3 modi per eliminare automaticamente i download su Mac

La cartella Download sul tuo Mac si trasforma rapidamente in un labirinto di file persi e dimenticati. Ha bisogno di pulizia e organizzazione per tenerlo gestibile.

La buona notizia è che non devi occuparti di questi noiosi compiti di routine. Lascia che il tuo computer prenda il controllo per te. Puoi fare in modo che il tuo Mac pulisca automaticamente la cartella Download (o qualsiasi altra cartella) con i seguenti metodi.

1. Impostare Smart Folders

Le cartelle intelligenti non sono affatto cartelle, sono ricerche salvate, per la precisione, ma puoi usarle come tali. Con questa funzione, invece di spostarti tra i file nella cartella Download , puoi filtrarli per visualizzare un sottoinsieme specifico che ti interessa.

L'utilizzo delle cartelle intelligenti in questo modo ha sia vantaggi che svantaggi. Le cartelle sono facili da configurare e, a seconda delle regole, consentono alcune sovrapposizioni tra i loro contenuti.

Al rovescio della medaglia, non stai effettivamente eliminando file o ristrutturando la cartella Download . Sembra solo che tu sia, il che significa che la cartella rimane ingombra sotto il cofano. Per essere chiari, la creazione di una cartella intelligente non modifica il contenuto dell'originale.

Come creare una Smart Folder

Per iniziare, apri la cartella del Finder in cui si trovano i file scaricati. (Questa sarà la cartella Download se non hai incasinato le impostazioni di default del sistema).

Quindi, fare clic su File> Nuova Smart Folder . Vedrai quindi la familiare finestra di ricerca del Finder. Nella sezione sottostante la barra degli strumenti, conferma che la cartella di ricerca è impostata su Download e non su Questo Mac . (Il Finder tende a tornare a cercare l'intero computer, che non è quello che vuoi qui.)

Utilizza i filtri di ricerca disponibili per restringere il tipo di file scaricati che stai cercando. Puoi cercare parole chiave utilizzando la casella di ricerca nella barra degli strumenti o aggiungere regole più specifiche facendo clic sulla piccola icona più a destra.

Sentiti libero di combinare più attributi di file come Kind , Created date , Name e Contents per ottenere risultati più specifici con la tua ricerca.

Per impostazione predefinita, un oggetto Finder deve soddisfare tutte le regole elencate per passare il filtro. Se vuoi essere più creativo con le combinazioni di regole, tieni premuto il tasto Opzione mentre aggiungi una nuova regola. Finder consente poi di specificare se del caso, tutti, o nessuno di un sottoinsieme di regole devono essere soddisfatti.

Premi il pulsante Salva in alto a destra sotto la barra degli strumenti dopo aver impostato i filtri in base alle tue esigenze. È possibile salvare la cartella smart nella posizione predefinita ( ~/Library/Saved Searches ) e scegliere se aggiungere un collegamento alla barra laterale.

Per raggruppare tutte le tue smart folder, è meglio usare i loro alias invece delle cartelle originali. Gli alias sono scorciatoie che aiutano a ridurre il disordine del Finder . Puoi crearne uno per una smart folder usando l'opzione Crea alias nel suo menu di scelta rapida o nel menu di scelta rapida.

Spetta a te decidere se vuoi salvare gli alias di smart folder in una cartella dedicata, nella cartella Download stessa o aggiungere a essi le scorciatoie della sidebar.

2. Creare un'azione cartella con Automator

Se stai cercando una soluzione con un po 'più di muscoli, Automator può aiutarti. È uno strumento GUI drag-and-drop fornito con macOS e consente di creare macro e applicazioni. Abbiamo esaminato alcuni usi di base di Automator, se sei un nuovo arrivato.

Al contrario di Smart Folders, Automator non offre solo una visualizzazione più chiara della cartella Download . Aiuta anche a eliminare automaticamente i file che soddisfano determinati criteri, o anche rinominarli / spostarli.

