7 alternative di gestione del progetto ai diagrammi di Gantt
Sebbene i diagrammi di Gantt siano il Santo Graal nella gestione e nell’esecuzione dei progetti, vengono con la loro parte di sfide. Una delle sfide principali è che è difficile da usare. Come project manager, devi essere meticoloso quando lo usi e tenere conto di tutte le risorse, le dipendenze, le pietre miliari e le scadenze.
Anche se può sembrare l’ideale, può trasformarsi in un incubo. I diagrammi di Gantt sono anche difficili da spiegare alle parti interessate. Quindi, prima di utilizzare un diagramma di Gantt nel tuo prossimo progetto, puoi considerare questi sette metodi alternativi di gestione del progetto che potrebbero essere più facili da usare.
1. Cronologia della gestione del progetto
Proprio come suggerisce il nome, la timeline di gestione del progetto visualizza la timeline del progetto dall’inizio alla fine. È un modo semplice per scomporre cronologicamente un progetto senza i dettagli schiaccianti di un diagramma di Gantt. Lo rende facile da capire, flessibile da usare e puoi cambiare i piani mentre procedi.
Tutto quello che devi fare è modificare le date di inizio e di fine. Inoltre, quando spieghi il tuo progetto alle parti interessate, una tempistica di gestione del progetto è più facile da spiegare ed è improbabile che tu possa sopraffare nessuno.
2. Schema di rete della pianificazione del progetto
Un’altra alternativa ai diagrammi di Gantt è il diagramma di rete della pianificazione del progetto. Questo metodo tiene conto di un progetto e ne determina il percorso critico, ovvero quanto tempo ci vorrà per completare il progetto. Un tipico diagramma di rete della schedulazione del progetto ha nodi, ovvero attività sui nodi (AON) che rappresentano le attività del progetto e frecce che mostrano la sequenza di eventi e dipendenze.
Inoltre, puoi mostrare lead e lag nel diagramma. Il diagramma di rete della pianificazione del progetto è un’alternativa adatta in quanto fornisce una sequenza logica di eventi ed evidenzia le relazioni primarie in un progetto.
3. Scheda Kanban
Un diagramma di Gantt può limitarti nel senso che è ideale solo nei progetti lineari. Tuttavia, non tutti i progetti sono lineari. Se questo è il tuo caso, una lavagna Kanban può aiutarti a gestire il tuo progetto.
Kanban ha le sue radici nella produzione snella, in cui non si dispone di alcun inventario. Li porti solo quando ne hai bisogno, noto anche come sistema di produzione just-in-time. Con Kanban, aumenti la tua produttività ed efficienza e riduci i costi di mantenimento di qualsiasi inventario.
Questo metodo è passato alla gestione dei progetti ed è ideale in progetti agili come lo sviluppo di software. Durante l’utilizzo di Kanban, rappresenti gli elementi di lavoro su una lavagna kanban, che mostra ai membri del team lo stato di ogni pezzo di lavoro.
4.Scrum Board
Scrum è un metodo di gestione dei progetti basato su processi iterativi e incrementali, in modo simile a Kanban. È flessibile, adattabile e fornisce rapidamente valore al cliente. Quando si utilizza Scrum, si ha uno sprint che è l’unità di lavoro di base e una pianificazione dello sprint che pianifica come eseguire uno sprint.
C’è anche uno scrum giornaliero che valuta l’andamento di uno sprint (revisione dello sprint) ogni 24 ore. Il vantaggio dell’utilizzo di una scrum board è che è facilmente scalabile, riduce il time to market, consente una previsione tempestiva del completamento dei progetti e riduce i rischi dei progetti poiché esegue prima le funzionalità più importanti.
5. Diagramma di flusso interfunzionale
Un diagramma di flusso è un diagramma passo passo con frecce di collegamento che mostra la sequenza di un processo o di un sistema. Semplifica i processi complessi in concetti di facile comprensione. Questo semplice diagramma di flusso è stato ulteriormente sviluppato e utilizzato nella gestione dei progetti, diventando quello che oggi è noto come diagramma di flusso interfunzionale.
Come un diagramma di flusso, un diagramma di flusso interfunzionale mostra passo dopo passo come scorre un progetto. Tuttavia, include anche chi gestisce cosa e quando, da qui il motivo del suo nome.
I diagrammi di flusso interfunzionali utilizzano swimlane per definire le responsabilità tra diversi team. Questi tengono traccia delle dipendenze da un team all’altro e sono un’ottima alternativa ai diagrammi di Gantt quando si lavora su progetti di grandi dimensioni con più team.
Per aggiungere dettagli al tuo diagramma di flusso interfunzionale, sovrapponi le corsie orizzontali e verticali.
6. Lista di controllo del progetto
La gestione del progetto non può essere più basilare di una semplice lista di controllo. Molto probabilmente hai già usato una lista di cose da fare per aumentare la tua produttività al lavoro o anche a casa. E ora puoi usarlo per gestire il tuo prossimo grande progetto.
Una lista di controllo del progetto non differisce da una lista di controllo tradizionale. Quando utilizzi un elenco di controllo del progetto nella gestione del progetto, annoterai tutte le attività da svolgere e le risorse necessarie per ciascuna di esse. In questo modo non dimenticherai nulla.
Puoi andare oltre e raggruppare elementi che puoi fare contemporaneamente. Man mano che le cose vengono fatte, selezionerai gli elementi completati nell’elenco. Le liste di controllo sono utilizzabili con i diagrammi di rete del progetto, rendendole un ottimo complemento ad altre tattiche se non si desidera utilizzarle da sole.
7.Mappatura mentale
Quando le idee ti vengono in mente, saltano fuori dappertutto. Non sperimenti uno schema di pensiero lineare. Può essere difficile quando si lavora su un progetto creativo utilizzare uno strumento di gestione del progetto lineare come il diagramma di Gantt. È qui che entra in gioco una mappa mentale.
Una mappa mentale è un diagramma utilizzato per visualizzare e spiegare le informazioni da un’idea centrale. Usa una struttura gerarchica che mostra le relazioni tra le diverse parti del tutto all’idea principale.
Per creare una mappa mentale, disegna la tua idea centrale al centro di un foglio di carta prima di disegnare i rami principali che si riferiscono all’idea centrale. In questo modo avrai una visione illimitata del tuo progetto poiché mettono l’idea centrale al centro e i temi principali si irradiano da essa.
Le mappe mentali sono ideali quando si gestiscono progetti creativi e altri scenari in cui è necessario incorporare nuove idee man mano che si procede.
Un sacco di metodi di gestione del progetto lontano dai diagrammi di Gantt
I progetti richiedono molta pianificazione ed esecuzione meticolosa. I diagrammi di Gantt sono fedeli e possono aiutarti a realizzare la maggior parte dei progetti, ma sono difficili da usare e richiedono molta capacità mentale per essere eseguiti e avere successo.
Se il tuo progetto non ha bisogno di utilizzare i diagrammi di Gantt, considera i metodi che abbiamo menzionato in questo articolo. Tutti sono gestibili e ti risparmieranno il mal di testa di dover affrontare i diagrammi di Gantt.
