10 app Killer Productivity che funzionano offline
Ogni giorno che passa, il mondo diventa più dipendente da Internet. Dalle suite di produttività ai gestori di password, sembra che ci sia un'app Web per quasi tutto.
In verità, la fiducia nel web è sia una benedizione che una maledizione. Certo, la proliferazione di strumenti online significa che puoi teoricamente rimanere produttivo da qualsiasi parte del mondo. Ma cosa succede quando sei bloccato offline? Sappiamo tutti che i problemi di connettività colpiscono quando meno te lo aspetti, ed è facile accumulare ore di produttività persa.
Quali app di produttività offline ti aiuteranno a rimanere produttivo anche quando sei fuori dal Web? Continua a leggere per scoprire di più.
1. Any.do
Any.do è un'app completa per la gestione delle attività. È perfetto per organizzare liste di cose da fare e gestire il tuo calendario. Offre persino un assistente virtuale per tenerti in pista ogni giorno.
La versione Premium da € 2,99 / mese aggiunge il supporto per la collaborazione in tempo reale, i promemoria basati sulla posizione e le attività di ripetizione personalizzabili e gli allegati illimitati.
L'app per la produttività offline di Any.do è fantastica. Tutte le attività che hai già sincronizzato con il tuo telefono o computer saranno disponibili e tutte le modifiche apportate verranno caricate sul tuo account ogni volta che avrai una connessione. Avrai difficoltà a trovare una migliore app per le cose da fare offline o un task manager offline.
2. Salesforce
Salesforce è uno dei tanti strumenti CRM basati sul Web che compaiono nell'ultimo decennio, ma rimane il più conosciuto e il più utilizzato.
Nonostante sia progettato per l'uso online, l'app offline offre un supporto affidabile; devi solo assicurarti che gli amministratori abbiano abilitato la memorizzazione nella cache e offline.
Naturalmente, ci sono alcune limitazioni. Ad esempio, non sarà possibile creare nuovi contatti o attività, i filtri di ricerca non sono disponibili, non sarà possibile vedere le immagini allegate alle note e non è possibile accedere a Salesforce Communities.
3. OfficeTime
OfficeTime è una delle migliori app per chiunque debba tenere traccia delle ore fatturabili. È popolare tra i liberi professionisti e i proprietari di piccole imprese.
Può registrare sia le spese che le ore, quindi preparare automaticamente le fatture da inviare ai clienti. L'app vanta anche una serie impressionante di grafici, grafici e altri aiuti visivi in modo da poter vedere ciò che è stato mangiare il tuo tempo prezioso.
L'app è completamente funzionale quando sei offline; sarà comunque in grado di registrare automaticamente il tuo tempo e ti consente comunque di gestire i progetti in corso. Eventuali modifiche verranno sincronizzate con i server OfficeTime non appena si dispone di una connessione.
L'app costa una tantum di € 47. È disponibile una prova gratuita di 21 giorni.
4. Google Drive
Google Drive doveva fare la lista, non è vero? L'app di archiviazione cloud, insieme alle sue tre app per ufficio integrate (Documenti, Fogli e Presentazioni), è popolare nei settori consumer, education e business.
Google Drive ti consente di rendere i file disponibili per la visualizzazione offline (vai in Impostazioni> Generali> Offline ) mentre Documenti, Fogli e Presentazioni ti consentono di creare nuovi documenti quando non hai una connessione.
5. Microsoft Outlook
La maggior parte delle persone utilizza un client Web per accedere alla propria casella di posta. Ma ci sono ancora molte grandi app di posta elettronica desktop , forse tra le quali il principale è Outlook.
Poiché Outlook scarica una copia locale della tua casella di posta elettronica, sarai sempre in grado di accedere a tutti i tuoi messaggi, indipendentemente dal fatto che tu abbia una connessione web.
