Le 6 migliori app per l’organizzazione di file di Windows e il software di gestione dei file
Organizzare i file su Windows è un lavoro faticoso. L’unico modo per superarlo è rimettere tutto al suo posto all’arrivo. Invece di spendere tempo prezioso, perché non adottare un approccio intelligente e pigro all’organizzazione dei file.
Dopotutto, meglio sono organizzati i tuoi file, più velocemente puoi trarne informazioni. Ma come si inizia? Daremo uno sguardo alle app per l’organizzazione dei file e mostreremo come utilizzarle per organizzare automaticamente diversi tipi di file in Windows.
1. File Juggler
Se hai problemi a organizzare i file, considera l’utilizzo di un’app di utilità di automazione. File Juggler monitora le modifiche alle cartelle e agisce in base al set di regole. Utilizza istruzioni condizionali if-and-then , proprio come IFTTT. All’inizio, crea un piano su ciò che vuoi fare con i file.
Per aggiungere una regola, fare clic sul pulsante Aggiungi e digitare una breve descrizione. Aggiungi una cartella per la quale desideri eseguire un’azione nella sezione Monitor . Nella sezione If , aggiungi una condizione. Controlla la pagina delle condizioni per maggiori informazioni.
Infine, scegli un’azione che desideri eseguire sui tuoi file nella casella Allora . Puoi rinominare, spostare, copiare, estrarre e altro ancora.
Caratteristiche uniche:
- Spostare e rinominare i file in base al contenuto di un PDF ricercabile. Funziona benissimo per organizzare fatture, fatture di carte di credito e frammenti di informazioni.
- Puoi aggiungere variabili per organizzare diversi tipi di contenuto con precisione. Includono il nome del file, il percorso, la data, le proprietà del file e altro ancora.
- Una volta organizzato il file, puoi dire a File juggler di caricare un file su Evernote. Seleziona il taccuino che desideri e aggiungi tag alle note.
- Una regola può monitorare una o più cartelle. Per ogni regola, puoi selezionare per monitorare o escludere anche la sottocartella.
- La scheda Registro ti aiuta a tenere traccia di ciò che le tue regole hanno fatto e se funzionano correttamente o meno.
Download : FileJuggler (30 giorni di prova gratuita, $ 40)
2. PhotoMove
App come Adobe Lightroom semplificano l’organizzazione delle immagini in base ai dati EXIF. Se non usi questo tipo di app, catalogare e ordinare le tue foto in una cartella è un mal di testa. Con un supporto limitato dei metadati, organizzare le foto in Windows 10 è un’attività manuale e noiosa.
PhotoMove utilizza i dati EXIF per spostare (o copiare) automaticamente e ordinare le foto oi video in cartelle in base alla data effettiva. Scegli la cartella di origine contenente le tue immagini e la cartella di destinazione. Fare clic su Trova foto per avviare una ricerca.
Dopo aver cercato in tutte le foto, fare clic sul pulsante Sposta o Copia per elaborare i file. È possibile scegliere di visualizzare il report di riepilogo in caso di necessità. La sezione delle preferenze consente di decidere la struttura delle cartelle, gestire i file duplicati, i tipi di file e i modelli di fotocamera.
Caratteristiche uniche:
- Se disponi di una vasta raccolta di foto, PhotoMove ti consente di spostare e ordinare le foto nel Network Attached Storage (NAS). Controlla gli aggiornamenti del produttore e la versione SMB.
- Seleziona diversi tipi di struttura di cartelle per organizzare le immagini. Per impostazione predefinita, puoi organizzare le foto per anno-mese-data. La versione Pro ti consente di personalizzarli.
- PhotoMove supporta la sintassi della riga di comando . Puoi utilizzare il prompt dei comandi o il file batch per organizzare la tua raccolta di foto.
- Se le tue foto non hanno dati EXIF, usa la data del file o ordina le foto senza dati EXIF in una cartella diversa.
Download : PhotoMove (gratuito, versione Pro: $ 9)
3. TagScanner
Chiunque abbia una vasta collezione di musica conosce il dolore di gestire una libreria con tag male. Sebbene il nome del file sia essenziale, sono i metadati che contengono informazioni come artista, album, anno di uscita, copertina e altro. La modifica dei metadati è un’attività impegnativa e dispendiosa in termini di tempo.
TagScanner è un’app che ti consente di organizzare e gestire raccolte musicali. Include una serie di impostazioni di configurazione integrate per la modifica dei tag di formati audio come ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA e iTunes.
Fare clic sul pulsante Sfoglia per cartella per caricare i file audio. Entro pochi istanti, l’app leggerà i metadati e li visualizzerà in base alla modalità di ordinamento.
Caratteristiche uniche:
- Supporta la sostituzione del testo e le funzioni di trasformazione. Le opzioni includono cambio di maiuscole / minuscole, traslitterazione, nomi compatibili con FTP, pulizia discog e altro.
- Il motore di scripting integrato può eseguire operazioni avanzate sull’output di testo. Puoi aggiungere una funzione stringa per abbellire tag e nomi di file.
