5 motivi per cui dovresti usare iWork invece di Microsoft Office
La suite iWork di Apple è spesso trascurata a favore di Microsoft Office. Word, Excel e PowerPoint formano gli standard del settore; sono le app che tutti si aspettano di usare. Ma ciò non significa che Microsoft Office sia necessariamente migliore di iWork.
In effetti, la suite per ufficio Apple offre alcuni enormi vantaggi rispetto a Office. È gratuito, facile da usare e si sincronizza su iCloud. Che tu sia un veterano di Office o un nuovo arrivato, iWork merita la tua considerazione.
Diamo un'occhiata al motivo per cui dobbiamo guardare a faccia a faccia tra iWork vs Office.
1. iWork è gratuito
Questo potrebbe non importare se si utilizza Office gratuitamente attraverso l'università o il posto di lavoro, ma per i liberi professionisti, gli hobbisti e chiunque altro usi regolarmente questo tipo di app, il prezzo potrebbe essere un grosso problema.
Microsoft offre le sue app gratuitamente, ma spesso hanno dei limiti. Ad esempio, se scarichi Microsoft Word sul tuo Mac non puoi modificare o creare nuovi documenti, puoi solo leggere quelli esistenti. Per sbloccare tutto, è necessario un abbonamento a Office 365 attivo, che inizia a $ 70 all'anno!
Naturalmente, un abbonamento a Office 365 sblocca anche l'accesso ad altre app come Outlook, Publisher e Access. Ma la maggior parte delle persone non ha comunque bisogno di queste app di nicchia.
Al contrario, la suite iWork è assolutamente gratuita e senza restrizioni su qualsiasi dispositivo Apple. Non ci sono limiti e Apple offre persino download gratuiti di iWork ai proprietari di prodotti Apple meno recenti.
2. iWork ha un'interfaccia più pulita
Word, Excel e PowerPoint sono strumenti molto potenti e le loro interfacce sono piene di opzioni e menu. Questo è utile se sei un utente esperto poiché hai un rapido accesso a tutte le miriadi di impostazioni che potresti desiderare.
Ma la maggior parte di noi non ha bisogno di tutte queste opzioni.
La gestione di riferimenti, elementi di testo ed equazioni matematiche non sono preoccupazioni comuni per l'utente medio della suite Office. E tutte quelle funzionalità extra si traducono in un'interfaccia utente disordinata e distraente.
Apple iWork elimina gran parte di questo disordine a favore di un aspetto più pulito di Microsoft Office. L'eliminazione di tutte queste distrazioni crea un ambiente pacifico per la produttività e rende la suite iWork facile da usare come qualsiasi altra cosa su un Mac.
La parte superiore della finestra Pagine, ad esempio, ha i pulsanti Inserisci , Tabella , Grafico , Testo , Forma , Multimedia e Commento . Questo è fondamentalmente tutto ciò che serve per l'elaborazione dei testi. Le app Numbers e Keynote sono ugualmente sparse.
Guardando i confronti diretti di Apple iWork rispetto a Microsoft Office, è abbastanza sorprendente quanto sia grande la differenza. iWork è molto più pulito e piacevole da guardare. Inoltre, molte delle stesse impostazioni sono ancora disponibili in iWork, sono semplicemente nascoste nella barra laterale Formato .
3. Sincronizzazione con iCloud e Handoff su altri dispositivi
Microsoft OneDrive e Apple iCloud hanno molte somiglianze. Entrambi ti consentono di sincronizzare i tuoi documenti Office o iWork in modo che le ultime versioni siano sempre disponibili online. È quindi possibile accedervi utilizzando qualsiasi dispositivo o sul Web. Ma iCloud ha il vantaggio di essere profondamente integrato in ogni prodotto Apple, dal software all'hardware.
Non solo puoi conservare tutti i documenti di Pages, Numbers e Keynote in iCloud, ma puoi trasferire i tuoi documenti da un dispositivo Apple a un altro. Ciò significa che puoi passare dal tuo iPhone al tuo Mac e quindi al tuo iPad senza saltare un colpo. Non è nemmeno necessario fare clic su Salva.
Questa perfetta integrazione è molto più difficile da replicare per Microsoft perché non si può dire quali dispositivi si potrebbero utilizzare o tentare di distribuire.
Oggigiorno molti di noi lavorano su vari dispositivi diversi, quindi avere la possibilità di passare facilmente da uno all'altro è un grosso problema. È solo un altro dei motivi per cui iWork è una suite per ufficio più intuitiva rispetto a Microsoft Office.
4. Collaborazione e coautore
Entrambe le suite offrono una collaborazione in tempo reale, in modo da poter lavorare su un documento con altre persone in remoto. Quando si tratta di Apple iWork rispetto a Microsoft Office, è difficile dire quale app sia la migliore
in quanto le funzionalità sono così simili.
In una delle suite per ufficio, fai clic sul pulsante Condividi o Collabora nell'interfaccia utente per inviare un invito di documento a uno dei tuoi contatti. Quella persona può quindi apportare modifiche in tempo reale al documento, che viene visualizzato sullo schermo.
Questa è una funzione preziosa ed è utile sapere che non la sacrificherai passando a iWork. Detto questo, chiunque tu voglia lavorare deve usare la tua stessa app. Ad esempio, non puoi collaborare da iWork a Office.
Poiché iWork è disponibile gratuitamente su qualsiasi prodotto Apple, ciò potrebbe effettivamente rendere più facile trovare persone con cui collaborare.
iWork ha anche molte altre funzionalità di condivisione integrate. Il menu Condividi consente di creare collegamenti iCloud, inviare il documento tramite Messaggi o trasferirlo su un altro dispositivo tramite AirDrop. All'inizio potrebbero non sembrare un grosso problema, ma se lavori con molte persone che usano i Mac, lo userai sicuramente.
5. Compatibilità di Microsoft Office
L'uso di app diverse da Microsoft Office comporta sempre la preoccupazione di problemi di compatibilità. È probabile che tutti gli altri utilizzino ancora Office, quindi in che modo la tua app gestirà i file .doc e .docx? Questo era un grande conteggio contro la suite iWork di Apple.
Ma non più.
Le app iWork hanno fatto molta strada nella loro compatibilità. Al giorno d'oggi, possono aprire, modificare e salvare i file nei formati standard di Office. Per impostazione predefinita, usano ancora le estensioni di file iWork (.pages, .key, .numbers), ma puoi anche salvare i file come .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt e .pptx, oltre a un pochi altri come .pdf, .csv e .html.
Mentre riscontri ancora alcuni caratteri mancanti o discrepanze nella formattazione, non è probabile che tu abbia problemi seri. Puoi persino usare Pages per aggiungere commenti a un documento .docx, che gli utenti di Word possono ancora leggere in Microsoft Office.
Il grande vantaggio che iWork ha a questo proposito è che, diversamente da Office, ha anche la possibilità di salvarli nel formato iWork. Ciò significa che puoi sempre condividere i tuoi file nel formato più conveniente per chi li stai inviando.
Farai il passaggio?
Se non hai mai usato iWork prima o se non lo usi da un po ', dovresti assolutamente provarlo presto. È più pulito, più compatibile e più facile da usare su più dispositivi rispetto a Office. E a meno che tu non sia un vero utente esperto, non ti perderai nemmeno alcuna funzionalità.
Ci sono molte funzioni nascoste in Pages, Numbers e Keynote. Se decidi di effettuare il passaggio da Microsoft Office, assicurati di apprendere tutti i migliori suggerimenti per l'utilizzo di Apple iWork .
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