8 suggerimenti essenziali per la scrittura per Microsoft Word
Microsoft Word è un semplice programma che viene utilizzato per creare tutti i tipi di documenti. Che tu abbia bisogno di un documento dall’aspetto professionale per il lavoro o semplicemente per creare un progetto scolastico, Microsoft Word è la scelta perfetta.
Sebbene la maggior parte dei tutorial e delle guide di Microsoft Word sia orientata alla produttività, non molti coprono l’aspetto della scrittura creativa.
Microsoft Word è ricco di una miriade di funzionalità sorprendenti e, sebbene la maggior parte di queste funzioni faccia sembrare Word il programma perfetto per le impostazioni aziendali, funziona altrettanto bene per gli scrittori creativi.
1. Informazioni sulla struttura dell’articolo
Se non sai come strutturare correttamente il tuo articolo, tutto sembrerà un disastro. Questa può essere una sfida per gli scrittori creativi, specialmente con argomenti ampi.
Tuttavia, esiste una struttura che puoi seguire facilmente. Inizia sempre con un annuncio del tema o dell’argomento generale.
Quindi procedere all’introduzione dell’argomento, alla presentazione e alla conclusione. Se hai bisogno di aiuto per creare report e documenti strutturati in Word , puoi consultare questo articolo.
2. Le scorciatoie da tastiera sono utili
Una delle prime cose che dovresti imparare sono le scorciatoie da tastiera per Microsoft Word. Puoi migliorare molto la tua produttività utilizzando le scorciatoie, in quanto ciò ti consente di concentrarti maggiormente sulla scrittura creativa che sulla formattazione e su altre cose.
3. Migliora il tuo vocabolario
Con che frequenza utilizzi Google per trovare sinonimi di parole che desideri utilizzare nel tuo documento? Bene, lo sapevi che Word ha già quella caratteristica? Tutto quello che devi fare è selezionare la parola, fare clic con il tasto destro su di essa e selezionare Sinonimi dal menu a discesa, come mostrato di seguito.
Inoltre, dovresti anche saperne di più sul set di strumenti del ricercatore. Alla maggior parte di noi piace usare Google quando scrive un articolo, sia che tu stia cercando di raccogliere alcune informazioni o che il tuo documento sembri più ricco.
Con il set di strumenti Researcher, puoi cercare facilmente tutti i tipi di informazioni e utilizzare i filtri per trovare contenuti di qualità superiore.
4. La sintesi vocale è molto utile
Se hai passato tutto il giorno a rispondere alle e-mail, creare presentazioni e scrivere documenti, probabilmente sei stanco. Ma se non hai voglia di digitare e devi creare alcuni documenti, dovresti controllare la funzione Dettatura in Word.
Questa caratteristica funziona senza sforzo; puoi parlare al tuo computer e digitare quello che stai dicendo. Questo è un componente aggiuntivo di Office non solo per Microsoft Word ma anche per PowerPoint e Outlook. Puoi saperne di più su questo strumento sul sito Web ufficiale di Microsoft .
Una cosa che dovresti tenere a mente è che se stai usando Dettatura per scrivere i tuoi documenti, è sempre una buona idea controllare cosa hai scritto prima di inviare il documento.
La dettatura non funziona sempre, come alcuni di noi potrebbero sperare, il che può dipendere anche dal tuo microfono. Il controllo del documento garantirà di correggere tutti gli errori evitabili.
Oltre a poter utilizzare la dettatura, hai la possibilità di rivedere il tuo articolo con l’opzione Leggi ad alta voce .
Non importa quante volte rileggiamo i nostri articoli, è comune trascurare alcuni errori di base. Con l’opzione Leggi ad alta voce, puoi ascoltare ciò che hai digitato ad alta voce, quindi rilevare gli errori molto più facilmente.
5. Controlla la tua grammatica
Mentre siamo in tema di errori evitabili, Microsoft Word fa un ottimo lavoro nel controllare la tua grammatica. Lo è sempre stato. Ma, con gli aggiornamenti più recenti, hai molte più opzioni da verificare.
Tutto quello che devi fare è fare clic su File> Opzioni e selezionare Correzione. Puoi vedere le immagini qui sotto.
Da questi tanti, puoi selezionare quello che vuoi. Puoi scegliere di correggere il documento durante la digitazione, controllare la grammatica e lo stile o nascondere gli errori di ortografia nel caso in cui non stai scrivendo in inglese.
Ci sono anche opzioni avanzate, dove puoi aggiungere il tuo dizionario, correggere gli errori che fai spesso, ecc.
6. Prestare attenzione al conteggio delle parole
La lunghezza di un articolo dovrebbe dipendere da ciò di cui stai scrivendo e dal tuo pubblico di destinazione. Allora qual è la lunghezza ideale di un articolo? Più lungo è il contenuto, più condivisioni riceverà. Gli studi hanno dimostrato che i post che contengono più di 3000 parole vanno bene.
Tuttavia, quando il tuo argomento non è abbastanza ampio da coprire 3000 parole, è sempre meglio scrivere articoli più brevi e diretti. Fortunatamente per te, Word terrà traccia del numero di parole mentre le scrivi. Puoi anche selezionare una frase / paragrafo per vedere quante parole ha.
7. Salvataggio automatico del lavoro
In qualità di scrittori, vogliamo tutti assicurarci di disporre di backup per i nostri backup. Una delle cose peggiori che possono capitare è perdere ore di lavoro in un secondo, cosa che puoi evitare.
Microsoft Word ti consente di impostare l’opzione di salvataggio automatico, che salverà anche automaticamente il tuo documento. Ciò significa che se il documento si chiude improvvisamente, Microsoft Word ripristinerà il documento per una serie di motivi.
8. Crea note per te stesso
Non importa se stai lavorando con un editor o stai modificando il documento da solo, creare commenti è un buon modo per tenerti aggiornato. A volte abbiamo troppe cose da affrontare ed è facile dimenticare le cose importanti.
Ad esempio, se non sei sicuro di qualcosa che hai scritto e vorresti tornarci un po ‘più tardi, scrivere commenti in quella sezione del documento ti aiuterà a ricordare in seguito.
La scrittura creativa è semplice se sai cosa stai facendo
Ci sono molte semplici linee guida che puoi seguire per rendere più facili i tuoi compiti di scrittura creativa. Naturalmente, molto dipenderà dall’argomento o dal tema che stai trattando.
Detto questo, cose, come l’opzione Dettatura in cui puoi parlare con il tuo computer e avere tutto digitato automaticamente, possono sempre tornare utili!
