5 strumenti di posta elettronica gratuiti per pulire la posta in arrivo e migliorare Gmail

Dalla condivisione dei messaggi senza inoltro alla protezione della privacy tramite alias email, questi strumenti renderanno Gmail e altri servizi di posta migliori che mai.

Internet ha centinaia di social network, migliaia di app di chat e milioni di modi per connettersi con le persone, ma la buona vecchia posta elettronica non va da nessuna parte. La tua casella di posta elettronica governa ancora la tua vita personale e professionale, quindi è nel tuo interesse imparare tutti i suggerimenti e i trucchi per ottenere il massimo dall’email. La buona notizia è che tutto ciò di cui hai bisogno sono alcune app gratuite ed estensioni del browser.

1. Moogle (Web): converti le email in pagine web condivisibili o segnalibri

Bene, questo è utile e leggermente diverso. Il pensiero standard è che quando ricevi un’e-mail che desideri condividere con altri, la inoltri. Ma diciamo che vuoi condividerlo con le persone sui social media o con quelli di cui non hai l’indirizzo email. Moogle lo farà trasformando un’e-mail in una pagina web.

Inoltra un messaggio di posta elettronica a [email protected] e riceverai una risposta con un URL personalizzato. Fare clic per vedere l’e-mail originale convertita in una pagina web. Ora sei libero di condividere quell’URL con chiunque nel mondo o aggiungerlo ai preferiti per un uso successivo. Esatto, Moogle funziona effettivamente come un modo per aggiungere ai preferiti le email e salvarle per dopo. Neat!

La pagina Web include anche una sezione commenti, in modo che chiunque abbia il collegamento può condividere i propri pensieri sull’e-mail. È un modo ingegnoso per ottenere il punto di vista di un team su una posta senza intasare la posta in arrivo di tutti. Inoltre, chiunque abbia il collegamento può anche scaricare l’e-mail come PDF, senza i commenti. Moogle ha tutte le basi coperte ed è uno dei migliori strumenti online senza registrazione che incontrerai.

2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): crea alias per proteggere la tua posta in arrivo durante la registrazione

Da molto tempo ormai gli esperti di tecnologia consigliano un semplice hack per proteggere la tua casella di posta durante la registrazione. Se aggiungi un segno più dopo il tuo nome utente e una parola dopo, viene creato un alias. Era un trucco utile per proteggere la tua posta elettronica, ma i truffatori hanno preso piede e non è più così efficace. Quindi, invece, usa Polycred per un effetto simile.

Ecco come funziona. Per prima cosa ti iscrivi a Polycred con il tuo account di posta elettronica legittimo. Quindi, ogni volta che visiti un nuovo sito Web e ti viene chiesto di registrarti, utilizza l’estensione del browser Polycred per creare un nuovo alias. L’app consente alias illimitati, permettendoti di generare una nuova combinazione tramite nomi utente e domini. Usa questo indirizzo email per registrarti. Il link di attivazione o eventuali email future andranno comunque alla tua vera casella di posta, ma il sito non conosce mai il tuo indirizzo email.

In futuro, se inizi a ricevere spam da altri siti che hanno in qualche modo trovato quell’indirizzo email, è facile disattivarlo. Disabilita semplicemente l’alias in Polycred e tutti i messaggi a quell’email verranno interrotti per sempre. È un servizio straordinariamente facile da usare, soprattutto considerando quanto protegge la tua posta elettronica e la tua casella di posta.

Scarica: Polycred per Chrome | Firefox | Bordo

3. AutoSnoozer (Gmail): posticipa automaticamente le e-mail dagli indirizzi scelti

Hai un’e-mail che desideri controllare in un secondo momento, ma ti dimenticherai? Puoi posticipare i messaggi in Gmail in modo che tornino nella tua posta in arrivo come una nuova aggiunta in un secondo momento. Questa è una funzione manuale al momento, ma AutoSnoozer lo rende più facile per alcuni mittenti.

Concedi ad AutoSnoozer le autorizzazioni per la tua casella di posta e passerà attraverso le e-mail che non controlli non appena arrivano o non leggi affatto. Con ciò, otterrai un elenco di consigli su quali indirizzi email puoi posticipare automaticamente in modo che la tua casella di posta non appaia affollata o opprimente.

In qualsiasi momento, puoi controllare tutti i messaggi posticipati nell’etichetta AutoSnoozed. Ha anche un paio di funzioni interessanti, come ignorare le conversazioni in thread, che indica l’attività con un’altra persona su quella catena di posta elettronica.

4. Punteggio di leggibilità della posta in arrivo di Gmail (Chrome): tempo stimato per leggere un’e-mail

Il test di leggibilità Flesch-Kincaid è una formula standardizzata per determinare la facilità di lettura di qualsiasi parte di testo. Gli sviluppatori di Summarly hanno pensato che potrebbe essere una buona idea applicarlo alla tua casella di posta, in modo che quando apri un’e-mail, sai immediatamente quanto tempo ci vorrà e quanto sia difficile o facile da leggere.

Per ogni email, vedrai un punteggio compreso tra zero e 100. Più alto è il numero, più facile sarà capirlo. In generale, qualsiasi punteggio superiore a 60 è facilmente comprensibile dai 13 anni in su, rendendolo di facile lettura per la maggior parte delle persone. Una volta che hai un’idea di quali e-mail impiegheranno troppo tempo, puoi dare la priorità alla tua casella di posta di conseguenza.

Sorprendentemente, l’estensione non ti dice questi dati quando scrivi un’email. Dopotutto, sarebbe utile raggiungere quella metrica anche durante la scrittura dei messaggi.

Download: punteggio di leggibilità della posta in arrivo di Gmail per Chrome (gratuito)

5. Snovio Unlimited Email Tracker (Chrome): monitoraggio e-mail veramente gratuito senza loghi

Esistono mille estensioni e app per il monitoraggio della posta elettronica, ma non sono mai veramente gratuite; c’è sempre un problema. Snovio contrasta la tendenza con il suo Unlimited Email Tracker, che rimuove tutte le restrizioni che normalmente si trovano in tali strumenti.

Snovio Unlimited Email Tracker funziona con tutti i messaggi che desideri, non esiste un limite massimo. Inoltre non ti fa intrufolare una firma o un logo nell’e-mail, rendendola così meno professionale. Funziona e basta.

Snovio allega un’etichetta a ogni e-mail: bianco significa non aperto, viola significa aperto più volte e verde significa che il destinatario ha seguito un collegamento all’interno dell’e-mail. Puoi scegliere di ricevere notifiche per ciascuna di queste metriche di monitoraggio e persino passare da un account Gmail a un altro per il monitoraggio in tempo reale. È uno strumento fantastico e facile da usare senza problemi.

Scarica: Snovio Unlimited Email Tracker per Chrome (gratuito)

Non essere negligente sulla sicurezza della posta elettronica

Il vantaggio di app come quelle elencate sopra è che semplificano la posta elettronica. E quando trascorriamo così tanto tempo nella nostra casella di posta, vogliamo utilizzare ogni scorciatoia per semplificarci la vita. Ma la stessa cosa può portare a un senso di compiacenza, soprattutto con la sicurezza e la privacy.

Più truffe e tentativi di phishing avvengono tramite e-mail rispetto a qualsiasi altro percorso su Internet. Dalla protezione del tuo indirizzo tramite alias al doppio controllo dei protocolli di sicurezza, devi essere a conoscenza di tutte le best practice per proteggere la tua posta elettronica e rispettarle. Ci sono troppe informazioni sensibili nelle nostre caselle di posta, dopotutto.