5 modi per individuare i file usati di recente sul tuo Mac

Se i contenuti del Finder sono tutti taggati, ordinati e organizzati, è facile trovare i dati giusti al momento giusto. Ma anche se non sei così organizzato, va tutto bene. Hai solo bisogno di conoscere i migliori trucchi di ricerca e le posizioni per restringere ciò di cui hai bisogno.

A tale proposito, ecco cinque modi pratici per individuare i contenuti specifici del Finder a cui hai avuto accesso di recente. Sono perfetti per le occasioni in cui non è possibile richiamare i nomi dei file, ma possono ricordare attributi come la dimensione approssimativa del file o la data di modifica.

1. Controllare l'elenco di oggetti recenti e la cartella Recenti

Le prime due fermate per individuare un file o una cartella utilizzati di recente dovrebbero essere:

1. L'elenco delle voci recenti : lo troverai sotto il menu Apple , che si trova dietro il logo Apple all'estrema sinistra della barra dei menu. L'elenco visualizza 10 elementi di tre tipi: applicazioni, documenti e server.
2. Elenco delle cartelle recenti : per le cartelle utilizzate più di recente, cerca in Vai> Cartelle recenti . C'è anche un limite di 10 voci per questo menu.

Se sei fortunato, la tua ricerca terminerà in uno di questi due posti.

Non riesci a vedere l'opzione di menu Elementi recenti ? O la voce di menu Cartelle recenti appare in grigio? Potresti averli disabilitati entrambi in passato.

Per riattivarli, vai in Preferenze di Sistema> Generale e seleziona qualsiasi opzione tranne Nessuno dal menu a discesa Elementi recenti . Come vedrai dalle opzioni di menu disponibili, qui puoi configurare l'elenco Elementi recenti per visualizzare più o meno di 10 elementi.

Dopo questa modifica, apri un paio di file e cartelle, quindi visita gli elenchi Articoli recenti e Cartelle recenti . Vedrai che entrambi sono di nuovo attivi e popolati.

2. Controlla gli elenchi Recenti nelle app

Spesso, gli spettatori di documenti, i lettori musicali, le app per ufficio, le app per appunti e simili hanno la loro lista di recents . Pertanto, quando cerchi un file a cui si accede di recente con un tipo specifico, potrebbe essere più semplice individuarlo tramite l'app associata.

Ad esempio, per trovare un PDF, apri l'app Anteprima e cerca in File> Apri recenti . (Questo sottomenu è una posizione standard per l'elenco dei recenti in molte app).

In Safari, puoi ottenere un elenco delle ricerche più recenti nella barra degli indirizzi premendo Spazio . C'è anche un'opzione Cancella ricerche recenti alla fine dell'elenco.

3. Scansionare la vista Recenti

Se non riesci a trovare ciò che stai cercando nelle posizioni sopra, prova la funzione Recenti di Finder. È la raccolta predefinita che appare quando apri una nuova finestra del Finder e organizza gli elementi nella vista Icona .

In questa visualizzazione, è abbastanza facile individuare foto e file / cartelle con pagine di copertina o icone distintive, grazie alla visualizzazione delle miniature.

Per altri tipi di dati, la vista icone potrebbe non essere l'ideale. Invece, puoi passare a una di queste visualizzazioni:

• Visualizzazione elenco : per scansionare dettagli come tipo di dati, dimensioni e data di modifica.
• Vista Galleria : per sfogliare una versione ingrandita di ciascun elemento e visualizzarne i metadati.

Nella vista Elenco , è possibile ordinare ulteriormente gli elementi, ad esempio in ordine alfabetico o cronologico. Tutto quello che devi fare è cliccare sul nome dell'attributo pertinente in cima alla lista. Ad esempio, per ordinare in ordine alfabetico crescente, fare clic su Nome . Per invertire l'ordine, clicca di nuovo sull'attributo.

