12 Funzionalità Microsoft OneNote poco conosciute che adorerai
Microsoft OneNote è un'app di gestione delle informazioni personali progettata per aiutarti a prendere appunti di tutti i tipi in un unico taccuino digitale. Puoi organizzare le tue note come vuoi, condividerle con gli altri e sincronizzare i contenuti su tutti i dispositivi, in modo che siano sempre a portata di mano. Ma la cosa migliore di OneNote è che è pieno di funzionalità.
Se stai già utilizzando OneNote per Windows o OneNote 2016, queste funzionalità accelereranno il tuo lavoro. E se non l'hai mai usato prima, stai per scoprire quanto possano essere utili queste funzionalità di OneNote per organizzare quasi ogni aspetto della tua vita, lavoro e progetti.
1. Note adesive
Sticky Notes crea Post-it virtuali che puoi incollare ovunque sullo schermo. Puoi annotare note rapide, cose da fare, incollare collegamenti o numeri di telefono o archiviare eventuali frammenti di testo che devi ricordare. L'app non è solo profondamente integrata con l'app OneNote su Windows, ma sincronizza anche le tue note con tutti i dispositivi.
Sticky Notes è un'app integrata per Windows 10. Se non riesci a trovare Sticky Notes sul tuo PC, puoi installare l'app gratuitamente da Microsoft Store . Su tutti i tuoi dispositivi, puoi creare nuove note, formattarle, aggiungere punti elenco o persino inserire immagini da un computer o una fotocamera.
2. Modelli di pagina
Quando sviluppi una struttura adeguata per prendere appunti, puoi iniziare a concentrarti sul contenuto e sulle tue idee. Allo stesso modo, quando si crea un modello da zero, non solo conferisce alle pagine un aspetto coerente, ma offre anche flessibilità nella strutturazione di diversi tipi di documenti e consente di risparmiare tempo.
È possibile utilizzare i modelli OneNote in progetti ricorrenti per organizzare le note in un modo particolare. Se prendi minuti per le riunioni dell'ufficio, puoi gestire partecipanti, conversazioni e punti chiave in un formato tabulare fisso.
Consulta la nostra guida ai modelli di pagina e ad alcuni dei migliori siti per scaricare modelli da utilizzare in diversi progetti.
3. Tag personalizzati
Il sistema di organizzazione di OneNote con un tipico approccio per appunti, sezioni e pagine è eccellente per l'organizzazione delle note. Ma puoi essere più specifico con i tag.
Aggiungono un indicatore visivo per aiutare a identificare il tipo di informazioni e le relazioni contestuali tra diversi blocchi note o sezioni.
OneNote viene fornito con una serie di tag predefiniti (ad esempio, Importante, Impegni, Domande, ecc.). Ma puoi anche creare tutti i tag personalizzati che desideri. Ricorda solo che dovrebbe essere specifico, ampiamente utilizzato in tutti i tuoi progetti e di alto valore.
Leggi questo pezzo per scoprire come usare i tag OneNote e perché dovresti usarli .
4. Link interni
Una delle più potenti funzionalità di OneNote è la possibilità di stabilire connessioni con altre note. La sua struttura di collegamento profondo ti consente di impegnarti rapidamente nella costruzione della conoscenza, nel pensiero critico e nell'apprendimento contestuale.
Per creare un collegamento, evidenziare un testo o un paragrafo, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Collegamento a pagine o Copia collegamento a paragrafo .
Quindi passare a un'altra pagina e inserire il collegamento attraverso la finestra di dialogo del collegamento. In alternativa, digitare [[, il nome della pagina alla lettera, e quindi]]. Questo lo convertirà automaticamente in un link alla pagina interna.
Consulta la nostra guida su come creare un wiki personale utilizzando OneNote .
5. Cronologia delle versioni
Ogni volta che apporti modifiche a una nota, OneNote tiene traccia delle versioni precedenti invece di sostituirle completamente. Quindi, se si elimina una nota per errore, è possibile consultare la cronologia della pagina per trovare l'elemento desiderato.
In OneNote 2016, vai alla scheda Cronologia e fai clic su Versioni pagina .
Vedrai tutte le modifiche che hai apportato con le loro date nella barra di navigazione della pagina. E se decidi di ripristinare quella pagina, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina o sulla sezione e scegli Ripristina versione .
Le cronologie delle versioni consumano spazio di archiviazione OneDrive. È possibile eliminare la cronologia delle diverse versioni o disabilitarle tutte insieme per ogni notebook.
6. Dividi e unisci i contenitori
Una delle cose belle di OneNote è che puoi posizionare i contenuti in qualsiasi punto della pagina. Se in seguito decidi di voler organizzarli in un modo particolare, diventa rapidamente un problema.
Per estrarre il contenuto da un contenitore, selezionare il testo, quindi tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la selezione in una nuova posizione.
Per unire il contenuto di due contenitori, passa il mouse sulla barra del titolo a tre punti del contenitore di origine. Apparirà un cursore a quattro lati. Tieni premuto il tasto Maiusc + tasto sinistro del mouse .
