5 trucchi di Google Documenti di cui non sapevi di aver bisogno

Quando si tratta di nuove funzionalità nelle applicazioni che utilizziamo ogni giorno, può essere difficile tenere il passo. Google Docs non è diverso, con strumenti nuovi e aggiornati costantemente implementati. Se non sfogli i menu per vedere cosa c’è di diverso, puoi facilmente perdere una nuova funzione che fa risparmiare tempo.

Per aiutarti ad aumentare la tua produttività, dai un’occhiata a questi trucchi di Google Documenti che sono volati un po’ sotto il radar.

Imposta una bozza di email per Gmail

Se vuoi comporre un messaggio Gmail mentre i tuoi pensieri sono freschi, puoi farlo direttamente in Google Docs. Questa pratica funzione è l’ideale per le e-mail su cui desideri collaborare con gli altri con cui condividi il tuo documento; inoltre, mantiene un riferimento all’e-mail nel documento.

Passaggio 1 : posiziona il cursore nel documento in cui desideri inserire la bozza dell’e-mail.

Passaggio 2 : vai su Inserisci > Blocchi predefiniti e seleziona Bozza e-mail dal menu a comparsa.

Passaggio 3 : aggiungi gli elementi dell’e-mail che normalmente includerebbero il destinatario, CC e BCC e la riga dell’oggetto. Quindi, digita il tuo messaggio nel punto designato.

Passaggio 4 : seleziona l’icona di Gmail a sinistra del modello.

Questo processo crea la bozza dell’e-mail in Gmail, pronta per l’invio. Quando sei pronto, visita Gmail , accedi e seleziona la cartella Bozze. Vedrai la tua email, che puoi modificare o semplicemente inviare in arrivo.

Oltre a iniziare subito con la tua e-mail o per la collaborazione, potresti anche utilizzare Google Documenti per creare diverse bozze di Gmail in un unico punto. Quindi, vai su Gmail e inviali tutti quando sei pronto.

Ottieni un vantaggio sulle note della riunione

Se pianifichi o partecipi spesso alle riunioni, apprezzerai la funzione delle note sulle riunioni in Google Documenti . Con esso, puoi creare un modello di note della riunione con le nozioni di base da Google Calendar direttamente nel tuo documento. Quindi, aggiungi le note quando arriva il momento.

Passaggio 1 : posiziona il cursore nel documento in cui desideri inserire le note della riunione.

Passaggio 2 : vai su Inserisci > Blocchi predefiniti e seleziona Note riunione dal menu a comparsa.

Passaggio 3 : nella finestra visualizzata, seleziona l’evento di Google Calendar per la riunione. Puoi anche utilizzare la sezione Cerca nel tuo calendario per trovare un evento particolare.

Passaggio 4 : vedrai che Documenti aggiunge il modello delle note della riunione con la data, il titolo, i partecipanti e i punti per le note e gli elementi di azione.

Puoi smettere di cercare modelli di note sulla riunione per Google Documenti o altre applicazioni correlate. Usa questa pratica funzione e sei sempre pronto per la prossima riunione.

Scrivi e formatta in markdown

Mentre alcuni posti potrebbero richiedere di scrivere in markdown, potrebbe essere solo una di quelle cose che preferisci semplicemente. Google Docs ti aiuta permettendoti di comporre e formattare i tuoi documenti utilizzando markdown. Tutto quello che devi fare è abilitare la funzione.

Passaggio 1 : apri un documento in Google Docs e seleziona Strumenti dal menu.

Passaggio 2 : scegli Preferenze nell’elenco.

Passaggio 3 : vai alla scheda Generale e seleziona la casella Rileva automaticamente Markdown .

Passaggio 4 : selezionare OK .

Con la funzione abilitata, puoi formattare il tuo documento utilizzando markdown e vedere il tuo testo aggiornato immediatamente. Ciò include la creazione di intestazioni, la formattazione del testo in grassetto, corsivo o barrato e l’inserimento di collegamenti ipertestuali.

Crea un elenco a discesa

Gli elenchi a discesa sono alcuni dei modi più veloci per inserire dati, rispondere a domande e fare scelte nei documenti. In Google Docs, puoi inserire un elenco a discesa preimpostato o crearne uno tuo in pochi minuti.

Passaggio 1 : posiziona il cursore nel documento nel punto in cui desideri visualizzare l’elenco a discesa.

Passaggio 2 : seleziona Inserisci > Menu a discesa dal menu.

Passaggio 3 : nella finestra pop-up, scegli un elenco a discesa preimpostato o creane uno tuo.

• Per visualizzare le opzioni dell’elenco per un elenco preimpostato, sposta il cursore su uno di essi per un’anteprima.
• Per crearne uno personalizzato, aggiungi gli elementi dell’elenco, scegli i colori e disponi gli elementi.

Tu o i tuoi collaboratori potete semplicemente selezionare la freccia dell’elenco a discesa e scegliere un elemento. Quindi si apre nel tuo documento, proprio così!

Inserisci un’immagine o una filigrana di testo

Fino alla fine del 2021, uno degli unici modi per aggiungere una filigrana in Google Docs era utilizzare lo strumento di disegno. Ma con un aggiornamento di Google puoi inserire qualsiasi immagine o testo come filigrana in pochi passaggi.

Usa una filigrana dell’immagine

Passaggio 1 : seleziona Inserisci > Filigrana dal menu.

Passaggio 2 : nella barra laterale della filigrana che si apre, scegli la scheda Immagine e seleziona Seleziona immagine .

Passaggio 3 : individua l’immagine che desideri utilizzare. Puoi caricarne uno dal tuo computer, utilizzare la fotocamera, inserire un URL, utilizzare Google Foto o Drive o eseguire una ricerca di immagini su Google. Scegli l’immagine e seleziona Inserisci .

Passaggio 4 : la filigrana viene visualizzata immediatamente sul documento. E puoi apportare un paio di lievi regolazioni nella barra laterale della filigrana, se lo desideri.

Sotto Formattazione, scegli una percentuale per ridimensionare l’immagine dal 50% al 100%. Per rendere l’immagine più trasparente, seleziona la casella Sbiadito .

Passaggio 5 : al termine, seleziona Fatto .

Usa una filigrana di testo

Passaggio 1 : seleziona Inserisci > Filigrana dal menu.

Passaggio 2 : nella barra laterale della filigrana, scegli la scheda Testo .

Passaggio 3 : inserisci il testo nella casella in alto. Puoi quindi regolarlo utilizzando le opzioni aggiuntive nella sezione Formattazione.

• Scegli uno stile di carattere.
• Seleziona una dimensione del carattere.
• Formatta il carattere in grassetto, corsivo o con un colore.
• Regola la trasparenza.
• Scegli una posizione diagonale o orizzontale.

Passaggio 4 : al termine, seleziona Fatto .

L’inserimento di un’immagine o di una filigrana di testo in questo modo è molto più efficiente rispetto alla creazione di una filigrana con lo strumento di disegno.

Speriamo che questi trucchi ti aiutino a fare ancora di più in Google Documenti rispetto a prima. Per ulteriori informazioni, dai un’occhiata a come utilizzare la dettatura vocale o come creare una cartella in Google Docs.