5 modi per scrivere e-mail professionali che fanno risparmiare tempo e fatica

Quante volte ricevi un'e-mail che ti fa chiedere: “Mi chiedo perché mi abbiano inviato questo? Che cosa dovrei farne? ”Da adulto, è un'abilità essenziale sapere come scrivere e-mail professionali che risparmiano tempo e ricevano risposte.

Anche se invii diverse e-mail ogni giorno, potresti non essere bravo a comporre questi messaggi. E come con qualsiasi forma di comunicazione, l'etichetta e-mail si evolve con il passare del tempo. Puoi imparare alcuni di questi modi supportati dai dati per scrivere e-mail professionali o utilizzare queste app e siti Web per semplici modelli e regole.

1. La tua email potrebbe essere migliore (Web): 10 errori e correzioni comuni

Un'e-mail ha alcune regole non dette e cose da fare e da non fare. È sorprendente quanto spesso infrangiamo queste regole. La tua email potrebbe essere migliore è una guida rapida a 10 errori comuni e come risolverli.

Spesso non li notiamo, come sono comuni. Ad esempio, evitare linee di discussione vaghe e includere un invito all'azione per il destinatario, sembra un senso comune. Ma controlla nella tua casella di posta e troverai molte e-mail che le saltano del tutto.

Ciascuno dei 10 guasti include anche una breve scrittura sul protocollo corretto da seguire. Se hai bisogno di dire a qualcun altro di seguire una delle regole, il sito web ha collegamenti utili per ogni punto. Il loro approccio di esempio potrebbe sembrare un po 'aggressivo o scortese per alcuni, quindi modificalo nel tono che vuoi usare con il destinatario.

2. Email di rete (Web): modelli gratuiti per la crescita professionale

Incontri qualcuno che può aiutarti con il tuo lavoro, scambiare e-mail e poi devi seguirlo. Ma come? La maggior parte di noi fatica a trovare le parole giuste per cercare un favore, un lavoro o per avanzare ulteriormente la causa legata al lavoro con loro. Resume Worded, uno dei migliori siti di curriculum e CV , ha messo insieme una raccolta di oltre 50 modelli di email per tali occasioni.

C'è una comoda casella di ricerca, oppure puoi scegliere uno dei tag come modelli di rete e-mail fredda o calda, chiedere presentazioni o consigli e riconnetterti con i vecchi contatti. Sfoglia l'elenco e troverai modelli specifici per scopi diversi, come modelli separati per il follow-up con un non-responder e un responder.

Fai clic su un modello per visualizzare il testo completo e copialo e incollalo nella casella di composizione e-mail. Il modello spiega anche la logica e ti fornisce alcuni suggerimenti per assicurarti che abbia l'effetto desiderato sul destinatario.

3. Cold Email Template (Web): Modelli gratuiti per contattare estranei

Uno dei compiti più difficili in rete è inviare una e-mail fredda, cioè una e-mail a qualcuno che non ti conosce e chiedere loro qualcosa. Potrebbe essere un favore, una vendita o qualsiasi altra cosa, ma è spaventoso chiederlo a uno sconosciuto.

Cold Email Template è una raccolta di 40 modelli gratuiti per e-mail fredde. Tra gli altri, l'elenco include e-mail per i referral, il coinvolgimento di potenziali clienti, la vendita di cose, modi caldi per costruire relazioni e messaggi semplici e mirati. L'app di contatti Markd ha sviluppato la raccolta , mentre le e-mail provengono da diverse fonti come Freshworks, Sumo, Medium post e così via.

L'uso di qualsiasi e-mail è semplice come copiarlo nel tuo client e-mail e compilare o sostituire i campi appropriati. Ricorda, questi sono modelli, quindi usali come punto di partenza e personalizzali dove possibile. Il sito Web ha una casella di ricerca e filtri anche se sei di fretta.

4. 12 script e-mail fatti per te (ebook): modelli dettagliati per aprire le porte

Il capitalista di ventura e consulente di carriera Zak Slayback ha dato un pugno sopra il suo peso. Si è scambiato e-mail con persone che non lo conoscevano o che cosa offriva. In questa breve guida di ebook di 50 pagine, ha raccolto 12 dei suoi script e-mail più collaudati.

Slayback è il primo a dire che questi non sono modelli magici. Devi colmare le lacune. Ma a differenza di altri modelli, spiega cosa devi scrivere e perché. C'è molta attenzione a stabilire connessioni personali tramite e-mail ed essere abbastanza reale da non pensare che il destinatario stia lavorando da uno script.

I 12 script coprono argomenti come l'organizzazione di riunioni, il feedback, la presentazione e la presentazione di riferimenti e altre situazioni che è probabile che tu debba affrontare nella tua carriera professionale. L'ebook è particolarmente utile per gli scrittori che cercano critiche, condivisioni da persone che ammirano o spot di blog degli ospiti.

È necessario iscriversi alla newsletter di Slayback per ottenere l'ebook gratuito. Come sempre, ti consigliamo di utilizzare un masterizzatore o un servizio di posta elettronica usa e getta per questo.

5. Linee guida per e-mail per studenti (Web): etichetta essenziale per l'università

Anche se puoi scrivere e twittare con il meglio di loro, le e-mail professionali sono un gioco con la palla diverso. Gli studenti in particolare lottano con le regole non scritte delle e-mail e i professori si arrabbiano. Blog didattico Inside Higher Ed ha raccolto le linee guida essenziali per gli studenti post-secondari.

L'articolo è una lettura approfondita degli errori comuni che gli studenti commettono e dei problemi che li causano in primo luogo. Ma cosa c'è di meglio sono i collegamenti all'interno dell'articolo. Inside Higher Ed indica alcune gemme scritte dai professori per i loro studenti:

• Come
  inviare un'e-mail al tuo professore (senza essere noioso AF) – 10 elementi di un'e-mail efficace e un modello semplice da seguire.
• 5 modi per ottenere un professore impegnato a rispondere alle tue e-mail – Le cinque cose che il tuo professore sta cercando prima che rispondano.
• Come inviare un'e-mail a un professore – Come scrivere un'e-mail concisa ma esplicativa e, soprattutto, l'etichetta di follow-up.

Sia che tu metta in pratica solo uno di questi, tutti e tre, o l'articolo Inside Higher Ed dipende da te. Ma se sei uno studente, devi leggerli tutti per capire in che misura una cattiva e-mail può riportarti indietro e quanto sia facile risolverli.

Strumenti per scrivere e-mail migliori

Tutti gli esperti di posta elettronica sopra hanno alcuni consigli che sono coerenti. Pensano tutti che sia necessario controllare l'ortografia e correggere le e-mail, formattare il testo in modo che sia leggibile, essere conciso e breve ed evitare sciocchi errori. Bene, ci sono app per aiutarti.

Dai suggerimenti automatici di ortografia e grammatica all'evitare il pulsante Rispondi a tutti quando si è in BCC, utilizzare questi strumenti per scrivere e-mail migliori che le persone leggeranno e risponderanno . Questi piccoli dettagli hanno spesso un grande impatto.

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