8 Flussi di lavoro automatici per il tuo Mac

Il tuo Mac ha uno strumento integrato chiamato Automator che ti consente di risparmiare tempo automatizzando le azioni. È stato molto prima di altri strumenti di automazione come Workflow (ora Siri Shortcuts) e IFTTT.

Usare Automator è semplice. Non devi sapere come programmare per impostare i tuoi flussi di lavoro personalizzati che eseguono azioni comuni sul tuo Mac.

Oggi ti mostreremo alcuni utili flussi di lavoro che puoi risparmiare tempo e che puoi configurare sul tuo Mac.

Nozioni di base sulla configurazione di un flusso di lavoro di Automator

Quando si apre Automator dalla cartella Applicazioni , viene richiesto di selezionare il tipo di documento che si desidera creare. Dai un'occhiata all'introduzione di Automator per una spiegazione di ciascun tipo e dei flussi di lavoro di esempio.

All'estremità sinistra della finestra di Automator sono visualizzate due librerie. Fare clic su Azioni o Variabili per accedere alla libreria corrispondente.

Trascina le azioni (o le variabili) che desideri utilizzare nel flusso di lavoro a destra, inserendole nell'ordine in cui desideri eseguirle. Le azioni e le variabili hanno impostazioni che puoi regolare per il tuo flusso di lavoro.

Una volta impostato il flusso di lavoro, vai su File> Salva per salvarlo nel formato del documento che hai scelto al momento della creazione. Se si sceglie il tipo di documento Flusso di lavoro eseguito all'interno di Automator, è possibile salvarlo come applicazione . E se hai scelto Applicazione come tipo di documento, puoi convertirlo in un flusso di lavoro quando lo salverai.

Per ogni flusso di lavoro che elenchiamo qui, inizierai sempre creando un nuovo documento. Se sei già in Automator, vai su File> Nuovo documento . O quando si apre Automator, fare clic su Nuovo documento nella finestra di dialogo iniziale.

Quindi selezionare il tipo di documento che si desidera creare. Suggeriamo un tipo per ogni flusso di lavoro elencato qui, ma puoi sceglierne uno diverso se lo desideri. Potrebbe essere necessario regolare le azioni che si utilizzano all'inizio del flusso di lavoro per ottenere l'input necessario.

1. Batch Rinomina più file

Se rinomini spesso più file contemporaneamente, esistono diversi modi per rinominare in blocco i file su un Mac, inclusa la creazione di un flusso di lavoro di Automator e il suo salvataggio come applicazione.

È inoltre possibile utilizzare Automator per creare un servizio Rinomina batch . Ciò consente di selezionare i file, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essi e selezionare il servizio Rinomina in lotti dal menu Servizi . Assicurati di selezionare i file o le cartelle dal Servizio che riceve l' elenco a discesa e Finder.app selezionati dall'elenco a discesa in sopra il flusso di lavoro.

Quando visiti File> Salva e inserisci un nome per il servizio Rinomina batch , viene salvato nella posizione corretta e aggiunto automaticamente al menu Servizi .

2. Converti e ridimensiona le immagini sul tuo Mac

Abbiamo coperto la conversione in batch e il ridimensionamento delle immagini su un Mac creando un'applicazione in Automator.

Anche in questo caso, è possibile creare un servizio Converti e ridimensiona immagini utilizzando Automator che consente di selezionare i file, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essi e selezionare il servizio Converti e ridimensiona immagini dal menu Servizi . Assicurati di selezionare i file o le cartelle dal Servizio che riceve l' elenco a discesa e Finder.app selezionati dall'elenco a discesa in sopra il flusso di lavoro.

Quando apri File> Salva e inserisci un nome per il servizio Converti e ridimensiona immagini , salva nella posizione corretta e accede automaticamente al menu Servizi .

3. Mantenere pulita la cartella dei download

La cartella Download sul tuo Mac può diventare rapidamente ingombra. Ma puoi usare Automator per ripulire automaticamente i vecchi oggetti spostandoli nel Cestino dopo un numero specifico di giorni.

Descriviamo come farlo nella nostra guida sulla riduzione delle dimensioni del tuo backup Mac .

4. Chiudere tutte le app contemporaneamente

Mentre lavori, potresti non capire quante app hai aperto. Se il tuo Mac non ha molta RAM, potresti voler chiudere alcune app per liberare memoria. Ma chiudere ciascuna app separatamente richiede molto tempo.

Puoi chiudere tutte le app contemporaneamente e ricominciare da capo con un'app creata con Automator. Segui questi passi:

1. Apri Automator e crea un nuovo documento dell'applicazione .
2. Fai clic su Azioni all'estrema sinistra.
3. Vai a Libreria> Utilità .
4. Trascina l'azione Chiudi tutte le applicazioni dalla sezione centrale al flusso di lavoro sulla destra.
5. Se si desidera visualizzare una casella di conferma per salvare i documenti aperti prima che si chiudano, selezionare la casella di controllo Invia per salvare le modifiche nella parte superiore della casella di azione Esci da tutte le applicazioni .
6. Per evitare che le app si chiudano, fai clic su Aggiungi sotto la casella Non uscire e seleziona l'app che non vuoi uscire. Ripeti l&#3
   9;operazione per ogni app che desideri mantenere aperta.
7. Vai su File> Salva e salva l'applicazione dove vuoi. Puoi anche trascinarlo sul Dock per un facile accesso.

