8 suggerimenti di formattazione per tabelle perfette in Microsoft Word
Su Microsoft Word, le tabelle sono strumenti di formattazione essenziali. Microsoft Office ha semplificato la creazione e la formattazione delle tabelle di base in Microsoft Word per Office 365, Word 2019, Word 2016 e Word 2013.
Non abbiamo coperto i tavoli quanto avremmo voluto. È tempo di correggerlo, poiché il numero di persone che fanno domande su come formattare correttamente le tabelle si sta accumulando. Forse questi otto consigli per la tavola possono essere un antipasto. Non puoi creare bellissimi documenti Microsoft Word tagliando gli angoli sulle tabelle: ecco come formattare le tabelle in Word.
A proposito, è possibile ottenere una copia gratuita di Microsoft Word , se ne hai bisogno.
1. Come creare una tabella in Microsoft Word
L’utilizzo delle tabelle e persino la loro modifica al volo in base ai dati è diventato molto più semplice nelle versioni più recenti di Word come Microsoft Word 2019 e Office 365. Le funzionalità intuitive di formattazione delle tabelle di Microsoft Word ti offrono un controllo più preciso (e più rapido) su come un tavolo sembra. Ma prima vai alla barra multifunzione> Inserisci> Tabella> Inserisci tabella per creare la tua prima tabella.
Ti offre cinque opzioni per creare il tuo primo tavolo.
Il modo più rapido per iniziare è con Quick Tables . I design integrati ti salvano dalla mancanza di capacità di progettazione. Puoi modificare i design aggiungendo le tue righe e colonne o eliminando quelle che non ti servono.
Un altro modo rapido per creare una tabella in Word è la funzione Inserisci controllo . Puoi creare una nuova colonna o riga con un clic. Passa il mouse su un tavolo. Viene visualizzata una barra appena fuori dalla tabella tra due colonne o righe esistenti. Fare clic su di esso quando appare e una nuova colonna o riga verrà inserita in quella posizione.
Quando vuoi spostare o ordinare una riga, usa la combinazione di Alt+Maiusc+Freccia su e Alt+Maiusc+Freccia giù per ordinare la riga in alto o in basso. Sposta le righe contigue selezionandole prima tutte.
Come utilizzare le proprietà della tabella per posizionare la tabella sulla pagina
Se le tue tabelle si sovrappongono in Word o vuoi impedire che si sovrappongano al testo, devi imparare come posizionare le tabelle sulla pagina utilizzando la funzione Proprietà tabella.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionare Proprietà tabella dal menu contestuale. La finestra di dialogo Proprietà tabella serve per un controllo preciso sui dati e sulla loro visualizzazione. Controlla le dimensioni, l’allineamento e il rientro della tabella.
Per impostazione predefinita, Word allinea una tabella a sinistra. Se vuoi centrare una tabella sulla pagina, seleziona la scheda Tabella . Fare clic su Allineamento > Centro .
La cifra Rientro da sinistra controlla la distanza della tabella dal margine sinistro.
Posiziona il tavolo in base al testo attorno ad esso per un aspetto visivamente estetico. Avvolgi il testo attorno alle tabelle trascinandolo per la maniglia. La disposizione del testo cambia automaticamente da Nessuno a Intorno . Dalla finestra di dialogo Posizionamento tabella , è possibile impostare la Distanza dal testo circostante per ciascun lato della tabella.
Selezionare Sposta con testo se il testo è direttamente correlato ai dati della tabella. La tabella è allineata verticalmente al paragrafo correlato intorno ad essa. Se i dati della tabella si applicano all’intero documento, puoi mantenere l’opzione deselezionata.
Puoi anche controllare le tabelle con le scorciatoie da tastiera di Microsoft Word .
2. Usa il righello
Se stai cercando un modo semplice per rendere le tabelle belle in Word, ridimensionare le tabelle e posizionarle accuratamente è un’arte in sé. Se hai bisogno di misurazioni precise per ridimensionare le righe e le colonne, usa il righello .
Passa il mouse su un bordo. Quando viene visualizzato il puntatore a doppia freccia, fare clic sul bordo e tenere premuto il tasto ALT. Sposta le righe e le colonne per adattarle alle tue misurazioni.
3. Converti testo in tabella (e viceversa)
I dati tabulari forniscono informazioni nella loro struttura. Sarebbe stato frustrante se Word non avesse avuto qualcosa per gestire i dati non tabulari. Puoi convertire i dati in tabelle istantaneamente dal comando Inserisci tabella.
Seleziona il testo. Vai a barra multifunzione > Inserisci > Tabella > Inserisci tabella .
Microsoft Word determina il numero richiesto di righe e colonne considerando i separatori di testo e quindi adatta automaticamente i contenuti. La finestra di dialogo Converti testo in tabella consente un maggiore controllo se l’operazione precedente non funziona correttamente. Puoi anche scegliere come adattare il contenuto della tabella alla pagina.
Puoi specificare come Microsoft Word deve separare i dati in righe e colonne. Paragrafo, tabulazioni, virgole o qualsiasi altro carattere di delimitazione. Ciò consente di importare facilmente dati non tabulari da file CSV o semplici file TXT e convertirli in tabelle formattate. Ricorda, puoi anche importare dati da Microsoft Word in un foglio di calcolo Excel.
