8 modi per inviare allegati di grandi dimensioni

Molti server di posta elettronica impediscono di inviare (o il destinatario dalla ricezione) messaggi di una determinata dimensione. Quando si verifica questo problema, la maggior parte degli utenti non sa come inviare file di grandi dimensioni. Per inviare file di grandi dimensioni via e-mail, è possibile caricare l'allegato su cloud storage e ottenere un collegamento per inviare e-mail al destinatario o utilizzare un servizio di condivisione file.

Qualunque sia il metodo che scegli, a lungo termine, non sarai limitato dai limiti di dimensione e potrai ridurre il disordine anche dalla tua casella di posta. Ti mostreremo alcuni modi semplici per inviare file di grandi dimensioni gratuitamente.

1. Google Drive : utilizzare con Gmail

Con Gmail, puoi inviare allegati limitati a 25 MB e ricevere file fino a 50 MB. Ha senso utilizzare Google Drive integrato per inviare file di grandi dimensioni. Apri il tuo account Gmail e fai clic sul pulsante Scrivi . Fai clic sull'icona di Google Drive nella parte inferiore della finestra di composizione.

Viene visualizzata la finestra Inserisci file utilizzando Google Drive . Seleziona i file che vuoi allegare. In fondo alla pagina, decidi come vuoi inviare il file.

• Il link Drive funziona per tutti i file archiviati in Drive, inclusi i file creati con Google Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli.
• L'allegato funziona solo per i file che non sono stati creati utilizzando Documenti, Fogli o Presentazioni.

Quindi fare clic su Inserisci .

Gmail controlla se i tuoi destinatari hanno accesso al file. In caso contrario, ti verrà chiesto di modificare le impostazioni di condivisione del tuo file memorizzato in Drive prima di inviare il messaggio. È possibile impostare le autorizzazioni per impedire che il file venga utilizzato in modo improprio e inviarlo ai destinatari selezionati.

2. OneDrive : per Outlook e Outlook.com

Quando si tenta di collegare uno o più file con dimensioni superiori a 33 MB, Outlook.com richiederà di caricare i file sul proprio account OneDrive. Se segui questa richiesta, il file viene caricato nella cartella degli allegati di OneDrive. Il destinatario riceverà un collegamento al file invece del file. Puoi anche condividere un file da OneDrive con un limite di 2 GB.

Una volta che il file viene caricato, scegli se le persone possono modificare il file o solo visualizzarlo. Seleziona Modifica autorizzazioni e decidi cosa vuoi fare con un file che hai appena condiviso. Ci sono due opzioni tra cui puoi scegliere.

• Il destinatario può visualizzare : gli altri possono copiare o scaricare il file senza effettuare l'accesso.
• Il destinatario può modificare : altri possono modificare, aggiungere o eliminare file in una cartella condivisa.

3. Dropbox : integrazione con Gmail

Se utilizzi Dropbox, l' estensione Dropbox per Gmail per Chrome ti consente di inviare, visualizzare in anteprima file e collegamenti senza uscire dalla finestra di Gmail. L'estensione aggiunge un'icona Dropbox alla finestra di composizione. Fai clic sull'icona Dropbox e scegli il file dal tuo account Dropbox. Viene aggiunto un collegamento, anziché un file nel messaggio di posta elettronica.

Come destinatario, ottieni anteprime complete di tutti i link Dropbox condivisi nelle e-mail. Proprio come gli allegati, puoi utilizzare questi link per scaricare i file direttamente da Gmail o aggiungerli al tuo Dropbox. Con un account Dropbox gratuito, ottieni un limite massimo di dimensioni del file di soli 2 GB.

Se il trasferimento del file fallisce, potrebbe essere dovuto a più motivi: il tuo collegamento o richiesta condivisa potrebbe aver generato una grande quantità di traffico o superare i limiti di larghezza di banda e download. Per ulteriori dettagli, consultare la pagina delle restrizioni sulla larghezza di banda di Dropbox .

4. Drop di posta iCloud : utilizzare con Apple Mail

Se si desidera inviare file di grandi dimensioni via e-mail, è possibile utilizzare la funzione di posta elettronica di iCloud. Quando invii un'e-mail di dimensioni superiori a 20 MB, viene attivato automaticamente il Drop di posta. Invece di inviare il file tramite il server di posta Apple, carica il file su iCloud e pubblica un link o un'anteprima per i destinatari. Il collegamento è temporaneo e scadrà dopo 30 giorni.

Se il destinatario ha anche macOS 10.10 o successivo, l'allegato viene scaricato automaticamente in background. E se lo invii a un altro provider di posta elettronica, il messaggio contiene un'indicazione della data di scadenza del file e un link Fai clic per scaricare .

