3 modi migliori per archiviare i tuoi file rispetto al desktop

Non dovresti salvare i file sul desktop. Potrebbe sembrare una cosa semplice e veloce da fare, ma un desktop ingombrante colpirà la tua produttività. Presto non sarai in grado di trovare ciò di cui hai bisogno o apprezzare lo sfondo del desktop.

Esistono molti modi migliori per archiviare i file del computer e mantenere pulito il desktop. Ti mostreremo dove salvare i file su Windows 10.

Gli svantaggi di archiviazione desktop

L'impulso di salvare i file sul desktop è comprensibile. Fornisce accesso immediato con un solo clic, il che significa che è allettante trasformare il desktop in un quartier generale di fatto per l'archiviazione.

Mentre va bene usare temporaneamente il desktop per l'archiviazione, è probabile che sfugga rapidamente al controllo e diventi un disastro.

A meno che tu non sia severo con la manutenzione, alla fine cederai a questi problemi:

• Nessun backup di file: molti programmi di backup di file ignorano i file desktop per impostazione predefinita. Naturalmente, un programma di backup decente ti consentirà di includere file desktop, ma se lo dimentichi rischi di perdere file desktop importanti.
• Aspetto disordinato: uno spazio di lavoro chiaro e privo di distrazioni porta a una migliore produttività e lo stesso vale per il desktop del tuo computer. Se la prima cosa che vedi quando accedi è un desktop disordinato pieno di file, è improbabile che ti dia una sensazione positiva. Inoltre, non sarai in grado di apprezzare correttamente lo sfondo del desktop che hai impostato.
• Difficile da navigare: i file spesso finiscono sul desktop per un facile accesso. Forse è un documento su cui stai lavorando nel corso di diversi giorni e vuoi trovarlo immediatamente. Tuttavia, questo si monta rapidamente e ti rimane un desktop traboccante di file. Quindi diventa difficile trovare ciò di cui hai bisogno, il problema esatto che stavi cercando di risolvere in origine.
• Accesso lento: questo problema riguarda principalmente gli account di rete, ma avere molte cose sul desktop può significare che impiega più tempo ad accedere al tuo account utente di Windows. Questo perché deve sincronizzare tutto sul desktop prima di poter passare a qualcos'altro.

1. Utilizzare le librerie di Windows

Windows 10 viene fornito con cose chiamate librerie. In sostanza, queste librerie raggruppano le cartelle in modo da poter vedere tutti i file in un unico posto.

Per impostazione predefinita, il computer avrà librerie per Rullino fotografico , Documenti , Musica , Immagini , Immagini salvate e Video .

Queste non sono le stesse delle cartelle predefinite, nonostante abbiano gli stessi nomi.

Per accedervi, apri Esplora file, inserisci Librerie nella barra di navigazione e premi Invio .

Naviga all'interno di una libreria e fai clic su Proprietà . Qui puoi definire le cartelle da cui estrarre la libreria.

Fare clic su Aggiungi … per scegliere una cartella e utilizzare il menu a discesa Ottimizza questa libreria se la libreria contiene tipi specifici di file.

Le biblioteche sono eccellenti perché non richiedono alcun lavoro aggiuntivo. Invece di salvare sul desktop, è sufficiente archiviare il file in una cartella di propria scelta. È molto più flessibile e organizzato.

Puoi fare un ulteriore passo in avanti usando un'app per organizzare automaticamente i tuoi file .

2. Utilizzare le cartelle di Windows

Simili alle librerie di Windows, ma più onnipresenti, sono le cartelle. Esistono vari motivi per cui esistono cartelle e una di queste è l'organizzazione.

In parole povere, il desktop è una cartella stessa. Puoi aprire Esplora file e andare su Desktop per vedere tutto ciò che hai memorizzato lì. Puoi quindi sfogliarlo come faresti con qualsiasi altra cartella: ordinare, cercare, creare e così via.

Tuttavia, qual è il punto? Se lo stai facendo, puoi anche usare una cartella reale che non ingombra il desktop.

Windows include cartelle predefinite come Documenti e Immagini, perfette per l'archiviazione dei dati. Puoi creare rapidamente una nuova cartella al loro interno facendo clic su Nuova cartella dal menu in alto, oppure fai clic con il tasto destro e fai clic su Nuovo> Cartella .

Puoi creare molte sottocartelle, anche se esiste un limite in quanto il percorso totale non può contenere più di 260 caratteri. Tuttavia, è abbastanza anche per gli organizzatori più ossessivi.

3. Usa Cloud Storage

Se si archivia sul desktop per facilitare l'accesso, è consigliabile utilizzare un provider di archiviazione cloud .

Qualsiasi buon servizio cloud apparirà anche come una cartella sul tuo computer e sincronizzerà automaticamente tutto al suo interno con il cloud. Ciò significa che i tuoi file non sono accessibili solo da più dispositivi, ma ne hai anche più copie.

Molti provider forniscono anche la cronologia delle revisioni, che tiene traccia di qualsiasi modifica apportata a un file. Se devi ripristinare una versione precedente, puoi farlo con un paio di clic. Questo non è possibile se si archivia sul desktop.

Hai bisogno di un accesso rapido ai file?

Naturalmente, il desktop ha uno scopo. Non è eccezionale per l'archiviazione di molte cartelle e file, ma è buono per l'hosting di collegamenti.

Le scorciatoie indicano che non devi navigare in Esplora file per trovare i tuoi file. Invece, fai doppio clic sul collegamento e vieni immediatamente portato lì.

Fare clic con il tasto destro sul desktop e fare clic su Nuovo> Collegamento per attivare la procedura guidata. In alternativa, fai clic con il pulsante sinistro del mouse e trascina una cartella o un file sul desktop per trasformarlo in un collegamento.

Anche se rimuovi un collegamento, il file effettivo sarà comunque sicuro.

Invece di mettere le scorciatoie sul desktop, potresti fare un ulteriore passo avanti. Fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi collegamento e selezionare Aggiungi alla barra delle applicazioni o Aggiungi all'inizio .

Naturalmente, non vuoi sovraccaricare nemmeno la barra delle applicazioni o il menu Start, ma puoi usarlo per bloccare i file e i programmi più importanti a cui hai bisogno di un accesso regolare.

Pulisci il tuo desktop

Mentre il desktop di Windows ha uno scopo, non è un magazzino per tutti i tuoi file. Speriamo di aver dimostrato le migliori opzioni disponibili.

Se il tuo desktop è ancora un po 'disordinato e p
ieno di spazzatura e scorciatoie, dai un'occhiata alla nostra guida per ripulire il desktop di Windows .

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