Chiaramente, quando sei offline, non sarai in grado di inviare o ricevere messaggi. Tuttavia, puoi metterli in coda; il processo sarà completato non appena avrai di nuovo una connessione.
6. Trello
Se vuoi una scheda kanban offline, dovresti usare Trello. Rende le attività di gestione un gioco da ragazzi – lo usiamo anche qui su MakeUseOf per organizzare i flussi di lavoro interni.
Dall'inizio del 2017, Trello ha offerto supporto offline per le sue app mobili. Ora puoi aprire schede, creare nuove carte, modificare attività esistenti, assegnare membri del team a schede e attività e aggiungere descrizioni, date, etichette e altri metadati.
L'app salverà tutte le tue modifiche localmente e le caricherà sul web non appena sara
i di nuovo online.
7. LastPass
I gestori di password sono una parte essenziale della tua sicurezza sul web. Ti consentono di creare password più complesse senza la preoccupazione di doverle ricordare ogni volta che accedi a un servizio.
Una caratteristica importante di qualsiasi gestore di password è l'accesso offline. Non vuoi essere bloccato da uno dei tuoi account solo perché non puoi andare online.
Finché hai effettuato l'accesso al tuo account LastPass dal dispositivo almeno una volta mentre disponevi di una connessione, potrai accedere a una copia crittografata del Vault salvata in locale.
Se hai attivato 2FA, devi andare in Impostazioni account> Opzioni multifattore> Modifica> Permetti accesso offline per abilitare l'accesso offline.
8. Evernote
Oltre a Microsoft OneNote, Evernote è una delle due app per la gestione delle note più importanti disponibili oggi . Puoi passare ore a discutere sui relativi meriti di ciascuno, ma alla fine sono entrambe app meravigliose.
Come ti aspetti, puoi accedere ai tuoi contenuti Evernote quando sei offline. Tuttavia, l'elenco esatto di ciò che sarà disponibile varia a seconda del dispositivo che stai utilizzando.
Se stai utilizzando un computer, tutti i tuoi contenuti sono accessibili. Evernote memorizza automaticamente una copia locale di tutto sul tuo disco rigido. Se sei su un dispositivo mobile, per impostazione predefinita saranno disponibili solo titoli, tag e un piccolo estratto di testo.
Se si desidera che tutti abbiano accesso alle note complete sul cellulare, è necessario eseguire l'aggiornamento a Evernote Plus o Evernote Premium.
9. Tasca
Pocket è un ottimo modo per salvare i contenuti web da leggere in seguito. Ma perché è una soluzione migliore rispetto al semplice utilizzo dei segnalibri del browser? Perché Pocket renderà gli articoli che salvi disponibili offline.
In quanto tale, è un ottimo modo per caricare i contenuti se sai che non avrai una connessione. Ad esempio, puoi riempire l'app con alcune letture essenziali del tuo settore industriale e digerirle tutte su un volo transatlantico.
10. Google Maps
Molte app GPS funzionano offline, ma l'ubiquità di Google Maps significa che merita un posto in questa lista.
Se desideri utilizzare Google Maps offline, dovrai eseguire un po 'di preparazione sul tuo dispositivo Android o iOS. Vai su Impostazioni> Mappe offline> Seleziona la tua mappa e trascina la finestra sullo schermo sulla parte della mappa che vuoi salvare. Quando sei pronto, tocca su Download .
Puoi accedere alle tue mappe scaricate andando in Impostazioni> Mappe offline .
La produttività offline è più importante che mai
Speriamo che le app che ti abbiamo presentato in questo articolo ti daranno un apprezzamento per la quantità di software online che ora hanno una funzione offline.
Come affermato all'inizio dell'articolo, l'accesso offline è una funzione fondamentale, soprattutto se si trascorre molto tempo sulla strada.
Se l'accesso offline non è offerto dalla tua app di produttività preferita, controlla alcuni dei nostri contenuti altrove sul sito. Potresti riuscire a trovare l'app perfetta per le tue esigenze .
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