Leggi il nostro sommario delle opzioni di visualizzazione del Finder per scegliere la vista giusta per ogni ricerca.

Se non ti piace vedere la vista Recenti quando apri Finder, sembra disordinato, passa a una diversa visualizzazione predefinita. Per fare ciò, visita il Finder> Preferenze> Generale e scegli una nuova cartella dal menu a discesa Show di Windows New Finder .

Puoi sempre mantenere la vista Recenti a portata di mano nella barra laterale finché attivi la relativa casella di controllo nella scheda Barra laterale delle impostazioni del Finder. Puoi anche avere questa vista nel Dock per un rapido accesso trascinando l'elemento della barra laterale Recenti a sinistra del Cestino.

Una ricerca Spotlight per Recents.app è un altro modo rapido per visualizzare la vista Recenti .

4. Raggruppa articoli per attributi specifici

A volte, nessuna delle opzioni di visualizzazione aiuta. È allora che puoi fare affidamento sui gruppi di ricerca per un ordinamento più efficiente.

Poiché il nostro obiettivo è la ricerca di contenuti di recente accesso, limiteremo il nostro raggruppamento alla visualizzazione Recenti . Ma puoi usare lo stesso metodo per ordinare i dati in altre posizioni del Finder.

Per ordinare i dati in gruppi, aprire prima la sezione Recenti . Successivamente, fai Control-clic ovunque nel riquadro principale del Finder e seleziona l'opzione Usa il menu contestuale Gruppi . Vedrai quindi la voce di menu Ordina per trasformarsi in Raggruppa per .

Sotto questa nuova voce di menu, seleziona Dimensione . Il contenuto del Finder viene quindi riorganizzato per visualizzare i dati in un gruppo da 100 byte a 1 KB, da 100 KB a 1 MB e così via. (Vedrai un separatore tra ogni gruppo.) Se conosci la dimensione approssimativa del file che stai cercando, questo raggruppamento faciliterà la ricerca del file.

Allo stesso modo, è possibile raggruppare gli elementi con altri attributi di attivazione della memoria, ad esempio Data di creazione o Data ultima apertura .

5. Creare cartelle "Recenti" intelligenti

Ti ritrovi spesso alla ricerca di tipi specifici di file che hai recentemente consultato o modificato? È ora di accelerare la ricerca con una cartella intelligente.

Una cartella intelligente è una vista speciale che aggrega i dati in base alle condizioni impostate . I raggruppamenti intelligenti non sono limitati al Finder; funzionano anche in altre app MacOS native come Foto e Mail.

Per creare una cartella intelligente per un set o un tipo specifico di elementi del Finder utilizzati di recente, fare innanzitutto clic su File> Nuova Smart Folder . Quindi, fai clic sul piccolo pulsante Più all'estrema destra della sezione di ricerca. Qui è dove inizi a specificare gli attributi con cui vuoi filtrare i file recenti.

Il primo attributo, ad esempio, potrebbe essere JPEG come tipo di file. Successivamente è possibile specificare che inizia con una determinata parola chiave, come screenshot . Seguilo con la condizione che hai aperto il file negli ultimi sette giorni. Infine, fai clic sul pulsante Salva per salvare la ricerca come cartella intelligente con un nome e una posizione a tua scelta.

La cartella smart viene quindi visualizzata nella barra laterale per impostazione predefinita. Cliccando su di esso vengono visualizzati tutti i file JPEG con lo screenshot prefisso che hai aperto negli ultimi sette giorni.

I tuoi file più recenti sono pochi clic

Mentre usi il tuo Mac, lasci una scia di file, cartelle, collegamenti e altri contenuti dietro di te. Scavare attraverso di esso per trovare qualcosa di specifico non dovrebbe essere troppo difficile se si conoscono alcuni trucchi di ricerca.

Ovviamente, aiuta se usi le funzioni di Finder come i tag per organizzare e trovare i dati più velocemente .

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