8 modi per organizzare i tuoi fogli di calcolo in Excel
Microsoft Excel è un programma che utilizza fogli di calcolo per aiutarti a organizzare numeri e dati con funzioni e formule. Esistono molti modi diversi per utilizzare Excel e con così tante idee è facile disorganizzarsi.
Detto questo, c’è sempre un modo per trovare una soluzione alternativa che ti aiuti a mettere in ordine i tuoi fogli di calcolo. Ciò è particolarmente utile per i progetti di team in Excel.
1. Usa modelli
Non dovresti sprecare il tuo tempo cercando di ricreare fogli di calcolo Excel da zero ogni volta che desideri analizzare i tuoi dati. Invece, Microsoft Excel include già un’ampia gamma di modelli creati dall’utente .
Basta fare clic su File > Nuovo e scegliere uno dei tanti modelli forniti con Excel. Naturalmente, potresti avere difficoltà a trovare un modello che si adatti perfettamente al tuo processo di analisi dei dati.
Ma puoi ancora trovarne uno, che puoi facilmente formattare per farlo sembrare migliore e più funzionale.
2. Evidenziare i dati importanti
Come con qualsiasi strumento di gestione, dovresti sempre evidenziare le informazioni più importanti. Lo stesso vale quando lavori in Excel, soprattutto se hai un intero team che lavora in un unico foglio di calcolo.
Uno dei modi più semplici per farlo è creare un foglio dashboard in cui verranno riepilogati i punti dati chiave.
Inoltre, dovresti sempre mantenere le informazioni chiave in un carattere di facile lettura durante l’utilizzo della formattazione condizionale per assegnare le altezze e il colore alle celle importanti.
Queste sono semplici tattiche di presentazione che renderanno la tua analisi dei dati organizzativi molto più fluida.
3. Ordina i tuoi dati
Una delle parti integranti dell’analisi dei dati è sapere come ordinare i dati. Non importa se vuoi ordinare i nomi in ordine alfabetico o elencare i prodotti dal prezzo più basso a quello più alto, non importa come lo fai.
L’ordinamento dei dati ti aiuterà a comprendere e visualizzare meglio i tuoi dati rapidamente. Excel ti consente di ordinare i dati in ordine alfabetico, numerico e per data e ora. Puoi anche scegliere di ordinarlo in base a un elenco personalizzato creato da te o in base alla formattazione, al colore del carattere, al set di icone o includendo il colore della cella.
Dopo aver selezionato le colonne o le righe che desideri ordinare, fai semplicemente clic su Ordina e filtra nella scheda Dati e ricevi più opzioni per ordinare i tuoi dati. In caso di problemi con questo, puoi controllare il tutorial sul sito Web ufficiale di Microsoft .
4. Usa più fogli!
Quando lavori su qualcosa di complesso o lavori con molte informazioni in generale, non dimenticare che Excel ti consente di utilizzare contemporaneamente molti fogli di calcolo.
Non è necessario memorizzare tutte le informazioni su un unico foglio di calcolo. Invece, distribuisci i tuoi dati su più fogli di calcolo e etichettali di conseguenza. Questo ti permetterà di trovare facilmente tutte le informazioni di cui hai bisogno.
5. Nascondi i dati non necessari
Quando si hanno troppe informazioni in un foglio di calcolo, è difficile concentrarsi sulle cose giuste. Se ti trovi a perderti tra i numeri, forse è il momento di rivedere i tuoi fogli di calcolo, componente per componente.
Se trovi qualsiasi tipo di informazione che non sembra più necessaria o importante, puoi nasconderla. Excel ha una funzionalità che ti consente di nascondere colonne, fogli o righe che non ti servono più, ma che non vuoi eliminare.
Gli strumenti di visualizzazione dei dati sono generalmente in grado di nascondere informazioni come numeri di ipotesi e tabelle di ricerca che costituiscono la base dei modelli ma non cambiano.
6. Le celle con collegamenti ipertestuali possono farti risparmiare molto tempo
Quando lavori in un team, o anche da solo, il più delle volte, perderai tempo a cercare una certa informazione, esaminando tutti i fogli di calcolo.
Ma non deve essere così. Invece, puoi nominare le tue celle importanti e collegarle ipertestuali all’interno dei tuoi fogli, che ti guideranno attraverso i dati. Microsoft Excel dispone di ottimi strumenti di navigazione per l’analisi dei dati, quindi assicurati di utilizzarli.
7. correttamente le formule e le funzioni
Padroneggiare le basi delle formule di Excel è fondamentale per tutti i principianti. Microsoft Excel è considerato il software per l’analisi dei dati, nella maggior parte degli standard di settore.
È anche il software preferito da analisti finanziari, banche di investimento, presentazioni e modelli finanziari. Excel ha funzioni e formule integrate progettate per semplificarti la vita.
Una formula in Excel è un’espressione che opererà su un valore in una cella o in un intervallo di celle. Una funzione è una formula predefinita. Eliminano la necessità di inserire sempre formule fornendo allo stesso tempo nomi amichevoli.
8. Le scorciatoie possono aiutarti a lavorare più velocemente
Una volta che sei già abituato alle funzioni e alle formule di Excel, dovresti imparare le scorciatoie di base. Potresti scoprire che utilizzando le scorciatoie da tastiera per Excel, sarai in grado di lavorare in modo molto più efficiente.
Ciò vale soprattutto per gli utenti con mobilità o disabilità visive. Le scelte rapide da tastiera sono un modo più semplice per ottenere i risultati desiderati da Excel senza toccare su un touchscreen o utilizzare un mouse.
Premendo semplicemente Alt in Excel, vedrai tutte le scorciatoie in alto e se premi Alt + Q , verrai reindirizzato alla casella di ricerca. La casella di ricerca è una bella funzionalità che Microsoft ha aggiunto ai propri programmi, in quanto ti consente di trovare facilmente qualcosa. Puoi anche creare scorciatoie da tastiera personalizzate in Excel .
Semplifica la tua vita con fogli di calcolo organizzati
C’è una buona regola da seguire quando si parla di Microsoft Excel. Se ti accorgi di fare qualcosa manualmente in Excel, dovresti sapere che probabilmente c’è un modo più semplice per farlo.
Microsoft Excel è comunemente utilizzato nei luoghi di lavoro di tutto il mondo. Con ogni nuovo aggiornamento, diventa più facile da usare, ma può anche essere molto più complicato. Conoscere le basi delle funzioni e delle formule di Excel, nonché come mantenere organizzati i fogli di calcolo, ti aiuterà a utilizzare completamente il programma.