Usiamo Automator per cancellare automaticamente i file che vengono aggiunti alla cartella Download . Useremo il tipo di file come nostro filtro, ma lo stesso processo si applica per l'ordinamento dei file in base ad altri criteri.

Innanzitutto, avviare Automator, fare clic su Nuovo documento e selezionare Azione cartella come tipo di documento. Questo tipo di macro funziona con una singola cartella e viene attivato ogni volta che vengono visualizzati nuovi elementi nella cartella.

La cartella in questione è Download . Selezionalo dal menu a discesa nel riquadro a destra nella vista a tre riquadri predefinita di Automator.

Quindi, trascina l'azione Imposta valore della variabile dal riquadro centrale alla sezione del flusso di lavoro vuota sotto il menu a discesa. Dall'elenco delle variabili sotto questa sezione, rinomina la variabile, ad esempio, nuovi file , per comodità.

Ulteriori azioni sul flusso di lavoro

Ora è il momento di aggiungere una seconda azione al flusso di lavoro. Trascina gli elementi del Finder del filtro dal riquadro centrale allo spazio sotto la prima azione. Qui puoi specificare i tipi di file che ti interessano e modificare i filtri di conseguenza.

Andiamo per documenti che sono file di testo o PDF. I nostri filtri appariranno come nell'immagine qui sotto. Puoi aggiungere altri filtri usando uno dei pulsanti + disponibili all'interno dell'azione.

Ora, tutto ciò che resta da fare è inviare i download filtrati nel cestino. Per fare ciò, trascina l'azione Sposta elementi del Find in Cestino nella sezione del flusso di lavoro. Questa azione non riceve alcun parametro speciale. Puoi andare avanti e fare clic su File> Salva per salvare l'azione della cartella e farlo girare automaticamente ogni volta che nuovi file vengono visualizzati nella cartella Download .

3. Installare Hazel

Se non vuoi una soluzione di pulizia superficiale come le cartelle intelligenti e preferiresti non trafficare con Automator, prova ad Hazel. È un'app di automazione per macOS e può recuperare gli stessi risultati dei due metodi precedenti, pur essendo molto più user-friendly.

Hazel ha anche una regola di esempio per pulire la cartella Download . Tutto ciò che devi fare è selezionare le caselle di controllo che seguono le regole che desideri attivare. Ad esempio, è possibile selezionare la casella di controllo Film per inviare automaticamente i file video alla cartella Filmati .

Puoi modificare le regole esistenti e aggiungerne altre. Per mostrarti come è fatto, dì che vuoi modificare la regola Film in alto per caricare file film su un server e poi cancellarli da Download   invece di spostarli nella cartella predefinita. Dovrai prima cliccare sull'icona della matita sotto l'elenco delle regole per rivelare la regola originale.

Nel popup che appare, lascia intatta l'azione del trigger, ma modifica le azioni di follow-up:

1. Seleziona l'opzione Carica dal menu a discesa e aggiungi i dettagli del server necessari per utilizzarla.
2. Aggiungi una seconda azione utilizzando il pulsante + disponibile accanto al primo. Per questa azione, seleziona Sposta dal primo menu a discesa e Cestino dal secondo menu.

Clicca sul pulsante OK per sigillare la tua scelta.

(L'automazione dei download ti consente anche di scartare automaticamente i file duplicati e i download incompleti.)

Creare nuove regole per altre cartelle è anche facile. Inizia aggiungendo la cartella in questione nel riquadro a sinistra e puoi quindi aggiungere, rimuovere e modificare le regole per questa cartella dal riquadro a destra.

Download: Hazel (€ 32, versione di prova disponibile)

Lascia che il tuo Mac faccia il lavoro

Come abbiamo visto sopra, non solo puoi mantenere pulita e ordinata la cartella Download , ma gestisci anche altre cartelle sul tuo Mac.

Se hai voglia di ripulire, non fermarti ora. Perché non ripulire il desktop del Mac successivo?

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Fonte: Utilizzare