Con il pulsante del mouse premuto, trascinare e rilasciare il contenitore di origine nel contenitore di destinazione. I contenuti verranno automaticamente uniti.
7. Traduci testo o intera pagina
Poiché la comunicazione sul lavoro sta diventando sempre più multilingue, la necessità di tradurre il testo in diverse lingue sta diventando essenziale. Microsoft offre i potenti strumenti di traduzione di Office per decifrare il contenuto in varie lingue e inserirlo in una nota.
Nell'app OneNote, seleziona un paragrafo di testo, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Traduci .
Per tradurre l'intera pagina, vai alla scheda Visualizza
e scegli Traduci> Pagina .
Viene visualizzato un pannello laterale con la tua lingua madre nella parte superiore. Dal riquadro inferiore, selezionare la lingua richiesta dal menu a discesa. Se traduci l'intera pagina, OneNote creerà una nuova versione tradotta della pagina.
8. Ordina le pagine in OneNote
Ogni volta che aggiungi una nuova pagina, questa viene aggiunta in fondo all'elenco per impostazione predefinita. Sebbene sia possibile modificare questa opzione in Impostazioni per creare nuove pagine Nella parte superiore dell'elenco di pagine o Sotto la pagina selezionata , non è possibile ignorare la possibilità di ordinare le pagine con preferenze individuali.
Per ordinare le tue pagine in OneNote, fai clic sul pulsante Ordina accanto al tuo blocco note. Quindi scegli una delle opzioni dall'elenco – Alfabetico , Data di creazione o Data di modifica .
È possibile selezionare il criterio di ordinamento per sezione. In OneNote 2016, utilizzare il componente aggiuntivo Onetastic e installare la macro Ordina pagine per ordinare le pagine.
9. Mini barra degli strumenti a formattazione rapida
OneNote include una barra degli strumenti in bilico chiamata Mini Toolbar . Appare quando selezioni un pezzo di testo e desideri intraprendere alcune azioni pertinenti. Mentre puoi ignorarlo ed eseguire le azioni tramite la barra di accesso rapido, ti mancano molte funzionalità minuscole.
Tramite la mini barra degli strumenti, puoi regolare i caratteri, annotare il testo, taggare i tuoi contenuti e altro ancora. Fare clic sull'icona a tre punti per espandere ulteriormente la barra degli strumenti con un menu di scelta rapida. Puoi modificare le tue note molto più velocemente con strumenti pertinenti.
10. Risolvi le equazioni matematiche con Math Assistant
Se hai bisogno di un piccolo aiuto con i compiti di matematica, l'assistente matematico integrato può aiutarti a risolvere o visualizzare istruzioni dettagliate per imparare ad affrontare un problema specifico.
Questa funzionalità è disponibile solo se si dispone di un abbonamento a Office 365. Ecco alcuni modi per ottenere gratuitamente la licenza di Microsoft Office .
Nella scheda Disegna , scrivi o digita la tua equazione.
Utilizzare lo strumento Selezione Lazo per disegnare un cerchio attorno all'equazione.
Quindi selezionare Math per aprire il riquadro Math Assistant .
Per risolvere l'equazione, fai clic sulla casella Seleziona un'azione e scegli un'azione.
Rivedi la soluzione o fai clic su Mostra passaggi per saperne di più in dettaglio. Genera un quiz di pratica per continuare a praticare simili tipi di problemi matematici.
11. Email a OneNote
Oltre a digitare note su una pagina OneNote, puoi anche inviarlo utilizzando il servizio Email a OneNote . Consiste in un indirizzo e-mail [email protected] a cui è possibile inoltrare messaggi e-mail (conferma del viaggio, ricevute o e-mail importanti) o condividere qualsiasi tipo di contenuto.
Il campo dell'oggetto dell'email diventa il titolo della tua pagina OneNote. Inoltre, qualsiasi collegamento che includi nel corpo del messaggio viene automaticamente espanso in un articolo e in uno screenshot a pagina intera.
Oltre a Outlook, puoi persino utilizzare gli ID di Gmail o iCloud. Devi solo configurarlo una volta.
12. Incolla testo senza formattazione
Quando si copia e incolla il contenuto, OneNote incollerà il testo insieme alla sua formattazione e un collegamento di origine sia che si usi l'opzione Ctrl + V o l'opzione Incolla dal menu contestuale.
Se non si desidera il collegamento e la formattazione dell'immondizia, la necessità di scegliere Incolla> Mantieni solo testo diventa ripetutamente noiosa.
Per modificare le impostazioni di incolla predefinite, apri OneNote e fai clic su Altro> Impostazioni nell'angolo in alto a destra della finestra.
Fai clic su Opzioni e, appena nella sezione Opzioni Incolla , scegli Mantieni solo testo dal menu a discesa. E disattiva l'opzione Includi collegamento alla fonte .
Modi unici per usare OneNote
Questi suggerimenti poco noti sono alcune delle migliori funzionalità di OneNote. L'app può essere utile per tante cose con queste funzionalità avanzate. Per saperne di più, leggi questo pezzo per scoprire alcuni modi unici di usare OneNote per organizzare progetti di vita e di lavoro.
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