro in OneDrive, Sharepoint o OneDrive for Business. In caso contrario, non sarà accessibile.
- Puoi apportare modifiche a qualsiasi cella indipendentemente dalla visualizzazione che stai utilizzando.
- La funzione è disponibile solo per un foglio di calcolo attivo.
- Anche quando non collabori, la stessa funzione può comunque essere utilizzata per creare visualizzazioni personalizzate per te e altri utenti.
Come puoi creare visualizzazioni temporanee?
Una volta comprese le nozioni di base e l’accessibilità della funzione, è il momento di imparare a creare una visualizzazione foglio temporanea. Per utilizzare questa funzione, è necessario un foglio di lavoro condiviso.
- Innanzitutto, apri la tua cartella di lavoro condivisa su Excel e seleziona il foglio in cui desideri creare una visualizzazione temporanea.
- Cerca la scheda Visualizza nella barra in alto e sul lato sinistro di questa riga vedrai una sezione denominata Vista foglio . Fare clic su Nuovo .
- Dopo aver fatto clic, noterai immediatamente una differenza nella formazione del tuo foglio poiché il menu a discesa nella sezione Visualizzazione foglio indicherà Visualizzazione temporanea .
Come utilizzare le visualizzazioni temporanee durante le collaborazioni
Dopo aver creato un foglio di visualizzazione temporaneo, le funzioni e le modifiche coinvolte nella funzionalità includeranno quanto segue:
- Lo sfondo delle intestazioni sulle righe e sulle colonne del foglio diventerà nero.
- Il nastro a discesa sulla barra della vista foglio mostrerà la vista temporanea .
- Quando si posiziona il cursore sull’icona a forma di occhio accanto ai fogli, verrà visualizzato il nome del foglio corrente.
Quando sei in modalità di visualizzazione temporanea, puoi lavorare sul foglio senza interruzioni da parte del resto degli utenti e puoi apportare modifiche e valutazioni come faresti se fossi l’unico a lavorare sul foglio
Cosa puoi fare con la visualizzazione foglio?
Ecco una serie di azioni presenti nella visualizzazione foglio utili per gli utenti:
Salvataggio della visualizzazione temporanea
Vista foglio ti consente di salvare il tuo foglio temporaneo; non solo un foglio ma più fogli. Per salvare il tuo foglio temporaneo, devi:
- Sposta il cursore sulla barra multifunzione e nella sezione Vista foglio, fai clic su Mantieni.
- La vista verrà salvata come Vista1 per il primo foglio, quindi fare clic su Esci per salvare la vista foglio iniziale.
- È possibile fare clic su Nuovo sull’icona a forma di occhio per creare un’altra visualizzazione temporanea, che è possibile salvare nuovamente facendo clic su Esci . Questo foglio verrà salvato come View2 e puoi continuare per quanti ne vuoi salvare.
- Se preferisci assegnare un nome alle visualizzazioni del foglio, puoi fare clic su Opzioni nella barra multifunzione della visualizzazione del foglio > Rinomina > Vista1 e sostituirne il nome.
Abbandonare o cambiare la visualizzazione di un foglio
È possibile utilizzare la sezione Vista foglio per modificare il formato della vista in una vista diversa. Puoi anche utilizzare il menu a discesa per ripristinare le impostazioni predefinite facendo semplicemente clic sull’icona Esci .
Altri utenti che visualizzano la vista foglio
Puoi salvare e utilizzare qualsiasi visualizzazione desideri sul foglio, che chiunque può visualizzare. Possono anche creare le proprie visualizzazioni, a cui puoi anche accedere e utilizzare. Nella sezione Vista foglio della barra multifunzione è possibile selezionare le viste create.
L’utilizzo di questa funzionalità può essere sia positivo che negativo a seconda degli utenti che accedono alle viste. Puoi utilizzare le visualizzazioni salvate da altri, ma è comunque rischioso poiché altri utenti potrebbero modificare una visualizzazione volontariamente o per errore.
Gestione delle viste del foglio
Puoi gestire le tue visualizzazioni a tuo piacimento. Puoi eliminare, duplicare o rinominare una vista foglio semplicemente spostandoti nella sezione Vista foglio e facendo clic su Opzioni . Puoi anche organizzare le visualizzazioni foglio di altri utenti utilizzando la stessa finestra.
L’utilizzo di una visualizzazione foglio temporanea consente di salvare le modifiche mentre altri utilizzano il foglio di lavoro contemporaneamente.
Quali sono i vantaggi presentati dalla funzione di visualizzazione del foglio in Excel
Utilizzando una visualizzazione foglio temporanea, puoi creare e gestire i tuoi fogli in modo più semplice e veloce. Ci sono anche ulteriori vantaggi nell’usarlo:
- Puoi creare fino a 256 fogli temporanei.
- Le modifiche apportate a una singola cella nella visualizzazione foglio possono essere visualizzate da tutti nel momento in cui vengono apportate.
- Il menu a discesa per la vista foglio mostra solo le viste foglio aperte sul foglio attivo.
- Questa funzione ti consente anche di creare visualizzazioni personalizzate per te stesso e per gli altri quando non collabori.
- Puoi spostarti facilmente avanti e indietro tra i fogli una volta salvati i dati della vista personalizzata.
Questa è la funzione più comoda per le collaborazioni
Con le visualizzazioni del foglio, puoi personalizzare le tue visualizzazioni durante le collaborazioni su un foglio di lavoro senza interruzioni da parte di altri utenti.
Inoltre, la funzione Visualizzazione foglio consente di filtrare tutti i dati non necessari e visualizzare solo le informazioni importanti. Gli altri possono fare lo stesso senza influenzare le azioni degli altri sul foglio.
Quando hai finito con una vista, puoi scegliere di eliminarla nella scheda Opzioni. In alternativa, puoi fare clic su Maiusc/Ctrl + clic sinistro in quest’ordine se desideri rimuovere più visualizzazioni contemporaneamente.