Con Mail Drop, puoi inviare file di grandi dimensioni fino a 5 GB. Puoi inviarli da Apple Mail, l'app Mail su iOS e iCloud.com su Mac e PC. Supporto alla caduta della posta ogni tipo di file e gli allegati non contano sullo spazio di archiviazione iCloud. Per ulteriori dettagli, vedere la pagina Limiti di posta elettronica di Apple.

5. Invio Firefox : utilizzare con qualsiasi browser Web

Firefox Send è un'opzione utile per trasferire file di grandi dimensioni con persone che non vogliono fare affidamento su Google, Microsoft o Apple. Ti consente di caricare e crittografare file di grandi dimensioni (fino a 1 GB) per condividerli online. Per utilizzare Firefox Send, non è necessario installare un componente aggiuntivo. Puntare il browser Web nella homepage di Firefox Send e fare clic sul pulsante Seleziona un file da caricare .

Una volta completato il caricamento, Invia crea un collegamento che puoi quindi inviare via email. Alla volta, è possibile inviare un collegamento a 20 destinatari (un download per destinatario). È inoltre possibile impostare una password per crittografare il file. Ogni collegamento creato da Send scadrà dopo 24 ore . Il file viene anche eliminato dal server Mozilla e non lascia tracce.

6. Trasferimento pCloud : trasferimento file crittografato semplice

pCloud Transfer fa parte dello storage pCloud che ti consente di inviare file di grandi dimensioni gratuitamente senza alcuna registrazione . Vai alla pagina pCloud Transfer e aggiungi i tuoi file usando l'opzione Clicca qui per aggiungere file .

È possibile inviare e-mail file di grandi dimensioni fino a 5 GB e ogni singolo file non deve superare i 200 MB. Quindi fare clic su Encrypt Your Files option e impostare una password.

pCloud non invierà la password al destinatario per conto dell'utente. Puoi condividere i tuoi file con 10 destinatari contemporaneamente. Inserisci i loro indirizzi email nel campo Invia a . Digita un messaggio opzionale e fai clic su Invia file . I destinatari riceveranno un collegamento email dopo alcune ore. Il link rimane valido per sette giorni . Riceverai un promemoria un giorno prima della data di scadenza.

7. DropSend : invia file di grandi dimensioni da qualsiasi dispositivo

DropSend ti consente di inviare rapidamente file di grandi dimensioni dalla sua homepage senza registrarti. Digitare il destinatario e il proprio indirizzo e-mail, individuare il percorso del file e fare clic sul pulsante Invia file .

Prima di inviare il file, assicurati di completare la procedura di verifica. Il piano gratuito ti dà un limite massimo di dimensioni del file di 4 GB e cinque mandate al mese. Il link rimane valido per sette giorni.

Il piano premium aumenta il limite a 8 GB con 15-45 mandate al mese. Non ci sono limiti ai download e puoi specificare la validità del link da 1-14 giorni. DropSend utilizza la sicurezza AES a 256 bit per proteggere i tuoi file.

Il piano a pagamento ti consente inoltre di accedere a DropSend Direct. È un uploader drag-and-drop elegante per Mac e PC per caricare e inviare file di grandi dimensioni. DropSend offre anche plugin di Outlook e app mobili per Android e iOS.

8. SendThisFile : trasferimenti crittografati end-to-end

SendThisFile è un diverso tipo di servizio di condivisione file. Mette limiti al numero di trasferimenti che fai piuttosto che alle singole dimensioni del file stesso. Crea un account gratuito e fai clic sul pulsante Invia file per avviare il caricamento dei file. Digita l'indirizzo email del destinatario e fai clic su Invia . Il piano gratuito ti consente di inviare file fino a 2 GB con trasferimento file illimitato.

Il piano premium inizia con 25 GB di trasferimento file crittografato e rimane valido per sei giorni. Il piano a pagamento include anche il plug-in di Outlook, l'opzione per utilizzare le funzionalità di download protetto da password e incorporare i file sul sito Web con le funzionalità di controllo degli accessi. Tutti i piani includono la crittografia AES-256 e la crittografia TLS a 128 bit per la trasmissione end-to-end.

Gestione di allegati di posta elettronica di grandi dimensioni

Quando si desidera inviare file di grandi dimensioni via e-mail, è sempre consigliabile affidarsi a strumenti di archiviazione e trasferimento cloud specializzati e sicuri. I servizi discussi in questo articolo sono alcuni dei modi migliori per inviare file di grandi dimensioni senza problemi e per l'uso di base sono gratuiti.

Inoltre, ricorda che le e-mail viaggiano attraverso più server diretti al destinatario. Un allegato inviato da un servizio di posta elettronica può essere rifiutato da un altro provider di posta elettronica. Se utilizzi Apple Mail, assicurati di leggere questo articolo su come evitare problemi comuni con gli allegati .

Immagine di credito: Fenton / Depositphotos

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