Come proteggere con password e bloccare i tuoi fogli Google
La protezione dei tuoi fogli Google ti consente di evitare modifiche senza precedenti ai dati esistenti. Oltre a proteggere il tuo foglio, puoi anche personalizzare il modo in cui le persone vi scrivono modificando le autorizzazioni di modifica.
In questo articolo, ti mostreremo come proteggere i tuoi fogli Google e migliorarne la sicurezza.
Perché proteggere i tuoi fogli Google
I tuoi fogli di lavoro Google potrebbero contenere input importanti che non desideri modificare. Tuttavia, potresti non avere altra scelta che condividere il foglio per vari motivi, iniziando dalla semplice lettura fino alla scrittura dei dati al suo interno.
A volte, potresti persino dover rimuovere la restrizione di accesso predefinita inserita nei tuoi Fogli Google in modo che chiunque possa accedervi.
In tal caso, è necessario prevenire la modifica accidentale di celle importanti. Possono essere celle che mostrano alcuni calcoli o da cui dipendono altre celle contenenti output calcolati.
Indipendentemente dalla situazione, proteggere il tuo foglio impedisce a chiunque di modificarne il contenuto. Bloccando il tuo foglio, chiunque non abbia il permesso di scrittura può solo accedervi e leggerlo, non modificarlo.
Come proteggere gli interi fogli Google
Mentre proteggi i tuoi fogli Google, puoi scegliere di impedire a chiunque tranne te stesso di modificarli o scegliere di concedere l’autorizzazione di modifica ad alcune persone. Vediamo come puoi procedere con entrambe le opzioni:
Impedisci a chiunque tranne te di modificare i tuoi fogli Google
Ecco come impedire ad altri, tranne te, di aggiornare il tuo foglio:
- Dalla barra multifunzione in alto di Fogli Google, fai clic su Strumenti .
- Seleziona Proteggi il foglio dalle opzioni.
- Compilare il campo facoltativo Immettere una descrizione .
- Seleziona il foglio che desideri proteggere dal menu a discesa delle opzioni dei fogli sotto la casella della descrizione.
- Fare clic su Imposta autorizzazioni .
- Per limitare l’autorizzazione alla modifica solo a te: seleziona Limita chi può modificare questo intervallo .
- Dal menu a discesa sottostante, seleziona Solo tu .
- Fare clic su Fine per applicare le modifiche. Quindi, infine, fai di nuovo clic su Fine .
Concedi l’autorizzazione alla modifica alle persone selezionate
Come accennato in precedenza, puoi scegliere chi può scrivere sui tuoi fogli Google. Per fare ciò, devi solo aggiornare le impostazioni di autorizzazione nei tuoi Fogli Google e concedere loro l’accesso tramite il loro indirizzo email:
- Fai clic su Strumenti> Seleziona Proteggi il foglio> inserisci una descrizione .
- Scegli il foglio che desideri proteggere dal menu a discesa.
- Fare clic su Imposta autorizzazioni . Quindi, seleziona Limita chi può modificare questo intervallo .
- Scegli Personalizzato dal menu a discesa.
- Seleziona gli indirizzi email a cui desideri concedere l’autorizzazione di scrittura se hai precedentemente condiviso con loro i tuoi fogli Google.
- Se l’indirizzo e-mail scelto non è nell’elenco, digitalo o incollalo nel campo Aggiungi editor . Puoi aggiungere più di un indirizzo email alla volta. Ma assicurati di separarli con una virgola.
- Premi Fatto quando sei soddisfatto.
Nota: se hai elencato alcuni indirizzi email nel campo Aggiungi editor , puoi andare avanti e condividere i tuoi fogli Google con loro se non l’hai già fatto. Questo è tutto per bloccare tutti i tuoi fogli Google.
Imposta avviso debole per la modifica delle celle
A volte, il tuo foglio potrebbe contenere dati sensibili che non desideri modificare da solo. Ad esempio, potrebbero anche essere dati provenienti da Moduli Google nei tuoi Fogli Google.
Anche se non puoi escluderti dalla modifica dei fogli che possiedi, puoi dire a Google di attivare un avviso morbido ogni volta che provi a modificare alcuni fogli. Ciò ti consente di impedire a te stesso di modificare accidentalmente tali fogli o almeno di ricevere un avviso prima di farlo.
