5 strumenti per dare una presentazione online da qualsiasi luogo
Che tu lavori con un team globale o lavori da casa, la possibilità di fare una presentazione in remoto usando la magia di Internet può fare la differenza tra una presentazione potente o noiosa.
Gli strumenti presentati in questo articolo ti consentono non solo di condividere la tua presentazione online con altri, ma tutti offrono strumenti integrati che ti consentono di presentare in tempo reale , mentre altri membri del tuo team sono connessi e collaborano con te.
1. Presentazioni Google
Qualsiasi elenco dei migliori strumenti di presentazione online sarebbe carente se non includesse le Presentazioni Google. Puoi accedervi ovunque dal tuo account Google Drive ed è gratuito. Anche mentre presenti le Presentazioni Google online, puoi utilizzare gli strumenti di chat integrati per interagire con il tuo team.
Ma la migliore caratteristica? Puoi avviare una sessione di domande e risposte in diretta con un pubblico durante una presentazione con Presentazioni Google
Per la creazione di design eleganti, puoi scegliere tra diversi temi e centinaia di caratteri mentre aggiungi video, animazioni, grafici e diagrammi incorporati. Fino a 100 persone possono lavorare su una presentazione collaborativa in tempo reale.
Come presentare con le diapositive di Google online
Per creare la presentazione di Presentazioni Google, vai al tuo account Google Drive, fai clic sul pulsante Nuovo nel menu di navigazione e seleziona Presentazioni Google dall'elenco.
Puoi scegliere una presentazione vuota o utilizzare i modelli di presentazione gratuiti. Il modo più semplice per iniziare è con i temi gratuiti in modo da non dover creare la presentazione da zero.
Dopo aver finito la presentazione, condividila con il tuo team. Puoi controllare chi può visualizzare, modificare o aggiungere commenti con le giuste autorizzazioni anche mentre lo visualizzano in tempo reale. Google ti consiglia di utilizzare Chrome per i migliori risultati.
Vai in alto a destra della presentazione aperta e fai clic su Presente .
La presentazione si aprirà nella vista Presenter a schermo intero ed è possibile controllare il flusso con la barra degli strumenti in basso. Utilizzare il tasto Esc per uscire dallo schermo intero.
Fai clic sul pulsante Domande e risposte per aprire Strumenti del pubblico in una mini finestra. Ciò ti consente di aprire la sessione alle domande degli utenti. Puoi scegliere chi può inviare domande.
2. Microsoft PowerPoint
Le presentazioni aziendali si basano spesso su Microsoft PowerPoint. E non è più associato al desktop grazie a Office Online che ti consente di creare una presentazione di PowerPoint online.
Ci sono alcune differenze tra PowerPoint Online e PowerPoint su Windows . Ma la capacità di fare presentazioni remote non è una di queste.
In PowerPoint 2013 e versioni più recenti, è possibile trasmettere le diapositive utilizzando Office Presentation Service. Questo servizio pubblico gratuito è come il ponte che consente ad altri di unirsi dal proprio browser web. Non è richiesta alcuna configurazione speciale.
Come dare una presentazione di PowerPoint online
Per iniziare la trasmissione, vai a Presentazione> Presente online> Servizio presentazione ufficio .
Fai clic su Connetti per avviare il servizio. Puoi consentire ai visualizzatori remoti di scaricare una copia della presentazione selezionando la casella Abilita visualizzatori remoti per scaricare la presentazione .
Invia il tuo invito alla riunione con il link visualizzato o come invito via e-mail in modo che i membri del tuo team possano partecipare. È possibile utilizzare qualsiasi programma di posta elettronica per questo. 
Fai clic su Avvia presentazione per iniziare.
Quando è il momento di terminare la presentazione online, premi Esc per uscire dalla visualizzazione Presentazione. Ancora una volta, nella scheda Presente online , fai clic su Termina presentazione online .
3. Zoho Docs
Google Documenti è molto simile a Google Drive. Puoi creare non solo presentazioni, ma anche documenti e fogli di lavoro, se lo desideri.
Lo strumento di presentazione è che la suite di Zoho si chiama Zoho Show . Scoprirai che l'editor di presentazione è altrettanto funzionale, se non più funzionale, di Presentazioni Google. Offre anche un sacco di fantastici modelli tra cui scegliere per iniziare.
Come tenere una presentazione online con Zoho Show Broadcast
Crea e salva la tua presentazione su Zoho Show. Ora puoi trasmettere la tua presentazione al tuo team mantenendo il controllo completo da qualsiasi posizione nel mondo.
Invita i tuoi partecipanti inviando un'e-mail o condividendo il link dell'URL di trasmissione. Accedi al pulsante Broadcast dal menu a discesa File in alto a sinistra o al pulsante Condividi in alto a destra.