Converti tabella in testo
Progetta il processo inverso se qualcuno ti chiede di inviare loro file con valori separati da virgole o qualsiasi altro delineatore. Seleziona l’intera tabella facendo clic sulla maniglia “sposta” sopra la tabella.
Passare alla barra multifunzione > Strumenti tabella > Layout > Nel gruppo di dati , fare clic su Converti in testo .
Il testo semplice può essere noioso. Quando ne hai la possibilità, converti la tua tabella di dati in un grafico più visivo invece con una delle funzionalità sottoutilizzate di Microsoft Word .
4. Numeri di colonna di riempimento automatico
Microsoft Excel semplifica la compilazione automatica di una sequenza di numeri. Microsoft Word no e potrebbe essere necessario ricorrere a un lavoro manuale. C’è un modo più semplice.
Crea una nuova colonna per i numeri di serie se non esiste. Seleziona questa colonna posizionando il mouse sopra la colonna.
Con la colonna selezionata, vai su Home> Paragrafo> Fai clic sul pulsante Numerazione per inserire un elenco numerato.
Una sequenza numerica viene inserita automaticamente nella colonna.
5. Congela quei tavoli!
Le tabelle di Microsoft Word cambiano la loro dimensione per accogliere nuovi dati. Ci possono essere momenti in cui non si desidera che la tabella cambi le dimensioni, anche quando vengono inseriti nuovi dati. Cioè: “congela” la dimensione delle celle.
Il primo passaggio consiste nello specificare una dimensione fissa per le celle. Vai a Proprietà tabella > Riga > Inserisci un valore nella casella Specifica altezza . Per Altezza riga selezionare Esattamente dal menu a discesa.
Ora seleziona la scheda Tabella > fai clic sul pulsante Opzioni > deseleziona la casella di controllo Ridimensiona automaticamente per adattare il contenuto .
Fare clic su OK due volte per uscire dalla finestra di dialogo Proprietà tabella.
Questo risolve anche il problema di inserire un’immagine in una cella senza che la cella si espanda per accogliere l’immagine. Se l’immagine è più grande dello spazio disponibile nella cella, viene ritagliata per adattarsi alla cella.
6. Cambia le righe in colonne in una tabella
Ci sono situazioni in cui devi cambiare le righe in colonne e le colonne in righe. Uno scenario possibile è quello in cui il numero di colonne supera il margine della pagina. Il passaggio da colonne a righe e viceversa si chiama trasposizione .
La cattiva notizia è che Word non ha ancora un metodo integrato per gestirlo. Microsoft suggerisce di copiare e incollare la tabella in Microsoft Excel e utilizzare il suo comando Transpose . La tabella trasposta può ora essere copiata e incollata nuovamente in Microsoft Word.
I dati mostrano quanto sia facile in Excel con questo breve tutorial sul passaggio da righe a colonne . Inoltre, prendi l’aiuto della pagina di supporto di Microsoft se riscontri un problema utilizzando il comando Transpose.
7. Incolla tabelle Excel perfette in Gmail
Troverai un uso per questa semplice soluzione alternativa. Per impostazione predefinita, Gmail non conserva il formato del foglio di lavoro quando incolli da Microsoft Excel. Per inviare dati tabulari tramite posta elettronica senza inviarli come allegato separato, utilizzare Microsoft Word come bridge.
Seleziona e copia-incolla la tabella Microsoft Excel in un documento Microsoft Word con la formattazione di origine. Ora copia e incolla da Microsoft Word a Gmail. Come puoi vedere dallo screenshot, il problema è risolto. Potrebbe essere necessario modificare leggermente le tabelle più pesantemente formattate, ma la maggior parte della formattazione viene mantenuta.
8. Riutilizza i tuoi tavoli per risparmiare tempo
Puoi risparmiare molto tempo riutilizzando le tabelle nei tuoi documenti Microsoft Word professionali. Salva formati di tabella vuoti e inserisci nuovi dati quando richiesto. Con questo salvataggio rapido, non dovrai ricreare il layout da zero per nuovi dati.
Seleziona una tabella. Vai a barra multifunzione > Inserisci > gruppo di testo > fai clic su Parti rapide > Salva selezione nella Galleria delle parti rapide .
Dopo aver salvato una selezione nella Galleria delle parti rapide, è possibile riutilizzare la selezione facendo clic su Parti rapide e scegliendo la selezione dalla galleria.
Usa Building Blocks Organizer per visualizzare in anteprima qualsiasi tabella che hai creato. Puoi anche modificare le proprietà ed eliminare le tabelle da qui.
Le tabelle di Microsoft Word ti confondono?
Questi suggerimenti non sono sufficienti per coprire l’ambito della formattazione delle tabelle in Word. Non ho parlato del ruolo della scheda Design nella creazione di tabelle accattivanti. Questo è un argomento in sé. Ma è una delle aree minori su cui confondersi grazie all’aiuto visivo in quella scheda.
Lavorare con le tabelle in Word può essere estremamente gratificante. Mentre le tabelle sono un’area comune tra Microsoft Word ed Excel, Microsoft Excel è più per la gestione dei dati tabulari. Tuttavia, imparare a formattare bene le tabelle in entrambe le applicazioni è un’abilità essenziale di Microsoft Office. Usali in ogni occasione.
