I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo team

Grazie agli strumenti gratuiti per riunioni online, puoi collaborare con i membri del team indipendentemente da dove si trovino. La prossima volta che devi avere una riunione veloce o collaborare con i membri del team, non è necessario pagare per soluzioni costose.

Diamo un'occhiata alle migliori app per riunioni online gratuite che tutti i team possono sfruttare.

1. Strumenti di Google: Documenti , Drive e altro

Con la suite di Google Documenti, il tuo team può lavorare insieme su fogli di calcolo, presentazioni, moduli e altro ancora. Usando i commenti, puoi lasciare una nota sul lavoro di qualcun altro per richiedere una modifica o lasciarti una nota per dopo. La suite di app per ufficio di Google include anche una funzione di chat per discussioni ad hoc.

Non si ferma qui, però. Google Drive, che è la piattaforma di archiviazione cloud di Google, consente al tuo team di configurare il proprio sistema di archiviazione dei file. Ogni persona ottiene 15 GB di spazio libero con un piano personale, che dovrebbe essere sufficiente per mantenere tutto in una posizione centrale.

L'aggiunta di più strumenti di Google consente una collaborazione ancora più forte. Potresti impostare un Google Calendar condiviso per il tuo team per tenere traccia di eventi e riunioni o utilizzare Google Duo per videochiamate di gruppo facili. Se il tuo team non utilizza già strumenti Apple o Microsoft per la collaborazione, le offerte di Google sono un ottimo punto di partenza.

2. Incontro di Jitsi

È probabile che la tua squadra non possa essere sempre nello stesso posto. Per quei momenti in cui è necessario discutere di argomenti durante una videochiamata, non è molto più facile di Jitsi. È una delle nostre app di teleconferenza preferite e ti consente di creare una sala riunioni nel tuo browser con un gran numero di partecipanti.

Il servizio non richiede download o plug-in e nessuno deve creare un account. Basta inserire il nome di una sala riunioni e tutti possono connettersi tramite audio, video e chat di testo. Supporta anche i numeri di accesso per coloro che non sono al computer.

Jitsi supporta funzionalità extra come la condivisione dello schermo e la registrazione della sessione. Se non vuoi pagare per un'offerta premium, questa è un'eccellente app per meeting gratuita per la maggior parte dei team.

3. Rilassamento

Slack è uno strumento di comunicazione del team all-in-one che offre un luogo per chiacchiere amichevoli, discussioni importanti, condivisione di file e altro ancora. Dividendo gli argomenti di comunicazione in canali, i membri del tuo team possono rimanere coinvolti con le informazioni di cui hanno bisogno e ignorare gli elementi che non li riguardano.

Puoi inviare messaggi direttamente a qualsiasi membro del team o creare gruppi privati ​​per conversazioni secondarie. Slack offre semplici strumenti per il markup del testo, una potente ricerca, una directory del team e tutti i tipi di utili integrazioni con altre app.

L'uso di Slack per la comunicazione è superiore all'e-mail avanti e indietro in ogni momento o all'utilizzo di una chat di gruppo in qualcosa come WhatsApp. Entrambi sono difficili da seguire e non si adattano bene quando si aggiungono membri del team. Con conversazioni filettate, @ioni per gruppi diversi, la possibilità di effettuare chiamate dall'interno dell'app e molto altro ancora, Slack è l'app di comunicazione di cui ogni team moderno ha bisogno.

Il piano gratuito consente un numero illimitato di membri ma ti limita a 10 integrazioni di app e ai 10.000 messaggi più recenti. Limita anche il tuo team alle videochiamate one-to-one, poiché le chat di gruppo sono bloccate dietro i piani premium. Tuttavia, puoi sempre usare un'altra soluzione per questo.

Se Slack ti sembra troppo occupato, scopri come si confronta Slack con Twist , un'interessante alternativa a Slack.

4. Microsoft Teams

A proposito di Slack che non funziona per il tuo team, vale la pena dare un'occhiata anche a Microsoft Teams. È un servizio simile, offre chat organizzate in canali e messaggi diretti. Come Slack, il suo piano gratuito consente a utenti illimitati.

Tuttavia, Teams offre di più gratuitamente di Slack. Ottieni 2 GB di spazio per l'archiviazione dei file per utente, il che rappresenta un enorme aumento rispetto ai 5 GB complessivi di Slack. In particolare, Teams ti offre anche una cronologia chat illimitata, quindi non perderai l'accesso alle conversazioni avvenute molto tempo fa. Inoltre non ha restrizioni sulle videochiamate di gruppo.

Microsoft Teams potrebbe non essere così noto come Slack, ma offre molto a costo zero.

5. Taskade

Taskade è un nuovo arrivato relativamente alla scena della collaborazione in team. Mira a fornire uno "spazio di lavoro unificato" in cui il tuo team può tenere traccia delle attività e lavorare con facilità. Dopo aver aggiunto l'elenco delle attività, scegliere di visualizzarle in varie forme come un elenco, una lavagna o una mappa mentale.

Con il piano gratuito di Taskade avrai tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare, comprese le scadenze e le videochiamate. È possibile eseguire l'aggiornamento per rimuovere alcune limitazioni, ma non è necessario per i piccoli team. Taskade è un'ottima scelta se hai bisogno di uno strumento di riunione di gruppo principalmente per concentrarti sull'organizzazione e il completamento delle attività.

6. Mirò

Se hai bisogno di uno strumento di riunione interattivo con una lavagna, Miro può aiutarti. È un potente servizio di collaborazione per il brainstorming, la progettazione di flussi di lavoro, il disegno di mappe e molto altro.

Miro offre diversi modi per lavorare con il tuo team su una lavagna virtuale, imitando sessioni di brainstorming di persona che possono portare a grandi risultati. Come la maggior parte delle app di collaborazione, si collega con strumenti come Dropbox e Slack per offrire preziose integrazioni.

Il piano gratuito offre tre schede, strumenti di collaborazione di base e consente la visualizzazione anonima. Dovrai effettuare l'upgrade per ulteriori informazioni, ma dovresti provare questa lavagna
online a promuovere il lavoro di squadra senza marcatori o a corto di spazio sulla scheda.

Strumenti di pianificazione per riunioni migliori

Eventualmente, hai trovato un'app per riunioni gratuita che funziona per il tuo team. Tuttavia, solo perché hai un servizio adeguato non significa che tutto andrà sempre per il meglio. Molti altri fattori entrano in una riunione di successo, compresa un'adeguata pianificazione.

Per assistenza, consulta i migliori strumenti di pianificazione delle riunioni in modo da non perdere tempo a pianificare la tua prossima sessione.

Strumenti per riunioni gratuiti per una facile collaborazione

Con questi strumenti, ogni piccolo team può gestire i propri dati, lavorare insieme per creare documenti e rimanere in costante comunicazione. Sebbene gli strumenti gratuiti non possano eguagliare le funzionalità del software aziendale, queste app saranno certamente sufficienti per i team di poche persone. Non importa come lavori, troverai valore in essi.

Per altri simili, dai un'occhiata ai migliori strumenti di collaborazione gratuiti per lavorare da casa .

Credito di immagine: nd3000 / Shutterstock

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