4 modi per rimuovere i duplicati in Fogli Google

Proprio come in qualsiasi altra parte della tua vita, il tuo foglio Google potrebbe diventare un po ‘disordinato e aver bisogno di una buona pulizia della casa una volta ogni tanto. Uno dei problemi più frustranti può essere la duplicazione delle informazioni in più posizioni nel foglio di lavoro.

Ecco alcuni semplici metodi che puoi utilizzare per individuare e rimuovere i dati duplicati offensivi nel tuo foglio Google.

1. Rimozione dei duplicati utilizzando lo strumento Rimuovi duplicati

Lo strumento Rimuovi duplicati è il metodo più affidabile e pratico per rimuovere i duplicati in Fogli Google e dovrebbe essere il primo punto da cui iniziare. Ad esempio, abbiamo utilizzato un breve elenco di contatti, che spesso è il peggior autore di dati duplicati.

Segui questi passaggi per rimuovere i duplicati dal tuo foglio con lo strumento Rimuovi duplicati:

1. Apri il tuo foglio Google .
2. Seleziona l’area all’interno del foglio da cui desideri rimuovere i duplicati. Puoi farlo rapidamente facendo clic e trascinando il mouse dalla cella in alto a sinistra alla cella in basso a destra del tuo elenco evidenziando tutte le celle che desideri scansionare nel processo di rimozione dei duplicati.
3. Seleziona Dati dalla barra dei menu.
4. Seleziona Rimuovi duplicati dalle opzioni di menu.

5. Ti verrà chiesto di scegliere le colonne che desideri controllare per i duplicati. Potresti voler rimuovere i duplicati in cui le righe corrispondono completamente o potresti voler scegliere una colonna specifica, come un indirizzo o un nome, indipendentemente da quali dati si trovano nelle altre colonne.

6. Seleziona Rimuovi duplicati . Ti verrà quindi presentato un rapporto di riepilogo che ti dice quanti duplicati sono stati rimossi.

2. Rimozione dei duplicati utilizzando le formule

Esistono diversi modi in cui puoi trarre vantaggio dalle formule in Fogli Google per aiutarti a identificare e rimuovere i tuoi dati duplicati, alcuni più complessi di altri. Ecco i metodi più semplici per utilizzare le formule per la rimozione dei duplicati.

Utilizzando la formula UNICA

Questo metodo elimina i duplicati nell’intervallo di dati selezionato. Confronta ogni riga di dati e rimuove tutte le righe duplicate. È molto facile da implementare, in quanto implica una singola formula con un solo argomento, l’intervallo da cui rimuovere i duplicati.

Usa la formula UNICA seguendo questi passaggi:

1. Apri il tuo foglio Google .
2. Seleziona una cella vuota.
3. Inserisci questa formula = UNICO (A2: D9) che indica le celle che desideri selezionare.

4. Premi Invio sulla tastiera o fai clic fuori. Ora avrai una seconda tabella con i duplicati rimossi.

Utilizzando la formula CONTA.SE

Questo metodo evidenzia innanzitutto i duplicati nel set di dati. Quando un valore viene visualizzato per la prima volta, il conteggio sarà 1, quindi il risultato della formula sarà falso. Ma quando il valore viene visualizzato una seconda volta, il conteggio sarà 2, quindi il risultato della formula sarà VERO.

Il vantaggio di questa formula è che ti permetterà di rivedere i duplicati prima della rimozione.

Segui questi passaggi per utilizzare la formula CONTA.SE per rimuovere i duplicati dal tuo foglio:

1. Apri il tuo foglio Google .
2. Crea una nuova colonna accanto alla colonna di dati che desideri verificare per i duplicati utilizzando Inserisci a sinistra che si trova sotto Inserisci nel menu.

3. Immettere = COUNTIF (intervallo, criteri)> 1 nella cella superiore della nuova colonna creata per evidenziare i duplicati. Nel nostro esempio, la formula per verificare la presenza di cognomi duplicati sarebbe = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Noterai che l’intervallo è B $ 2: B2 , il segno $ blocca l’intervallo sulla riga corrente, anche se copi la formula verso il basso nella colonna C.Quindi, questa formula controllerà i duplicati nella riga corrente fino all’inizio per te.

3. Rimozione dei duplicati utilizzando le tabelle pivot

Le tabelle pivot possono essere estremamente utili per cercare duplicati nel tuo foglio Google. È estremamente flessibile e veloce da usare, quindi è spesso un ottimo punto di partenza se non sei sicuro di avere duplicati nei tuoi dati.

Segui questi passaggi per identificare e rimuovere i duplicati dal tuo foglio:

1. Apri il tuo foglio Google .
2. Evidenzia il tuo set di dati.
3. Nel menu Dati seleziona Tabella pivot .

4. Scegli se desideri creare questa nuova tabella in un Nuovo foglio o nel foglio Esistente . L’editor della tabella pivot si aprirà a destra del foglio.

5. Seleziona Righe e scegli la Colonna di cui vuoi controllare i duplicati (es. Cognome).

6. Seleziona VALORI , scegli la stessa colonna selezionata sopra e assicurati che sia impostata per riepilogare per COUNT o COUNTA .

Ora puoi facilmente cercare questi valori duplicati nel tuo foglio originale e decidere come procedere. Come puoi vedere, questo metodo è perfetto per quando stai controllando i duplicati e vuoi esaminarli ulteriormente.

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4. Rimozione di duplicati con formattazione condizionale

Questo metodo ha due passaggi, il primo evidenzia i tuoi duplicati e il secondo rimuove i duplicati evidenziati, permettendoti di vedere il tuo duplicato prima della rimozione.

Per implementare la formattazione condizionale per rimuovere i duplicati dal foglio, segui questi passaggi:

1. Apri il tuo foglio Google .
2. Seleziona i dati da cui desideri rimuovere i duplicati.

3. In Formato seleziona Formattazione condizionale per la barra laterale.

4. Sotto l’opzione Formato celle se , scegli Formula personalizzata .

5. Immettere la seguente formula: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Questa formula verifica automaticamente la presenza di duplicati nella colonna selezionata.

6. Imposta lo stile di formattazione per evidenziare i dati duplicati.
7. Se desideri che i tuoi risultati evidenzino l’intera riga, puoi modificare la formula in = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
8. L’eliminazione dei duplicati è facoltativa ma ora può essere eseguita facilmente. Evidenzia i dati che desideri ordinare e seleziona l’opzione di menu Filtro .

9. Seleziona l’ icona del filtro accanto all’intestazione della colonna che desideri ordinare per colore.
10. Dal menu a discesa, seleziona Ordina per colore, quindi Colore di riempimento e scegli il colore di riempimento che desideri venga visualizzato in alto.

11. Evidenzia il blocco di duplicati e premi Elimina .

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Sono disponibili altri metodi per rimuovere i duplicati in Fogli Google, incluso l’utilizzo di uno script di Google Apps e l’acquisto di un componente aggiuntivo da Workspace Marketplace di Google . Vale la pena verificarli se non si ottengono i risultati desiderati.

L’utilizzo di Apps Script ti offre il vantaggio di poter eseguire facilmente lo script ogni volta che vuoi. Sono disponibili anche app aggiuntive per controllare regolarmente la presenza di duplicati.

Ottieni una visione chiara dei tuoi dati

Questi metodi manterranno il tuo foglio di calcolo privo di duplicati, ti daranno una visione chiara dei tuoi dati e ti faranno risparmiare tempo. Si spera che conoscere questi modi semplici e veloci per rimuovere i duplicati renderà anche la tua vita un po ‘più organizzata.

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