5. Aprire un set specifico di pagine Web

Carichi lo stesso set di pagine ogni volta che apri il browser? Puoi farlo automaticamente nel tuo browser predefinito creando un'applicazione in Automator. Ti mostriamo come farlo come uno dei modi in cui puoi utilizzare Automator con il tuo browser .

La homepage di Apple potrebbe aggiungersi automaticamente all'elenco di indirizzi . Se non lo vuoi, selezionalo e fai clic su Rimuovi .

6. Combina più file PDF

Combinate spesso più PDF in un unico file? Normalmente, avresti bisogno di un'app o di uno strumento online per farlo. Ma puoi creare un servizio utilizzando Automator che ti consente di combinare facilmente più file PDF in uno solo.

Segui questi passaggi per creare un servizio che appare nel Finder:

1. Apri Automator e crea un nuovo documento di servizio .
2. Seleziona i file o le cartelle dal Servizio che riceve l' elenco a discesa e Finder.app selezionati dall'elenco a discesa in nella parte superiore del riquadro del flusso di lavoro.
3. Fai clic su Azioni all'estrema sinistra.
4. Vai a Libreria> File e cartelle all'estrema sinistra.
5. Trascina l'azione Ottieni elementi del Finder selezionati dalla colonna centrale al flusso di lavoro sulla destra.
6. Torna alla Libreria a sinistra e fai clic su PDF .
7. Trascina l'azione Combina pagine PDF dalla colonna centrale alla fine del flusso di lavoro. Selezionare se si desidera combinare i file PDF aggiungendo pagine o mescolando le pagine .
8. Vai a Libreria> File e cartelle di nuovo a sinistra.
9. Trascina l'azione Sposta oggetti del Finder dalla colonna centrale alla fine del flusso di lavoro. Selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file PDF risultante dall'elenco a discesa A.
10. Per sostituire un file esistente con quello che hai creato, seleziona la casella Sostituisci file esistenti nella casella di azione Sposta oggetti del Finder .
11. Vai su File> Salva e assegna un nome al servizio. Il tuo nuovo servizio viene automaticamente inserito nella posizione corretta e aggiunto al menu Servizi .

Ora puoi selezionare più file PDF, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essi e selezionare il nuovo servizio dal menu Servizi per combinarli.

7. Creare un file di testo dal contenuto degli appunti

Se copi spesso del testo e lo incolli in un file di testo per salvarlo, puoi creare un'applicazione usando Automator che lo renderà un gioco da ragazzi.

Segui questi passi:

1. Apri Automator e crea un nuovo documento dell'applicazione .
2. Fai clic su Azioni all'estrema sinistra.
3. Vai a Libreria> Utilità a sinistra.
4. Trascina l'azione Ottieni contenuti degli Appunti dalla colonna centrale al flusso di lavoro sulla destra.
5. Torna alla Libreria a sinistra e fai clic su Testo .
6. Trascina l'azione Nuovo file di testo dalla colonna centrale alla fine del flusso di lavoro.
7. Modifica le impostazioni per il tuo nuovo file di testo nella casella azione, ad esempio scegliendo Formato file , immettendo il nome file predefinito ( Salva come ) e Dove salvare il file.
8. Vai su File> Salva e assegna un nome al servizio. Il tuo nuovo servizio viene automaticamente inserito nella posizione corretta e aggiunto al menu Servizi.

Per usarlo, seleziona il testo che vuoi salvare in un file di testo, quindi esegui la tua nuova app Automator.

8. Converti testo in un file audio

Se hai molto testo da leggere, potresti volere che il tuo Mac lo legga a te. È possibile creare un servizio utilizzando Automator che converte il testo selezionato in un file audio.

Segui questi passi:

1. Apri Automator e crea un nuovo documento di servizio .
2. Seleziona il testo dal servizio riceve l' elenco a discesa selezionato . Lasciare l'impostazione predefinita di qualsiasi applicazione selezionata nell'elenco a discesa in nella parte superiore del riquadro.
3. Seleziona Azioni all'estrema sinistra.
4. Vai a Libreria> Utilità a sinistra.
5. Trascina l'azione Text to Audio dalla colonna centrale al flusso di lavoro sulla destra.
6. Seleziona la voce di sistema che desideri. Usa il pulsante Play per ascoltare la voce selezionata e vedere cosa ti piace.
7. Immettere un nome file per il file audio nella casella Salva come .

Ora puoi selezionare il testo in qualsiasi programma, fare clic con il tasto destro del mouse sul testo selezionato e selezionare il nuovo servizio dal menu Servizi per convertire il testo in un file audio. Il servizio salva automaticamente l'audio come file AIFF.

L'icona sul file include un pulsante Play nel mezzo. Basta fare clic sul pulsante Riproduci per ascoltare il file audio.

Risparmia tempo con Automator su Mac

Automator è gratuito e integrato nel tuo sistema Mac. Perché non approfittarne per automatizzare attività lunghe e noiose?

Puoi persino creare un'app desktop da un sito Web utilizzando Automator . Sperimenta le diverse azioni e variabili per creare i tuoi flussi di lavoro di Automator. Ci piacerebbe sapere di tutti i flussi di lavoro utili che crei.

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Fonte: Utilizzare