25 Opzioni della riga di comando di Outlook 2016 che è necessario conoscere
Puoi ottenere di più da Microsoft Outlook imparando come utilizzare le opzioni della riga di comando.
L'interfaccia della riga di comando può sembrare intimidatoria, soprattutto se non si ha particolare familiarità con l'utilizzo. Tuttavia, può offrire importanti vantaggi se sei disposto a imparare le basi.
Le opzioni della riga di comando possono essere utilizzate in Outlook per eseguire tutti i tipi di attività. Indipendentemente dal fatto che tu stia risolvendo un problema o stia solo cercando di accelerare il tuo normale utilizzo, questi interruttori offrono seri vantaggi.
Ecco 25 opzioni della riga di comando per Outlook con cui iniziare.
Introduzione ai comandi di esecuzione
Il modo più semplice per inserire un'opzione della riga di comando è utilizzare un comando Esegui, che è essenzialmente una versione a riga singola dell'interfaccia della riga di comando completa .
In Windows 10, puoi aprire un nuovo comando Esegui digitando Esegui nella barra di ricerca o utilizzando il tasto di scelta rapida Windows + R.
Dovresti vedere questa finestra: inserisci semplicemente l'interruttore desiderato nel campo Apri e premi Invio per eseguirlo.
Ora diamo un'occhiata a come eseguire alcune attività utilizzando questo strumento!
Inviando email
Le opzioni della riga di comando possono essere utilizzate per accelerare il processo di invio di e-mail. Per comporre un nuovo messaggio, immettere quanto segue nella finestra di dialogo Esegui:
outlook.exe /c ipm.note Ciò genererà un'e-mail di Outlook vuota. È anche possibile aggiungere il nome del destinatario dell'e-mail aggiungendo un parametro extra /m alla fine del comando:
outlook.exe /c ipm.note /m [email protected] Il risultato è una nuova e-mail di Outlook con il destinatario inserito:
È anche possibile aggiungere un allegato utilizzando l'opzione /a e specificando la posizione del disco.
outlook.exe /m [email protected] /a "C:My Documentsdeathstarplans.pdf" Il risultato è la seguente bozza e-mail:
Potresti aver notato che ipm.note stato lasciato fuori dallo switch dal comando precedente. A meno che Outlook non riceva istruzioni specifiche per allegare il file a un diverso tipo di elemento, il programma supporrà che l'utente stia tentando di redigere un'e-mail.
Per collegare il contenuto a un altro elemento, ad esempio un'attività , è sufficiente aggiungere un'altra opzione al comando.
Creazione di altri elementi
Modificando l'ultimo elemento nel comando utilizzato per inviare un'e-mail, è possibile creare una varietà di altri elementi di Outlook:
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ipm.contact– Crea un nuovo contatto. -
ipm.stickynote– Crea una nuova nota. -
ipm.task– Crea una nuova attività. -
ipm.appointment: crea un nuovo appuntamento. -
ipm.activity– Crea una nuova voce di giornale.
Pulizia di Outlook
Chiunque abbia lavorato come amministratore di sistema ti dirà che alcuni dipendenti possono avere la tendenza a … regolare la propria postazione computer.
Sia che stiano giocherellando con impostazioni che dovrebbero rimanere intatte o promemoria ripetitivi che intasano il sistema, ripulire questo pasticcio può essere frustrante.
Fortunatamente, possiamo usare gli switch per ripulire alcune parti di Outlook senza nemmeno toccare il programma. Il seguente comando rimuoverà tutti i nomi e gli indirizzi e-mail dal registro del completamento automatico:
outlook.exe /cleanautocompletecache Ci sono molte altre cose che possiamo pulire in Outlook cambiando /cleanautocompletecache per un altro switch:
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/cleancategories: elimina qualsiasi nome di categoria personalizzato e ripristina i nomi di categoria sulle loro etichette predefinite. -
/cleanclientrules: elimina le regole basate sul client. -
/cleanserverrules– Elimina le regole basate sul server. -
/cleanrules: elimina sia le regole basate sul client che quelle basate sul server. -
/cleanreminders: cancella e rigenera i promemoria. -
/cleanviews: elimina eventuali visualizzazioni personalizzate e ripristina le impostazioni predefinite.
Apertura e ricerca di file
Gli switch possono essere utilizzati per aprire singoli file in Outlook senza dover navigare in una casella di posta elettronica. Il seguente comando aprirà un file di messaggio utilizzando il formato MSG o una ricerca salvata che utilizza il formato OSS: basta scambiare il nome del file .
outlook.exe /f file-name Possiamo anche scambiare /f per /hol per aprire un file HOL e /ical per aprire un file ICS.
A volte potresti non avere il nome del file del contenuto che stai cercando. In questa situazione, è possibile utilizzare l' /finder :
outlook.exe /finder Questo produrrà la finestra Ricerca avanzata , che è un potente strumento di ricerca per trovare praticamente tutto ciò che è nascosto in Outlook.
Apertura di Outlook
L'inizializzazione di Outlook da un comando Esegui potrebbe eliminare alcuni secondi dal processo, ma non è l'unico motivo per cui potresti volerlo usare. Sfruttando gli switch, è possibile aprire Outlook ed eseguire contemporaneamente altre utili attività.
Immettere quanto segue in una finestra di dialogo Esegui per aprire Outlook con il riquadro di lettura disabilitato:
outlook.exe /nopreview È possibile disattivare /nopreview per /safe per disabilitare sia il Riquadro di lettura sia eventuali personalizzazioni della barra degli strumenti attiva.
In alternativa, è possibile inizializzare Outlook e aprire una cartella specifica utilizzando il comando seguente:
outlook.exe /select folder-name Basta sostituire il nome della cartella con il titolo di una cartella specifica o un riferimento come outlook:calendar .
Un interruttore particolarmente utile per risparmiare tempo è /sniff. Questo interruttore apre Outlook, cerca nuove richieste di riunione nella posta in arrivo e aggiunge tutto ciò che trova al calendario.
Si attiva l'interruttore in questo modo:
outlook.exe /sniff Nel caso in cui Outlook si arresti in modo anomalo, c'è un interruttore che può tentare di aprire lo stesso profilo e le cartelle che erano attive prima dell'arresto anomalo:
outlook.exe /restore Infine, se si desidera inizializzare Outlook utilizzando una finestra di Outlook già aperta (se presente), è possibile utilizzare questo comando:
outlook.exe /recycle Dov'è Cleanfreebusy?
È possibile notare che tra questi switch per Outlook 2016 l'assenza di uno switch molto potente:
outlook.exe /cleanfreebusy Sfortunatamente, questo interruttore non è disponibile nell'edizione 2016 di Outlook. Microsoft ha eliminato gradualmente questa funzione nell'edizione 2010. Non esiste ancora una sostituzione diretta per questa funzione, forse in futuro, ci sarà un'alternativa.
Ulteriori passaggi nell'interfaccia della riga di comando
Dopo aver utilizzato alcune di queste opzioni con Outlook, si spera che la riga di comando non sia spaventosa come sembra da lontano.
L'apprendimento del concetto di immissione di comandi è il primo passo per eseguire attività più complesse dalla riga di comando. Quindi, perché non provare a usarlo per prendere il controllo della tua rete , accelerare il tuo sistema Windows o scegliere l'emoji perfetta .
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