- Rinomina e organizza i file audio in blocco. Se la cartella della musica è ingombra, puoi creare una struttura di cartelle basata sulla struttura dei tag.
- Visualizza l’anteprima di tag e copertine da database online come Freedb, Discogs, Musicbrainz e Amazon prima di incorporarli nei file mp3.
- Puoi creare playlist ed esportare informazioni come CSV, HTML, M3U e altro.
Scarica : TagScanner (gratuito)
4. FileBot
File con nome sbagliato, sottotitoli mancanti, nomi di episodi e informazioni incomplete sono problemi comuni per le persone che guardano un film o un programma TV. FileBot è un’app di utilità che può automatizzare l’attività di organizzazione e ridenominazione dei file multimediali. L’app ha due pannelli.
Per iniziare, trascina e rilascia la cartella multimediale nel pannello File originali . Nel pannello Nuovi nomi , fai clic sul pulsante Recupera dati .
L’app tenterà di abbinare automaticamente i tuoi file ai dati di vari database online. Includono The TVDB , AnDB , TheMovieDB e TVmaze . Dopo aver verificato le informazioni, fai clic su Rinomina .
Caratteristiche uniche:
- Può eseguire la scansione dei nomi dei file per capire quale spettacolo, stagione e episodi contengono i video. Il modo in cui scegli di denominare i file multimediali e di organizzarli dipende da te.
- Ti mostra l’elenco completo di ogni episodio trasmesso da una serie TV. Cerca il tuo programma, scegli una fonte e ordina.
- Il recupero dei sottotitoli è a portata di clic. Puoi cercare e scaricare manualmente i sottotitoli , visualizzare in anteprima e risolvere i problemi di codifica.
- Recupera copertine, immagini di poster e crea file NFO per la tua libreria multimediale. Se usi Kodi, FileBot può risolvere vari problemi relativi ai metadati.
- Motore di scripting integrato per elaborazioni automatizzate complesse. Con poche righe di script, puoi recuperare immagini e dettagli di più file.
Download : FileBot (a pagamento, $ 6 / anno)
5. Easy File Organizer
Se il desktop e la cartella di download sono sempre disordinati, questa app di utilità ti aiuterà a porre fine al caos dei file non organizzati con un semplice clic. L’app organizza raccolte di file di grandi dimensioni riorganizzando gli elementi in base al tipo, estensione, dimensione o data.
Per iniziare, aggiungi una cartella che desideri ordinare e fai clic su Organizza . Ad esempio, se selezioni Estensione, l’app raggrupperà i file per cartelle di estensione di file, come pdf, mp3 e altro. Allo stesso modo, se scegli Data, l’app raggrupperà i file per giorno, mese o anno.
Caratteristiche uniche:
- Puoi organizzare i file in cartelle e nelle loro sottocartelle. Seleziona ricorsivo sotto il grafico circolare per iniziare. Fare clic su Annulla per annullare le modifiche in caso di errore.
- Imposta regole personalizzate ( Impostazioni> Regole ) per organizzare i file secondo le tue esigenze. È utile quando si desidera ordinare i file in base ad altri criteri, anche se non appartengono a un gruppo specifico.
- Con i modelli, puoi organizzare i file generati dai nomi dei file. Vai su Impostazioni> Regole e crea un modello con un numero o alfabeti.
Download: Easy File Organizer (prova gratuita fino a 30 articoli, $ 25)
6. Copywhiz
Ad un certo punto, devi aver provato a copiare e incollare un gruppo di file che si trovavano in cartelle diverse. Dover aprire più finestre, quindi copiare le tue cose può essere fonte di confusione e noioso. Copywhiz è un’app di utilità che migliora l’esperienza di copia dei file con i vantaggi del filtraggio.
Vai alla cartella contenente i tuoi file, fai clic con il tasto destro e scegli Copywhiz> Copia (Aggiungi alla coda) . Passa alla cartella di destinazione, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi e seleziona Copywhiz> Incolla speciale per decidere cosa vuoi fare con i file.
Caratteristiche uniche:
- Puoi copiare solo file nuovi o modificati. Risparmia tempo mentre esegui un backup, condividi file con altri o segui un flusso di lavoro specifico ogni giorno.
- Copia i file in base a nome file, tipo, estensione e dimensione specifici. In questo modo, ordinate selettivamente i file e li organizzate.
- Configura l’app per copiare i tuoi file in un determinato momento. Ad esempio, è possibile salvare nuovi file raggruppati in base alla data alla settimana in base a una pianificazione.
- Scegli i file da più cartelle e incollali in una cartella o comprimerli tutti in una volta. In questo modo, eviterai ripetute operazioni di copia e incolla.
Download: Copywhiz (prova gratuita di 7 giorni, $ 40)
Idee per la gestione dei file
Organizzare i file su Windows è un lavoro noioso. Se puoi dedicare un po ‘di tempo a come automatizzarlo, risparmierai tempo e i tuoi file non si accumuleranno a lungo termine.
Con le app di file organizer discusse sopra, puoi controllare l’intera gestione dei file senza impegnarti molto.