Tutti i partecipanti riceveranno l'invito a partecipare alla trasmissione. Quando si uniscono, verrà visualizzato un messaggio pop-up per indicare la loro partecipazione.
Fai clic su Avvia trasmissione per iniziare con la prima diapositiva della presentazione online. Puoi invitare membri mancanti anche dopo aver iniziato il tuo spettacolo.
Come relatore, puoi utilizzare tutti i diversi strumenti a tua disposizione come controlli zoom, note del presentatore, timer di accesso, strumenti penna o evidenziatore, ecc. Per gestire il flusso.
Zoho ti consente anche di impostare l'accesso in modifica e consentire ai collaboratori di presentare con te. Questo può aiutarti a progettare presentazioni di gruppo quando ogni membro del team non è nello stesso posto.
Ma cos'è una presentazione senza alcuna interazione? Il relatore e i partecipanti possono porre domande e condividere commenti utilizzando il pannello Chat durante una sessione remota su Zoho Show.
4. Diapositive
Slides è un altro strumento di presentazione online interessante e altamente funzionale che può essere utilizzato da singoli e team, questo servizio non è solo più semplice di tutti gli altri nell'elenco ma ha alcune caratteristiche uniche per la creazione di presenta
zioni collaborative.
Funziona sul browser e quindi su tutti i dispositivi in quanto non è necessario scaricare nulla.
Slides è un servizio in abbonamento con due piani a pagamento per gli individui e uno per i team. Puoi provare il servizio con il piano gratuito che è visualizzabile pubblicamente e viene fornito con annunci pubblicitari.
Come creare e condividere presentazioni con diapositive
Con il Team di diapositive, l'intero team può condividere risorse e tutti i soggetti coinvolti possono aggiungere a una presentazione. L'editor delle diapositive è un'interfaccia di trascinamento della selezione supportata da una libreria multimediale con immagini, video e modelli di diapositive riutilizzabili.
Il formato Open Source della tua presentazione lo rende unico tra tutti questi strumenti. Quindi, puoi accedere al codice e personalizzarlo ulteriormente con CSS.
Quando le diapositive sono pronte e tutti sono connessi al servizio, fai clic sul pulsante Avvia presentazione e sei a posto.
Un pannello di controllo con note dei relatori, streaming live e telecomando da qualsiasi dispositivo mobile abilitato al tocco ti consente di presentare da qualsiasi browser.
Slides for Teams è inoltre dotato dell'integrazione di Google Analytics per aiutarti a misurare l'impatto della tua presentazione.
5. GotoMeeting
GoToMeeting è uno strumento a pagamento che ti costerà una piccola tariffa mensile. Ma è anche l'unico strumento di riunione virtuale che offre la possibilità di incontrare il maggior numero di persone senza congelamento o crash. I servizi gratuiti come Skype e Google Hangouts hanno limiti massimi rispettivamente di 50 e 25.
Come dare una presentazione online con GoToMeeting
GoToMeeting non è uno strumento di progettazione di presentazioni. Ma pensalo come il mezzo che trasporterà la tua presentazione tra le altre cose. Il grande vantaggio di GoToMeeting è che si tratta di uno strumento completo per la condivisione dello schermo e la riunione rispetto ai video.
Quindi, non solo puoi mostrare al tuo team la presentazione della presentazione che hai creato, ma anche mostrare loro i dati di Fogli di lavoro Google, un documento di Google Documenti o persino mostrare loro qualsiasi altra cosa sul tuo computer o dispositivo mobile.
Ad esempio, la lavagna virtuale è anche un potente mezzo per tenere webinar e sessioni live con il tuo team. Gli strumenti di disegno di GoToMeeting come la penna, l'evidenziatore, il riflettore e le annotazioni dello schermo ti consentono di contrassegnare lo schermo mentre dai la presentazione.
E mentre lo fai, condividi i contenuti sullo schermo e passa il controllo del presentatore a un altro utente ogni volta che è necessario.
Puoi tenere presentazioni multipiattaforma su qualsiasi dispositivo e anche mentre i membri del tuo team sono in movimento.
Il perfetto software di presentazione online
La scelta della piattaforma perfetta per la tua presentazione online varierà da persona a persona e le esigenze del team. Potrebbe essere necessaria una piattaforma per la quale nessuno deve pagare. Questo rende Google Slides la soluzione giusta.
Forse, la tua azienda è nella suite Microsoft. Quindi, PowerPoint è una scelta ovvia. O forse vuoi semplicemente fare una demo del prodotto per potenziali clienti, nel qual caso GoToMeeting è quello che dovresti usare.
L'altra opzione di fallback è quella di condividere lo schermo del software di presentazione sul desktop con strumenti per riunioni virtuali come Zoom e GoToMeeting. Lo zoom ti consente persino di presentarti su un monitor mentre sfogli le note del presentatore su un altro monitor.
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