È utile anche se gestisci più fogli alla volta e vuoi tenere una scheda di quelli che non vuoi cambiare. È anche un’ottima opzione da considerare se non condividi i tuoi fogli Google con estranei.
Ecco come impostare un avviso morbido prima di modificare i tuoi fogli Google:
- Fare clic su Strumenti .
- Vai a Proteggi il foglio .
- Scegli Imposta autorizzazioni .
- Seleziona Mostra un avviso durante la modifica di questo intervallo .
- Fare clic su Fine per salvare le modifiche.
Tuttavia, uno svantaggio di questa opzione è che chiunque può comunque modificare il tuo foglio, anche se non ha il permesso di scrittura. Questo perché Google mostra solo un avviso prima di ulteriori modifiche. Quindi le persone possono sempre procedere a modificarlo comunque.
Ecco l’avviso che ricevi ogni volta che tu o qualcuno tentate di scrivere su Fogli Google:
Come bloccare le celle selezionate in Fogli Google
Sebbene tu abbia consentito ad alcune persone di modificare il tuo foglio, potresti comunque voler impedire loro di aggiornare alcune celle o colonne nel foglio. Ecco come farlo:
- Dalla barra multifunzione del foglio, fai clic su Dati .
- Seleziona Fogli e intervalli protetti .
- Fare clic su Aggiungi un foglio o un intervallo .
- Compila il campo Immettere una descrizione .
- Vedrai un campo sotto la casella della descrizione precompilato con un intervallo di dati predefinito. Fare clic sulla piccola casella a destra di tale intervallo.
- Digita la cella che desideri proteggere. Ad esempio, per proteggere la cella G3, digitare Sheet! G3 .
- Per proteggere un intervallo di celle, inserisci i due punti dopo la cella iniziale in questo modo: Foglio! B3:.
- Quindi digita nella cella in cui vuoi che la protezione copra: Foglio! B3: F14 . Ad esempio, per proteggere un’intera colonna, è possibile utilizzare Sheet! G1: G40 . Questo vale anche per un’intera riga.
- In alternativa, puoi evidenziare le celle che desideri proteggere e si rifletteranno nel campo dell’intervallo. Ma questo non è abbastanza pratico quando hai molte righe o colonne.
- Fai clic su OK quando hai finito di impostare l’intervallo di celle.
- Fai clic su Imposta autorizzazioni per impostare le tue preferenze di autorizzazione di scrittura come preferisci utilizzando i passaggi che abbiamo evidenziato in precedenza.
- Infine, fai clic su Fine .
Come esentare alcune celle dalla protezione in Fogli Google
Se vuoi bloccare la maggior parte delle tue celle e lasciarne alcune aperte per gli aggiornamenti, puoi esentare quelle poche celle dalla protezione e bloccare le altre:
- Fare clic su Strumenti .
- Seleziona Proteggi il foglio .
- Guarda sotto il menu a discesa delle opzioni del foglio e metti un segno di spunta su Tranne alcune celle .
- Fare clic sulla piccola casella a destra dell’intervallo precompilato.
- Digita l’intervallo di celle che desideri escludere dalla protezione nel campo intervallo: ad esempio, digita C3 per esentare solo la terza cella della terza colonna. Oppure digita A3: C3 per esentare la terza cella della prima colonna fino alla terza cella della terza colonna.
- Vai avanti e fai clic su Imposta autorizzazioni . Quindi utilizzare i passaggi che abbiamo evidenziato in precedenza per impostare le autorizzazioni di scrittura.
- Fai clic su Fine quando sei soddisfatto dell’esenzione.
Come rimuovere la protezione dai tuoi fogli Google
Se non desideri più proteggere i tuoi Fogli Google, puoi anche rimuovere le autorizzazioni che hai impostato in precedenza. È abbastanza facile:
- Sulla barra multifunzione di Fogli Google, fai clic su Dati
- Vai a Fogli e intervalli protetti
- Vedrai la descrizione della protezione che hai impostato in precedenza come sua identità. Fare clic su quello!
- Guarda a destra della descrizione e fai clic sull’icona Elimina .
- Infine, fai clic su Rimuovi .
Gestisci i tuoi fogli Google come un professionista
Ora che sai come impostare autorizzazioni diverse per Fogli Google, puoi condividerlo con altri, sapendo che non possono modificare i tuoi dati a meno che tu non conceda loro l’autorizzazione a farlo. Puoi farlo con i fogli organizzativi che gestisci da solo o con un team.
