4 utili suggerimenti e trucchi per Microsoft Word che dovresti conoscere
Microsoft Word è uno dei software di elaborazione testi più versatili in circolazione. Nonostante la sua flessibilità, potresti non sapere come sfruttare tutte le potenti funzionalità di Word.
Forse non hai idea di come inserire un'immagine in Word senza spostare il testo o come creare numeri di pagina diversi per sezioni separate del documento. Fortunatamente, Word ha soluzioni per entrambi questi problemi e altro ancora. Questi utili suggerimenti e trucchi per Microsoft Word ti aiuteranno a utilizzare il programma in modo molto più efficiente.
1. Come inserire un'immagine in Word senza spostare il testo
Molte persone inseriscono semplicemente le immagini in un documento Word tra i paragrafi, poiché questo è il metodo più semplice e semplice per incorporare le immagini nel documento. Tuttavia, una volta capito come inserire un'immagine in un documento di Word senza spostare il testo, renderà la formattazione del documento molto più semplice.
Forse hai un documento di Word formattato in modo standard, come mostrato qui.
Se si seleziona Inserisci> Immagini al centro del paragrafo, tutto il testo viene spinto bruscamente verso il basso della pagina mentre l'immagine inserita occupa l'intera sezione del documento. A peggiorare le cose, il testo diventa ancora più distorto mentre provi a spostare l'immagine.
Imparare come inserire un'immagine in Word senza spostare il testo con lo strumento di spostamento del testo risolverà questo problema.
Dopo aver inserito e selezionato l'immagine, vedrai apparire un quadrato nell'angolo in alto a destra dell'immagine. Seleziona il quadrato per visualizzare il menu a discesa Opzioni layout . Puoi accedere a questo stesso menu facendo clic sull'immagine e selezionando A capo testo nella scheda Formato .
Questa è una delle funzionalità di Microsoft Word più poco conosciute , nonché una delle più utili.
L'opzione predefinita, In linea con il testo , è quella che non vuoi. Passando il mouse sopra le opzioni sotto l'opzione Con avvolgimento di testo , vedrai sei opzioni, ognuna delle quali formatta l'immagine e il testo in modo diverso:
- Quadrato : il testo si sposta attorno all'immagine in una forma quadrata
- Stretto : il testo si sposta attorno all'immagine, pur rispettando la sua forma
- Attraverso : il testo riempirà tutti gli spazi bianchi nell'immagine stessa
- In alto e in basso : il testo appare sopra e sotto l'immagine
- Dietro il testo : l'immagine viene coperta dal testo
- In Front of Text : l'immagine copre il testo dietro di essa
Per inserire e spostare liberamente un'immagine nel mezzo del testo, puoi scegliere Quadrato , Stretto o Attraverso . Ricorda solo che Tight and Through funziona meglio con immagini con sfondi trasparenti.
Per questo articolo, ho usato l'opzione Square . Questo rende molto più semplice la manipolazione dell'immagine tra il testo. Giocare con le opzioni di avvolgimento del testo può aiutarti a capire quale formato si adatta meglio al tuo documento.
2. Numero pagine all'interno delle sezioni
I numeri di pagina sono una funzionalità di Microsoft Word che dovresti assolutamente personalizzare . Quando si scrive un documento in più parti, è possibile che si desideri numerare sezioni diverse ricominciando da una.
Ciò è particolarmente utile quando si desidera utilizzare numeri romani per una sezione e numerazione tradizionale per il resto. Poiché la maggior parte delle persone sa come inserire i numeri di pagina nell'intestazione di un documento, la ricodifica delle pagine all'interno di più nuove sezioni può risultare complicata.
Per iniziare, individuare la sezione in cui si desidera creare un nuovo set di numeri di pagina. È quindi possibile selezionare quella sezione con il cursore, andare alla scheda Layout di pagina e fare clic su Interruzioni> Pagina successiva .
Ciò separerà questa sezione dal resto del documento e sposterà il testo alla pagina successiva. Nella pagina che segue questa interruzione, fai clic sulla barra dell'intestazione per accedere alla scheda Strumenti intestazione e piè di pagina. Fai clic su Collega al precedente per deselezionarlo, separando l'intestazione o il piè di pagina dai precedenti.
Nella stessa scheda Intestazione e piè di pagina, vai a Numero pagina > Formato numeri di pagina . Se vuoi cambiare i numeri di pagina di questa sezione in numeri romani, puoi farlo selezionando quell'opzione dal menu a discesa Formato numero . Per ricominciare questa sezione dalla prima pagina, premi Avvia alle e Word riempirà "1" per impostazione predefinita.
Dopo aver completato questi passaggi, avrai una sezione con numeri di pagina completamente separati.
3. Aggiungi commenti a comparsa per la modifica
Oltre a tutte le utili funzioni di Word, ti consente anche di collaborare con altri utenti utilizzando i commenti. Puoi fare un commento evidenziando un pezzo di testo e quindi selezionando Inserisci> Commento dal menu. 
Tu o il tuo lettore potete rispondere a un commento selezionando l'icona di risposta sul lato destro del fumetto. Al termine della lettura del commento, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Elimina commento per rimuoverlo dal documento.
Puoi anche selezionare Contrassegna commento fatto per mantenere il commento, ma farlo apparire in grigio.
4. Ricerca del testo selezionato all'interno di Word
Per qualsiasi parola che sembri estranea durante la lettura del documento Word di qualcun altro, prova a utilizzare la funzione di ricerca integrata di Word. Tutto quello che devi fare è evidenziare il testo o la frase, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Ricerca intelligente .
Tieni presente che questa funzionalità è disponibile solo in Word 2016 e nella versione gratuita e online di Microsoft Office . Per Word 2013, è possibile utilizzare un componente aggiuntivo del dizionario o l'opzione Cerca con Bing per ottenere risultati simili. In questo esempio, ho usato Word Online.
Fai clic su Ricerca intelligente e noterai un'intera barra dei menu che appare sul lato destro dello schermo.
Nella scheda Esplora , Word visualizza i risultati di ricerca di Bing e le pagine correlate di Wikipedia. Fai clic sulla scheda Definisci e Word ti mostra diversi significati della parola dal Dizionario di Oxford.
Massimizza la produttività di Microsoft Word
Ognuno di questi suggerimenti può aiutarti a sfruttare appieno Microsoft Word. Ti salveranno dalla frustrazione di provare a capire come inserire un'immagine in Word senza spostare il testo e possono aiutarti a combattere facilmente altri problemi di formattazione o ricerca.
Desideri suggerimenti più utili su Microsoft Word? Dai un'occhiata a queste funzionalità nascoste di Microsoft Word che ti semplificheranno la vita .
Credito di immagine: dennizn / Depositphotos
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